Cara mencipta laporan fail pendua

Laporan fail pendua Dropbox membolehkan pentadbir mengesan fail pendua yang menggunakan ruang simpanan pasukan yang tersedia. 

Laporan CSV yang boleh dieksport adalah berdasarkan imbasan semua folder yang dikira terhadap ruang simpanan pasukan anda yang tersedia, membolehkan anda mengenal pasti sebarang pendua yang tidak diingini. Ia boleh diakses dalam konsol pentadbir untuk memberikan pecahan kandungan pendua mengikut lokasi, pemilik, tarikh penciptaan dan saiz. 

Sebab-sebab biasa bagi fail pendua

Fail pendua biasanya disebabkan oleh:

• Salinan yang disengajakan: Ahli pasukan menyalin sumber kongsian ke dalam folder projek mereka sendiri untuk kemudahan.
• Salinan konflik penyelarasan: Dropbox menjana dua versi dokumen yang dikongsi apabila dua pengguna mengedit pada masa yang sama.
• Salinan penghantaran: Fail yang dihantar kepada pelanggan atau rakan kongsi disimpan dalam folder projek kerja dan dalam folder penghantaran yang berasingan.

Cara mencari fail pendua pasukan anda di dropbox.com

Untuk mencipta laporan fail pendua, anda memerlukan akses kepada konsol pentadbir:

1. Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Kandungan.
5. Klik Eksport laporan fail pendua.
6. Klik Mulakan laporan.

Laporan yang dijana disimpan ke folder yang dipanggil “Laporan Dropbox Business”. Anda akan menerima e-mel apabila laporan siap. 

Apakah yang terdapat dalam laporan fail pendua?

Laporan fail pendua memberikan maklumat berikut untuk setiap fail pendua: 

• Laluan Fail Penuh: Lokasi fail pendua.
• ID Fail: Pengecam unik untuk fail pendua. 
• Nombor Kumpulan Pendua: Kumpulan bernombor yang menjadi milik fail tersebut. Salinan pendua fail yang sama disusun ke dalam kumpulan yang sama.
• Fail asal: Sama ada ia versi fail yang paling lama, berdasarkan tarikh penciptaan fail. 
• Pemilik: Ahli pasukan yang memiliki fail pendua.  
• Saiz (MB): Jumlah ruang simpanan yang digunakan oleh fail. 
• Tarikh Pengubahsuaian: Bila kali terakhir fail diubah suai.
• Tarikh Penciptaan: Bila fail dicipta.