Cara menguruskan folder kandungan Dropbox DocSend

Dalam Pustaka kandungan, anda boleh memanfaatkan folder untuk menyusun kandungan anda. Anda boleh mencipta folder untuk memisahkan kandungan mengikut pasukan, prospek atau pelanggan, atau jenis dokumen.

• Folder pasukan boleh digunakan untuk menyimpan dan mengatur kandungan umum yang boleh diakses oleh pasukan anda. Apabila fail yang terletak dalam folder pasukan ditambah ke Space, ia akan dapat dilihat oleh semua orang dalam pasukan yang mempunyai akses kepada Space tersebut. Folder pasukan boleh ditemui di bawah bahagian Folder Pasukan pada halaman Pustaka kandungan.

• Folder Peribadi sesuai untuk menyimpan sebarang dokumen peribadi atau sensitif. Bahagian ini adalah peribadi kepada setiap pengguna dan tidak akan dapat dilihat atau diakses oleh pengguna lain pada akaun.
  • Apabila kandungan yang disimpan dalam folder peribadi ditambah ke Space, ahli pasukan hanya akan melihat nama fail dengan ikon kunci, yang menunjukkan akses terhad.

Cipta folder

Anda boleh mencipta folder atau subfolder baharu dengan mudah pada Pustaka kandungan:

Untuk mencipta folder baharu:

1. Klik Pustaka kandungan di bar sisi kiri.
2. Klik Folder pasukan atau Folder peribadi.
3. Klik Cipta folder.
4. Namakan folder anda.
5. Klik Tambah folder.
6. Klik Sahkan.

Anda kini boleh memuat naik kandungan ke dalam folder baharu atau seret dan lepaskan kandungan sedia ada ke dalam folder.

Pustaka Kandungan menunjukkan kiraan gabungan lawatan terkini ke setiap fail dalam folder anda, yang mencerminkan aktiviti pelawat syarikat dan luaran.

Untuk mencipta folder dalam Space:

1. Klik pada Space yang anda ingin cipta folder.
2. Klik ikon folder (tambah folder) di penjuru atas sebelah kanan.
3. Namakan folder anda.
4. Klik Cipta atau Import daripada CSV.

Anda boleh melihat bilangan item dalam folder dan jenis fail dalam Space.

Urus folder

Pada halaman Kandungan, anda boleh melakukan tindakan tambahan untuk menguruskan folder kandungan anda. Apabila anda melayangkan tetikus ke atas folder dan klik "..." (pilihan tambahan), anda boleh:

• Kongsi: Cipta pautan Space yang mengandungi semua dokumen dalam folder.
• Tambah folder: Cipta folder atau subfolder baharu.
• Namakan semula: Namakan semula folder.
• Memohon fail:Gunakan borang untuk memohon fail daripada akaun.
• Hapus: Hapus folder. Apabila anda berbuat demikian, mesej pengesahan akan muncul sebelum folder dihapuskan.

Anda juga boleh mengalihkan kandungan dengan menyeret dan melepaskannya ke dalam folder lain. Berikut adalah beberapa perkara yang perlu diingat apabila mengalihkan kandungan ke folder yang berbeza:

• Mengalihkan kandungan antara folder pasukan biasanya tidak memberi kesan kepada kandungan atau keterlihatannya.
• Mengalihkan kandungan dari folder peribadi ke folder pasukan akan serta-merta berkongsi kandungan tersebut dengan pasukan anda dan membolehkan pengguna lain melihatnya.
• Mengalihkan kandungan dari folder pasukan ke folder peribadi akan membuang sebarang pautan rakan sepasukan dengan serta-merta dan menghalang pengguna lain daripada mengakses kandungan tersebut. Mesej pengesahan akan muncul sebelum kandungan dialihkan.
  
  

Muat turun indeks ruang

Indeks bilik data mengandungi struktur kandungan yang termasuk pecahan semua folder dan fail dalam ruang. Pentadbir, kolaborator dan pelawat luar boleh memuat turun indeks Ruang dalam fail CSV, yang termasuk metadata bagi setiap item yang terkandung di dalamnya. Ketahui lagi tentang memuat turun indeks Ruang.

• Untuk memudahkan kerjasama, gunakan folder pasukan untuk dokumen yang memerlukan semakan daripada berbilang ahli pasukan.
• Untuk dokumen yang sulit atau dalam bentuk draf, gunakan folder peribadi untuk mengekalkan kawalan ke atas siapa yang boleh mengaksesnya.
• Semak kandungan dalam folder peribadi dan pasukan anda secara kerap untuk memastikan bahawa fail yang betul boleh diakses oleh pengguna yang benar-benar memerlukan akses kepadanya.
• Anda boleh menyeret dan melepaskan fail dari folder pasukan ke folder peribadi, dan sebaliknya. Ketahui lagi tentang folder kandungan.
  • Perhatian: Tetapan privasi dan akses akan berubah jika anda mengalihkan fail dari folder pasukan ke folder peribadi dan sebaliknya.