Pilihan automasi Dropbox

Anda boleh menggunakan pilihan automasi dalam Dropbox untuk mengatur dan mengautomasikan tugas, seperti menyahzip dan menukar fail dalam akaun anda.

Cara membuat folder berautomasi

Untuk mencipta folder berautomasi:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik + Cipta di bawah bar carian.
3. Pilih Folder. 
4. Pilih Folder berautomasi.
5. Namakan folder dan pilih pilihan automasi:
   • Pilih kategori untuk mengatur fail
   • Tetapkan peraturan yang menamakan semula fail
   • Pilih tag untuk mengatur dan mencari fail
     • Perhatian: Ciri ini hanya tersedia kepada pengguna dalam pelan Dropbox Professional, Standard, Advanced dan Enterprise.
   • Tukar fail kepada PDF
   • Pilih format imej untuk ditukar kepada format fail imej
   • Pilih format fail untuk ditukar kepada format fail video
   • Nyahzip fail
   • Pilih format fail untuk ditukar kepada format fail audio
   • Berikan tera air pada fail
     • Perhatian: Apabila anda menambah tera air, anda boleh memilih sama ada imej atau teks. Anda boleh melihat rupa dokumen anda dengan tera air dalam pratonton di sebelah kanan.
   • Pilih folder untuk fail dialihkan
6. Apabila anda telah menambahkan semua pilihan anda, klik Simpan.

Cara menambah automasi pada folder sedia ada

Untuk menambah automasi pada folder:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik folder yang anda ingin tambahkan automasi.
3. Klik ikon gear tetapan di akhir nama folder. 
4. Pilih Atur.
5. Klik Tambah automasi.
6. Pilih pilihan automasi dan klik Simpan.

Cara menjeda automasi

Untuk menjeda automasi pada folder:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik folder yang anda ingin jeda.
3. Klik ikon gear tetapan di akhir nama folder. 
4. Pilih Atur.
5. Klik Sunting automasi.
6. Klik togol Aktif/Jeda di bahagian atas kanan tetingkap.
7. Klik Save.

Cara membuang automasi daripada folder

Untuk membuang automasi daripada folder:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik folder yang anda ingin buang automasi.
3. Klik ikon gear tetapan di akhir nama folder. 
4. Pilih Atur.
5. Klik Sunting automasi.
6. Klik ikon tong sampah di bahagian atas kanan tetingkap.
7. Klik Buang.

Cara berkongsi folder berautomasi 

Folder berautomasi boleh dikongsi sama seperti mana-mana folder lain. Automasi folder akan kekal untuk sesiapa sahaja yang berkongsi folder tersebut. Sebaik sahaja folder berautomasi dikongsi dengan seseorang, mereka akan melihat notasi bahawa folder itu berautomasi serta automasi yang telah dipilih.

Apakah yang berlaku apabila saya mengalihkan fail ke folder berautomasi ?

Anda boleh mengalihkan fail ke folder berautomasi sama seperti anda mengalihkan fail ke mana-mana folder lain dalam akaun Dropbox anda. Apabila anda mengalihkan fail ke folder berautomasi, automasi yang dipilih akan berkuat kuasa. Automasi juga berfungsi dengan cara yang sama untuk folder anda serta folder yang dikongsi dengan rakan sepasukan.

Jika fail telah dialihkan ke folder berautomasi secara tidak sengaja, anda boleh klik Buat asal dalam panel di bahagian bawah skrin.