Cara menguruskan folder kandungan Dropbox DocSend

Dalam Pustaka kandungan, anda boleh memanfaatkan folder untuk menyusun kandungan anda. Anda boleh mencipta folder untuk memisahkan kandungan mengikut pasukan, prospek atau pelanggan, atau jenis dokumen.

• Folder Peribadi sesuai untuk menyimpan sebarang dokumen peribadi atau sensitif. Bahagian ini adalah peribadi kepada setiap pengguna dan tidak akan dapat dilihat atau diakses oleh pengguna lain pada akaun.
  • Apabila kandungan yang disimpan dalam folder peribadi ditambah ke Space, ahli pasukan hanya akan melihat nama fail dengan ikon kunci, yang menunjukkan akses terhad.
• Folder pasukan boleh digunakan untuk menyimpan dan mengatur kandungan umum yang boleh diakses oleh pasukan anda. Apabila fail yang terletak dalam folder pasukan ditambah ke Space, ia akan dapat dilihat oleh semua orang dalam pasukan yang mempunyai akses kepada Space tersebut. Folder pasukan boleh ditemui di bawah bahagian Folder Pasukan pada halaman Pustaka kandungan.

Cipta folder

Anda boleh mencipta folder atau subfolder baharu dengan mudah pada Pustaka kandungan:

Untuk mencipta folder baharu:

1. Klik Pustaka kandungan di bar sisi kiri.
2. Klik Folder pasukan atau Folder peribadi.
3. Klik Cipta folder.
4. Namakan folder anda.
5. Klik Tambah folder.
6. Klik Sahkan.

Anda kini boleh memuat naik kandungan ke dalam folder baharu atau seret dan lepaskan kandungan sedia ada ke dalam folder.

Pustaka Kandungan menunjukkan kiraan gabungan lawatan terkini ke setiap fail dalam folder anda, yang mencerminkan aktiviti pelawat syarikat dan luaran.

Urus folder

Pada halaman Kandungan, anda boleh melakukan tindakan tambahan untuk menguruskan folder kandungan anda. Apabila anda melayangkan tetikus ke atas folder dan klik "..." (pilihan tambahan), anda boleh:

• Kongsi sebagai Space: Cipta pautan Space yang mengandungi semua dokumen dalam folder. Ketahui lagi tentang cara mencipta Space daripada folder Kandungan.
• Cipta folder: Cipta folder atau subfolder baharu.
• Namakan semula: Namakan semula folder.
• Memohon fail: Gunakan borang untuk memohon fail daripada akaun.
• Hapus: Hapus folder. Apabila anda berbuat demikian, mesej pengesahan akan muncul sebelum folder dihapuskan.
• Space Terpaut: Menunjukkan Space yang dipautkan kepada fail. 

Penapis

• Pasukan: Hanya menunjukkan kandungan pasukan.
• Peribadi: Hanya menunjukkan kandungan Peribadi. 
• Folder kongsian: Menunjukkan kandungan yang dikongsi dengan orang lain.

Alihkan berbilang fail ke dalam folder

1. Tandakan kotak di sebelah fail yang anda ingin alihkan.
2. Klik dan seret fail ke dalam folder yang dikehendaki. 
   • Nota: Anda boleh mengklik Alihkan kembali di tetingkap status bawah untuk membatalkan tindakan ini.

Alihkan satu fail ke dalam folder

1. Pilih fail yang ingin dialihkan.
2. Klik dan seret fail tersebut ke dalam folder yang dikehendaki. 
   • Nota: Anda boleh mengklik Alihkan kembali di tetingkap status bawah untuk membatalkan tindakan ini.

Alihkan fail dan folder ke dalam folder tertentu

1. Pilih fail dan folder yang anda ingin alihkan.
2. Klik dan seret kandungan ke dalam folder yang dikehendaki. 

Hapuskan berbilang fail dan folder

1. Tandakan kotak di sebelah fail yang anda ingin hapuskan.
2. Klik Hapus. 
   • Kotak pengesahan akan muncul untuk mengesahkan tindakan ini.
3. Klik Hapus sekali lagi untuk mengesahkan.
   • Nota: Ini akan membuang akses untuk semua pengguna yang dijemput dan menyahaktifkan sebarang pautan aktif ke fail dan folder ini.

Mengalihkan kandungan ke dalam folder dengan tetapan privasi yang berbeza

• Mengalihkan kandungan antara folder pasukan biasanya tidak memberi kesan kepada kandungan atau keterlihatannya.
• Mengalihkan kandungan dari folder peribadi ke folder pasukan akan serta-merta berkongsi kandungan tersebut dengan pasukan anda dan membolehkan pengguna lain melihatnya.
• Mengalihkan kandungan dari folder pasukan ke folder peribadi akan membuang sebarang pautan rakan sepasukan dengan serta-merta dan menghalang pengguna lain daripada mengakses kandungan tersebut. Mesej pengesahan akan muncul sebelum kandungan dialihkan.
  
  

• Untuk memudahkan kerjasama, gunakan folder pasukan untuk dokumen yang memerlukan semakan daripada berbilang ahli pasukan.
• Untuk dokumen yang sulit atau dalam bentuk draf, gunakan folder peribadi untuk mengekalkan kawalan ke atas siapa yang boleh mengaksesnya.
• Semak kandungan dalam folder peribadi dan pasukan anda secara kerap untuk memastikan bahawa fail yang betul boleh diakses oleh pengguna yang benar-benar memerlukan akses kepadanya.
• Anda boleh menyeret dan melepaskan fail dari folder pasukan ke folder peribadi, dan sebaliknya. Ketahui lagi tentang folder kandungan.
  • Perhatian: Tetapan privasi dan akses akan berubah jika anda mengalihkan fail dari folder pasukan ke folder peribadi dan sebaliknya.