Cara memindahkan dokumen Paper lama

Jika anda atau pasukan anda mempunyai dokumen Dropbox Paper lama yang anda perlu akses, anda boleh memindahkan dokumen yang layak ke versi terkini Paper. Anda juga boleh menghapuskan dokumen lama yang tidak lagi diperlukan. 

Pentadbir boleh memindahkan seluruh pasukan mereka ke versi terkini Paper jika mereka masih menggunakan dokumen lama. 

Sebab-sebab biasa bagi dokumen Paper lama

Pasukan atau ahli pasukan mungkin masih mempunyai dokumen legasi jika: 

• Pasukan telah ditetapkan kepada versi Paper yang dikemas kini tanpa memindahkan kandungan lama.
• Pasukan yang menggunakan Paper versi lama telah dinyahaktifkan, jadi kandungannya tidak dipindahkan. 
• Pasukan yang menggunakan Paper versi lama telah dibubarkan, jadi ahli-ahlinya ditukar kepada pengguna individu dengan kandungan lama.
• Terdapat masalah pemilikan yang rumit, termasuk dokumen atau folder yang dimiliki oleh ahli yang dihapuskan atau dokumen dalam folder yang dimiliki oleh ahli lain.

Dokumen Paper lama yang manakah boleh dipindahkan oleh ahli pasukan?

Ahli pasukan boleh memindahkan sebarang dokumen lama yang:  

• Dimiliki oleh ahli tetapi tidak berada dalam folder
• Terletak dalam folder yang mereka miliki

Ahli tidak dapat memindahkan dokumen legasi yang mereka miliki jika dokumen tersebut berada dalam folder yang bukan milik mereka. Dalam kes ini, dokumen mesti dipindahkan oleh pemilik folder.

Cara ahli pasukan boleh memindahkan dokumen Paper lama

Ahli boleh memadam atau memindahkan dokumen Paper lama yang layak untuk dipindahkan. Untuk memindahkan atau menghapuskan dokumen lama: 

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Pergi ke halaman utama dokumen Paper lama atau klik pautan ke dokumen lama yang anda ingin akses. 
3. Pilih sama ada untuk memindahkan semua dokumen anda atau memadam dokumen sebelum pemindahan: 
   • Untuk memindahkan semua dokumen, klik Pindahkan semua di kiri atas. 
   • Untuk menghapuskan dokumen yang tidak diingini sebelum pemindahan, klik Hapus di sebelah kanan mana-mana kandungan yang tidak diingini, kemudian klik Pindahkan semua. 

Selepas pemindahan, dokumen akan muncul dalam ruang kerja Paper anda. 

Cara memindahkan dokumen Paper lama atau pasukan anda sebagai pentadbir

Pentadbir pasukan boleh memindahkan dokumen Paper lama mereka sendiri atau dokumen lama yang dimiliki oleh ahli yang dihapuskan. 

Cara memindahkan atau menghapuskan dokumen Paper lama ahli yang dihapuskan

Pentadbir perlu menuntut pemilikan kandungan ahli pasukan yang dihapuskan sebelum pemindahan atau penghapusan. Untuk memindahkan atau menghapuskan dokumen lama ahli yang dihapuskan: 

1. Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
2. Pergi ke halaman utama dokumen Paper lama. 
3. Klik Pindahkan semua kandungan pengguna yang dihapuskan dalam bahagian Dokumen dan folder yang dimiliki oleh pengguna yang dihapuskan .
4. Klik Pindahkan untuk mengesahkan. 
5. Setelah kandungan mereka dipindahkan dan muncul dalam senarai dokumen lama anda, ikut langkah-langkah di bawah untuk memindahkan atau menghapuskan dokumen ini.

Cara pentadbir pasukan boleh memindahkan atau menghapuskan dokumen Paper lama

Untuk memindahkan dokumen lama yang anda miliki atau menghapuskan dokumen lama yang tidak lagi anda perlukan: 

1. Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
2. Pergi ke halaman utama dokumen Paper lama. 
3. Pilih sama ada untuk memindahkan semua dokumen anda atau memadam dokumen sebelum pemindahan: 
   • Untuk memindahkan semua dokumen, klik Pindahkan semua di kiri atas. 
   • Untuk menghapuskan dokumen yang tidak diingini sebelum pemindahan, klik Hapus di sebelah kanan mana-mana kandungan yang tidak diingini, kemudian klik Pindahkan semua. 

Selepas pemindahan, dokumen akan muncul dalam ruang kerja Paper anda.

Cara pentadbir pasukan boleh memindahkan pasukan mereka daripada Paper lama 

Jika pasukan anda telah dinyahaktifkan semasa pemindahan tetapi kini diaktifkan semula, anda boleh memindahkan seluruh pasukan anda daripada Paper lama ke versi terkini. Untuk berbuat demikian: 

1. Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
2. Pergi ke halaman utama dokumen Paper lama. 
3. Pilih sama ada untuk memindahkan pasukan anda atau menghapuskan dokumen sebelum pemindahan: 
   • Untuk memindahkan pasukan anda, klik Pindahkan pasukan di kiri atas. 
   • Untuk menghapuskan dokumen yang tidak diingini sebelum pemindahan, klik Hapus di sebelah kanan mana-mana kandungan yang tidak diingini, kemudian klik Pindahkan pasukan untuk melengkapkan pemindahan. 

Ini akan memindahkan seluruh kandungan lama pasukan anda ke versi terkini Paper. 

Cara memindahkan dokumen Paper lama pengguna yang dinyahaktifkan 

Ahli pasukan tidak boleh memindahkan dokumen Paper lama yang dimiliki oleh pengguna yang dinyahaktifkan. Apabila anda cuba mengakses dokumen tersebut, anda akan melihat mesej ralat yang menyatakan bahawa pentadbir perlu menuntut dan memindahkan dokumen tersebut sebelum ia boleh dilihat. 

Jika pentadbir pasukan tidak dapat menuntut pemilikan dokumen lama, mereka perlu menghubungi Sokongan Dropbox untuk memohon pemindahan.