Pilihan automasi Dropbox

Dikemas kini Mar 20, 2025

Cara mencipta folder berautomasi

Untuk mencipta folder berautomasi:

Log masuk ke dropbox.com.
Klik Cipta folder di bawah bar carian di bahagian atas.
- Anda juga boleh klik ☑ (cipta) dan pilih Folder.
Pilih Folder berautomasi.
Pilih pilihan automasi:
- Pilih kategori untuk mengisih fail.
- Tetapkan peraturan yang menamakan semula fail.
- Pilih tag untuk mengatur dan mencari fail.
  - Perhatian: Ciri ini hanya tersedia kepada pengguna dalam pelan Dropbox Professional, Standard, Advanced dan Enterprise.
- Tukar fail kepada PDF.
- Pilih format imej untuk menukar fail.
- Pilih format fail untuk menukar video.
- Nyahzip fail.
- Pilih format fail untuk menukar fail audio.
- Fail tera air.
  - Perhatian: Apabila anda menambah tera air, anda boleh memilih sama ada imej atau teks. Anda boleh melihat rupa dokumen anda dengan tera air dalam pratonton di sebelah kanan.
Namakan folder anda dan gunakan peraturan yang anda ingin tetapkan untuk automasi ini.
- Nota: Untuk menyediakan lebih daripada satu pengautomatan untuk fail dan subfolder yang ditambah ke folder ini, klik ☑ (tambah) di sebelah Tambah langkah untuk sehingga lima peraturan pengautomatan.
Klik Save.

Cara menambah automasi pada folder sedia ada

Untuk menambah automasi pada folder:

Log masuk ke dropbox.com.
Navigasi ke subfolder tempat anda ingin menambah automasi.
Klik ☑ (tetapan) di sebelah nama folder.
Pilih Atur.
Klik Tambah automasi.
Pilih pilihan automasi dan klik Simpan.

Perhatian: Anda mesti mempunyai keizinan menyunting bagi folder untuk menambah, menyunting atau menghapuskan automasi.

Cara menambah automasi pada subfolder

Folder yang ditambahkan pada folder lain dengan automasi sedia ada akan mewarisi automasi itu.

Untuk menambah satu lagi automasi kepada folder tersemat dalam folder berautomasi:

Log masuk ke dropbox.com.
Navigasi ke subfolder tempat anda ingin menambah automasi.
Layangkan tetikus ke atas folder yang anda ingin jeda dan klik ☑ (lebih banyak pilihan) di sebelah kanan, atau tandakan kotak di sebelah folder kemudian klik ☑ (lebih banyak pilihan) di atas senarai fail/folder.
Klik Tambah automasi.
Pilih pilihan automasi dan klik Simpan.
- Untuk menambah automasi ini kepada semua fail yang kini ada dalam subfolder ini, klik Gunakan kepada fail semasa.
- Perhatian: Anda hanya boleh menggunakan automasi pada fail semasa jika jumlah fail dalam folder tidak melebihi 5,000.
- Untuk menambah automasi ini kepada semua subfolder bagi folder ini, klik Sertakan fail dalam semua subfolder.

Perhatian: Apabila pilihan Gunakan kepada semua subfolder dibolehkan, peraturan automasi diperluaskan untuk merangkumi semua subfolder dan subfolder yang tersemat. Maksudnya, sebarang fail yang ditambahkan pada folder utama, subfolder bagi folder utama itu, atau subfolder yang tersemat selanjutnya akan menggunakan automasi itu. Fail akan sepadan dengan automasi folder induk terdekat.

Sebagai contoh: jika Folder B tidak mempunyai pengautomatan ditambah dan dipindahkan ke Folder A yang mempunyai pengautomatan ditambah, fail semasa dalam Folder B tidak akan terjejas oleh pengautomatan Folder A. Hanya fail baharu yang dipindahkan ke Folder B akan terjejas oleh peraturan pengautomatan Folder A.

Ketahui lagi tentang induk dan subfolder.

Cara menjeda automasi

Untuk menjeda automasi pada folder:

Log masuk ke dropbox.com.
Layangkan tetikus ke atas folder yang anda ingin jeda dan klik ☑ (lebih banyak pilihan) di sebelah kanan, atau tandakan kotak di sebelah folder kemudian klik ☑ (lebih banyak pilihan) di atas senarai fail/folder.
Klik Sunting automasi.
Klik togol Aktif/Jeda di bahagian atas kanan tetingkap.
Klik Save.

Cara membuang automasi daripada folder

Untuk membuang automasi daripada folder:

Log masuk ke dropbox.com.
Layangkan tetikus ke atas folder di mana anda ingin membuang pengautomatan dan klik ☑ (lebih banyak pilihan) di sebelah kanan, atau tandakan kotak di sebelah folder kemudian klik ☑ (lebih banyak pilihan) di atas senarai fail/folder.
Klik Sunting automasi.
Klik ikon tong sampah di bahagian atas kanan tetingkap.
Klik Buang.

Cara berkongsi folder berautomasi

Folder berautomasi boleh dikongsi sama seperti mana-mana folder lain. Automasi folder akan kekal untuk sesiapa sahaja yang berkongsi folder tersebut. Sebaik sahaja folder berautomasi dikongsi dengan seseorang, mereka akan melihat notasi bahawa folder itu berautomasi serta automasi yang telah dipilih.

Perhatian: Sebarang automasi subfolder yang anda tetapkan tidak akan dipindahkan apabila folder dikongsi. Selain itu, selepas berkongsi folder, anda perlu menetapkan semula mana-mana automasi subfolder yang telah ditetapkan sebelum ini dalam folder induk.Jika automasi diwarisi, anda perlu pergi terus ke subfolder kongsian untuk menambah automasi itu semula.

Apakah yang berlaku apabila saya mengalihkan fail ke folder berautomasi ?

Anda boleh mengalihkan fail ke folder berautomasi sama seperti anda mengalihkan fail ke mana-mana folder lain dalam akaun Dropbox anda. Apabila anda mengalihkan fail ke folder berautomasi, automasi yang dipilih akan berkuat kuasa. Automasi juga berfungsi dengan cara yang sama untuk folder anda serta folder yang dikongsi dengan rakan sepasukan.

Jika fail dipindahkan ke folder automatik secara tidak sengaja, anda boleh mengklik ☑ (buat asal) dalam panel di bahagian bawah skrin anda.

Adakah artikel ini berguna?

Ya, terima kasih!

Tidak juga