Pilihan automasi Dropbox
Ciri ini tersedia kepada semua pengguna Dropbox di dropbox.com.
Anda boleh menggunakan pilihan automasi dalam Dropbox untuk mengatur dan mengautomasikan tugas, seperti menyahzip dan menukar fail, dalam akaun anda.
Cara mencipta folder berautomasi
Untuk mencipta folder berautomasi:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik Cipta folder di bawah bar carian di bahagian atas.
- Anda juga boleh mengklik + Cipta dan memilih Folder.
- Pilih Folder berautomasi.
- Pilih pilihan automasi:
- Pilih kategori untuk mengatur fail
- Tetapkan peraturan yang menamakan semula fail
- Pilih tag untuk mengatur dan mencari fail
- Perhatian: Ciri ini hanya tersedia kepada pengguna dalam pelan Dropbox Professional, Standard, Advanced dan Enterprise.
- Tukar fail kepada PDF
- Pilih format imej untuk ditukar kepada format fail imej
- Pilih format fail untuk ditukar kepada format fail video
- Nyahzip fail
- Pilih format fail untuk ditukar kepada format fail audio
- Berikan tera air pada fail
- Perhatian: Apabila anda menambah tera air, anda boleh memilih sama ada imej atau teks. Anda boleh melihat rupa dokumen anda dengan tera air dalam pratonton di sebelah kanan.
- Namakan folder anda dan gunakan peraturan yang anda ingin tetapkan untuk automasi ini.
- Perhatian: Bagi menyediakan lebih daripada satu automasi untuk fail dan subfolder yang ditambahkan pada folder ini, klik “+” (tanda tambah) di sebelah Tambah langkah untuk hingga lima peraturan automasi.
- Klik Save.
Cara menambah automasi pada folder sedia ada
Untuk menambah automasi pada folder:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Navigasi ke subfolder tempat anda ingin menambah automasi.
- Klik ikon gear di sebelah nama folder.
- Pilih Atur.
- Klik Tambah automasi.
- Pilih pilihan automasi dan klik Simpan.
Perhatian: Anda mesti mempunyai keizinan menyunting bagi folder untuk menambah, menyunting atau menghapuskan automasi.
Cara menambah automasi pada subfolder
Folder yang ditambahkan pada folder lain dengan automasi sedia ada akan mewarisi automasi itu.
Untuk menambah satu lagi automasi kepada folder tersemat dalam folder berautomasi:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Navigasi ke subfolder tempat anda ingin menambah automasi.
- Layangkan tetikus ke atas folder yang ingin dijeda dan klik “…” (elipsis) di sebelah kanan, atau tanda rait kotak di sebelah folder kemudian klik “…” di atas senarai fail/folder .
- Klik Tambah automasi.
- Pilih pilihan automasi dan klik Simpan.
- Untuk menambah automasi ini kepada semua fail yang kini ada dalam subfolder ini, klik Gunakan kepada fail semasa.
- Perhatian: Anda hanya boleh menggunakan automasi pada fail semasa jika jumlah fail dalam folder tidak melebihi 5,000.
- Untuk menambah automasi ini kepada semua subfolder bagi folder ini, klik Sertakan fail dalam semua subfolder.
Perhatian: Apabila pilihan Gunakan kepada semua subfolder dibolehkan, peraturan automasi diperluaskan untuk merangkumi semua subfolder dan subfolder yang tersemat. Maksudnya, sebarang fail yang ditambahkan pada folder utama, subfolder bagi folder utama itu, atau subfolder yang tersemat selanjutnya akan menggunakan automasi itu. Fail akan sepadan dengan automasi folder induk terdekat.
Cara menjeda automasi
Untuk menjeda automasi pada folder:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas folder yang ingin dijeda dan klik “…” (elipsis) di sebelah kanan, atau tanda rait kotak di sebelah folder kemudian klik “…” di atas senarai fail/folder .
- Klik Sunting automasi.
- Klik togol Aktif/Jeda di bahagian atas kanan tetingkap.
- Klik Save.
Cara membuang automasi daripada folder
Untuk membuang automasi daripada folder:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas folder yang ingin dibuang automasi dan klik “…” (elipsis) di sebelah kanan, atau tanda rait kotak di sebelah folder kemudian klik “…” di atas senarai fail/folder .
- Klik Sunting automasi.
- Klik ikon tong sampah di bahagian atas kanan tetingkap.
- Klik Buang.
Cara berkongsi folder berautomasi
Folder berautomasi boleh dikongsi sama seperti mana-mana folder lain. Automasi folder akan kekal untuk sesiapa sahaja yang berkongsi folder tersebut. Sebaik sahaja folder berautomasi dikongsi dengan seseorang, mereka akan melihat notasi bahawa folder itu berautomasi serta automasi yang telah dipilih.
Perhatian: Sebarang automasi subfolder yang anda tetapkan tidak akan dipindahkan apabila folder dikongsi. Selain itu, selepas berkongsi folder, anda perlu menetapkan semula mana-mana automasi subfolder yang telah ditetapkan sebelum ini dalam folder induk.Jika automasi diwarisi, anda perlu pergi terus ke subfolder kongsian untuk menambah automasi itu semula.
Apakah yang berlaku apabila saya mengalihkan fail ke folder berautomasi ?
Anda boleh mengalihkan fail ke folder berautomasi sama seperti anda mengalihkan fail ke mana-mana folder lain dalam akaun Dropbox anda. Apabila anda mengalihkan fail ke folder berautomasi, automasi yang dipilih akan berkuat kuasa. Automasi juga berfungsi dengan cara yang sama untuk folder anda serta folder yang dikongsi dengan rakan sepasukan.
Jika fail telah dialihkan ke folder berautomasi secara tidak sengaja, anda boleh klik Buat asal dalam panel di bahagian bawah skrin.
