Cara untuk bermula dengan ruang pasukan
Apakah ruang pasukan?
Semua orang dalam akaun pasukan Dropbox anda boleh mengakses ruang pasukan. Ruang pasukan mengandungi folder peribadi dan folder pasukan untuk ahli akaun pasukan. Ruang pasukan mempunyai struktur yang sama untuk semua ahli pasukan.
Apakah tahap teratas?
Tahap teratas ialah tempat anda boleh mencari set pertama folder yang mengandungi semua subfolder. Anda boleh melihat folder tahap teratas dalam bahagian Semua fail dalam akaun anda di dropbox.com. Untuk ahli pasukan, ini merangkumi folder pasukan tahap teratas dan folder peribadi. Pentadbir mengawal orang yang boleh menyunting folder pasukan pada tahap teratas. Ahli pasukan yang mempunyai akses menyunting ke tahap teratas ruang pasukan boleh menukar folder kongsian dalam ruang peribadi mereka kepada folder pasukan. Ketahui cara mencipta folder pasukan pada tahap teratas.
Apakah perbezaan antara folder pasukan dan folder peribadi?
Anda mempunyai dua jenis folder yang berbeza.
Folder Pasukan
- Semua orang boleh mencipta folder pasukan secara lalai, tetapi pentadbir boleh menguruskan keizinan itu.
- Folder pasukan boleh dikongsi dengan seluruh pasukan, kumpulan tertentu atau individu.
- Dalam folder pasukan, setiap fail atau subfolder boleh dikongsi dengan sekumpulan orang yang berlainan.
- Pentadbir boleh memilih untuk membenarkan orang lain melihat atau menyunting fail dalam folder pasukan, atau menyekat terus akses mereka.
- Ahli pasukan boleh mencipta subfolder dalam folder pasukan, jika mereka mempunyai keizinan menyunting.
Folder peribadi
- Folder peribadi anda ialah ruang anda dan rahsia bagi anda. Walau bagaimanapun, anda boleh memilih untuk berkongsi fail dalam folder peribadi anda dengan ahli lain dalam pasukan anda jika anda mahu.
Perhatian: Pentadbir akaun pasukan Dropbox boleh melihat fail dalam folder peribadi anda menggunakan log masuk sebagai ahli.
Contoh folder peribadi dan pasukan
Nama anda ialah Janey Smith, dan anda bekerja dalam jabatan reka bentuk sebuah organisasi yang bernama Hanford Inc. Anda baru sahaja menyertai akaun Dropbox pasukan anda.
Dalam akaun Dropbox anda, anda dapat melihat beberapa folder:
- “Janey Smith” — Ini ialah folder peribadi anda. Hanya anda yang boleh mengakses kandungan dalam folder peribadi anda, melainkan anda memilih untuk berkongsi kandungan tersebut.
- ”Reka bentuk” — Folder ini mengandungi fail dan folder untuk projek reka bentuk. Anda boleh mengakses dan melihat semua fail dalam folder ini. Ini ialah folder pasukan yang anda miliki akses kepada folder tersebut. Jika anda tidak mempunyai akses kepada folder pasukan, anda tidak akan melihat folder itu.
- “Pemasaran” — Ini ialah subfolder dalam folder "Reka Bentuk" dan mempunyai folder biru dengan garis serong dalam bulatan di atas folder tersebut. Jika anda cuba membuka “Pemasaran”, anda akan melihat mesej ralat: Tiada akses kepada folder "Pemasaran". Anda tidak mempunyai akses kepada subfolder ini.
Siapakah yang boleh mengakses folder pasukan?
Tidak semua ahli pasukan mempunyai akses kepada semua kandungan secara lalai. Pentadbir boleh memberi ahli pasukan keizinan yang berbeza kepada folder pasukan:
- Boleh sunting: Anda boleh melihat, menyunting dan mengurus akses kepada kandungan folder ini.
- Boleh lihat: Anda boleh melihat kandungan folder ini.
- Tiada akses: Anda tidak boleh melihat kandungan folder ini.
Secara lalai, sesiapa sahaja yang mempunyai keizinan menyunting bagi folder juga mempunyai keizinan menyunting untuk semua folder dalam folder tersebut. Contohnya, jika anda boleh menyunting “Reka bentuk,“ maka anda boleh menyunting sebarang subfolder dalam “Reka bentuk“ melainkan akses kepada sesuatu subfolder dihadkan.
Anda juga boleh berkongsi folder dengan memilih keizinan menyunting atau melihat, mengklik Salin Pautan, kemudian menampal dan berkongsi di tempat yang dikehendaki.
Ahli pasukan anda yang menerima pautan menyunting boleh menambah folder ke akaun Dropbox mereka dan bekerjasama dalam kandungan. Jika pautan menyunting dihantar kepada seseorang yang bukan ahli pasukan anda, mereka perlu meminta dan diberikan kebenaran sebelum mereka dapat menambah folder ke akaun Dropbox mereka dan bekerjasama dalam kandungan.
Perhatian:
- Apabila anda membuat perubahan kepada folder yang boleh diakses oleh orang lain, perubahan itu juga ditunjukkan kepada orang lain yang mempunyai akses.
- Jika anda memberikan akses fail atau folder dalam folder pasukan atau folder ahli pasukan kepada rakan niaga luaran, orang tersebut boleh mencipta pautan mereka sendiri untuk berkongsi dengan orang lain. Atas sebab ini, kongsi dengan orang yang anda percayai sahaja. Ketahui lebih lanjut tentang cara pentadbir boleh mengurus tetapan perkongsian fail untuk pasukan mereka.
Penting: Dropbox sedang beralih kepada seni bina pautan kongsian dikemas kini iaitu pautan yang berdasarkan kandungan dan bukannya pengguna. Ini akan mempengaruhi cara pautan dicipta dan dikongsi. Pautan baru boleh dikenal pasti dengan kehadiran parameter 'rlkey' dalam URL. Untuk pautan ini, tingkah laku di atas akan dilaksanakan secara berbeza:
- Jika anda mempunyai akses menyunting kepada fail atau folder, anda boleh menghapuskan sebarang pautan kongsian yang dicipta untuk fail atau folder tersebut.
- Pengguna dengan akses lihat-sahaja hanya boleh mencipta pautan lihat-sahaja, tetapi pengguna dengan akses menyunting boleh mencipta pautan menyunting atau lihat-sahaja jika pautan masih belum dicipta.
- Pautan lihat-sahaja dan menyunting adalah berbeza. Anda tidak boleh menukar pautan lihat-sahaja kepada pautan menyunting atau sebaliknya.
- Jika anda berkongsi fail atau folder dengan rakan kongsi luaran menggunakan pautan, mereka boleh berkongsinya dengan pihak luaran lain dengan pautan yang sama. Mereka tidak boleh mencipta pautan kongsian mereka sendiri kerana setiap fail atau folder hanya boleh mempunyai satu pautan menyunting dan satu pautan melihat yang digunakan oleh semua pengguna.
Berkongsi fail dan folder dengan pasukan anda
Jika fail atau folder berada dalam folder peribadi
Jika anda pemilik fail atau folder, anda berkongsi daripada folder peribadi anda dengan kumpulan atau individu dalam pasukan anda. Jika anda berkongsi fail atau folder yang berada dalam folder peribadi anda, hanya fail atau folder yang anda pilih akan dikongsi. Tiada perkara lain dalam folder peribadi anda akan dikongsi melainkan anda memilih untuk berkongsi.
Anda boleh:
- Kongsi fail atau folder melalui e-mel.
- Perhatian: Sesiapa sahaja yang berkongsi folder tersebut dengan anda akan menerima jemputan folder. Jemputan ini menunjukkan tempat folder akan ditambah: sama ada ke dalam folder peribadi mereka atau folder pasukan.
- Hantar pautan untuk melihat atau menyunting fail atau folder.
- Alihkan fail atau folder daripada folder peribadi anda ke dalam folder pasukan. Ini bermakna fail atau folder tersebut boleh diakses oleh semua orang yang boleh mengakses folder destinasi.
Perhatian:
- Anda mestilah pemilik fail atau folder yang anda alihkan dan mempunyai akses untuk menyunting folder destinasi.
- Jika anda ingin mengalihkan fail atau folder ke dalam folder pasukan pada tahap teratas, anda memerlukan keizinan untuk menyunting folder tahap teratas tersebut. Jika anda seorang pentadbir, ketahui cara anda boleh memberikan keizinan menyunting kepada ahli pasukan.
- Jika anda menyertai akaun pasukan Dropbox dengan akaun individu Dropbox sedia ada dengan alamat e-mel yang sama, folder peribadi anda akan mengandungi semua fail sedia ada anda daripada akaun individu anda. Anda boleh mengalihkan sebarang kandungan yang sepatutnya dikongsi dengan pasukan anda ke dalam folder pasukan menggunakan arahan di atas.
Jika fail atau folder berada dalam folder pasukan
Anda boleh:
- Kongsi fail atau folder melalui e-mel.
- Hantar pautan untuk melihat atau menyunting fail atau folder.
- Kongsi folder pasukan melalui e-mel atau melalui pautan.
Cara menyalin atau mengalih folder pasukan
Untuk menyalin atau mengalih fail atau folder yang ada dalam folder pasukan dan menampalkan fail atau folder itu ke dalam folder peribadi anda:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Navigasi ke fail atau folder yang ingin disalin.
- Layangkan tetikus ke atas folder dan klik “…” (elipsis).
- Klik Salin atau Alih.
- Klik kanan di tempat anda mahu menampal folder.
- Tempat ini boleh berada dalam folder peribadi anda atau dalam folder pasukan lain.
- Klik Tampal.
Perhatian:
- Menyalin folder pasukan akan menyalin kandungan folder tetapi tidak menyalin keizinan untuk folder itu.
- Jika anda menampal folder pasukan ke dalam folder pasukan lain yang anda boleh sunting, folder itu mempunyai keizinan yang sama seperti lokasi yang baharu.
- Contohnya: sebuah pasukan jenama yang kecil boleh mengakses folder “Reka bentuk logo baru.“ Anda menyalin folder “Reka bentuk logo baru“ dan menampal folder itu ke dalam folder “Pemasaran“ yang boleh diakses oleh seluruh pasukan anda. Semua orang dalam pasukan anda kini boleh mengakses salinan “Reka bentuk logo baru“ dalam folder “Pemasaran.“
- Jika anda menampal folder pasukan ke dalam folder pasukan lain yang anda boleh sunting, folder itu mempunyai keizinan yang sama seperti lokasi yang baharu.
- Hanya pentadbir yang boleh menyalin folder pasukan tahap teratas ke lokasi lain atau ke tahap teratas ruang pasukan.
- Apabila memindahkan fail dan subfolder keluar daripada folder pasukan, anda akan melihat tetingkap timbul yang memberikan amaran kepada anda bahawa pengguna sedia ada akan kehilangan akses kepada fail dan subfolder yang dialihkan keluar daripada folder pasukan.
