Pentadbir: Atur fail Dropbox dengan halaman Kandungan
Artikel ini menerangkan ciri yang tersedia kepada jenis pentadbir tertentu dalam pasukan Dropbox.
Jenis pentadbir tertentu boleh menggunakan halaman Kandungan untuk melihat dan mengurus kandungan. Jenis pentadbir yang boleh mengakses halaman Kandungan termasuklah:
- Pentadbir pasukan
- Pentadbir keselamatan
- Pentadbir kandungan
- Pentadbir pematuhan
Cara mengakses halaman Kandungan
Untuk mengakses halaman Kandungan:
- Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir di bar navigasi kiri.
- Klik Kandungan dalam bar sisi sebelah kiri.
Anda akan dibawa ke halaman Kandungan yang terdapat bar carian dan tab berbeza yang boleh anda gunakan untuk menguruskan fail dan folder pasukan anda.
Cara menggunakan halaman Kandungan
Di bawah bar carian, anda boleh bertukar antara tab yang berbeza untuk melihat jenis fail yang berbeza. Ini mungkin termasuk:
- Pasukan dan dikongsi — daripada tab ini, anda boleh:
- Cari dan isih pasukan dan folder kongsian.
- Urus keahlian pasukan dan folder kongsian—tambah atau buang pengguna, ubah suai keizinan, dan lihat fail yang telah dikongsi dengan bukan ahli pasukan
- Tambah, hapuskan atau salin pasukan dan folder kongsian.
- Diarkib*—daripada tab ini, anda boleh:
- Pulihkan folder yang diarkib.
- Hapuskan folder yang diarkib secara kekal.
- Namakan semula folder yang diarkib.
- Ahli/Akses ahli*—daripada tab ini, anda boleh:
- Lihat folder yang boleh diakses oleh ahli pasukan tertentu. Untuk berbuat demikian, klik nama atau alamat e-mel ahli yang ingin anda lihat. Ketahui lagi tentang mengurus akses untuk ruang pasukan.
- Fail berkunci — daripada tab ini, anda boleh:
- Buka kunci fail yang telah dikunci oleh ahli pasukan. Untuk berbuat demikian, layangkan tetikus ke atas fail atau folder yang ingin dibuka kunci, klik “…” (elipsis) dan. Kemudian, klik Buka kunci penyuntingan.
Ikon di sebelah folder pasukan anda mewakili tahap keizinan yang berbeza. Ketahui tentang ikon folder yang berbeza dan makna ikon.
*Tab ini tidak tersedia untuk semua pasukan.
Perhatian: Anda juga boleh menguruskan orang yang mempunyai akses menyunting pada tahap teratas folder pasukan dalam halaman Kandungan. Ahli pasukan yang mempunyai akses menyunting pada tahap teratas ruang pasukan boleh menukar folder kongsian dalam ruang peribadi mereka kepada folder pasukan. Mereka juga boleh menukar folder pasukan kepada folder peribadi. Ketahui lagi tentang mengurus orang yang boleh mencipta folder pasukan tahap teratas.
