Bahagian dalam artikel ini:
Ruang pasukan dikongsi dengan semua orang dalam akaun pasukan Dropbox anda. Ruang pasukan kelihatan sama dan mempunyai struktur yang sama untuk semua ahli pasukan.
Dalam ruang pasukan, anda mempunyai dua jenis folder yang berbeza:
Contoh ruangan pasukan
Nama anda ialah Janey Smith, dan anda bekerja dalam jabatan reka bentuk sebuah organisasi yang bernama Hanford Inc. Anda baru sahaja menyertai akaun Dropbox Business pasukan anda.
Dalam akaun Dropbox anda, anda akan melihat ruang pasukan yang dinamakan Hanford Inc. Apabila anda klik ini, anda akan melihat beberapa folder:
Ruang pasukan boleh diakses oleh seluruh pasukan, tetapi itu tidak bermakna semua ahli pasukan mempunyai akses kepada semua kandungan. Anda boleh memiliki keizinan yang berbeza bagi folder dalam ruang pasukan:
Secara lalai, sesiapa sahaja yang mempunyai keizinan menyunting bagi folder juga mempunyai keizinan menyunting untuk semua folder dalam folder tersebut. Contohnya, jika anda boleh menyunting “Reka bentuk,“ maka anda boleh menyunting sebarang folder dalam “Reka bentuk“ melainkan akses kepada sesuatu subfolder dihadkan.
Anda juga boleh berkongsi folder dengan memilih sunting atau lihat kebenaran, mengklik Salin Pautan, kemudian menampal dan berkongsi di tempat yang dikehendaki.
Ahli pasukan anda yang menerima pautan menyunting akan dapat menambahkan folder ke akaun Dropbox mereka dan bekerjasama dalam kandungan. Jika pautan menyunting dihantar kepada seseorang yang bukan ahli pasukan anda, mereka perlu meminta dan diberikan kebenaran sebelum mereka dapat menambahkan folder ke akaun Dropbox mereka dan bekerjasama dalam kandungan.
Perhatian: Apabila anda membuat perubahan pada folder kongsian dalam ruang pasukan, perubahan itu ditunjukkan kepada semua ahli pasukan.
Jika anda mempunyai akses menyunting dalam folder pasukan, anda boleh menambah atau membuang pengguna daripada folder itu dan subfolder. Untuk melakukan ini:
Daripada tetingkap kongsi, anda boleh melihat pengguna yang boleh mengakses folder dan jenis keizinan yang mereka ada. Di sebelah nama ahli pasukan atau kumpulan, anda akan melihat Pemilik, Boleh menyunting atau Boleh melihat.
Contohnya, pasukan reka bentuk boleh mempunyai folder “Reka bentuk“ dalam ruang pasukan yang hanya boleh diakses oleh pengguna dalam kumpulan reka bentuk. Pasukan Reka bentuk kemudian boleh menambah pengguna tambahan ke folder yang ada dalam folder “Reka bentuk“ mereka.
Perhatian: Folder biru dengan garis serong dalam bulatan adalah terhad dan anda tidak akan dapat mengaksesnya. Jika anda cuba membuka salah satu folder ini, anda akan mendapat ralat: Tiada akses kepada folder “Nama folder“.
Berkongsi dalam folder ahli pasukan
Anda boleh berkongsi fail dan folder yang ada dalam folder ahli pasukan anda menggunakan folder kongsian dan pautan kongsian. Anda menentukan pengguna yang boleh mengakses kandungan ini.
Jika pengguna lain menjemput anda ke folder yang tiada dalam ruang pasukan, anda boleh Tambah folder ini ke folder ahli pasukan anda. Apabila anda menerima jemputan folder, jemputan itu akan menunjukkan tempat untuk folder itu ditambah: sama ada dalam folder ahli pasukan ataupun folder pasukan anda. Menambah folder akan membolehkan anda mengakses kandungan folder itu dalam akaun Dropbox anda.
Perhatian: Jika anda berkongsi fail atau folder dalam folder ahli pasukan anda, hanya fail atau folder yang anda pilih akan dikongsi. Tiada perkara lain dalam folder ahli pasukan anda akan dikongsi melainkan anda memilih untuk berkongsi.
Jika anda menyertai akaun pasukan Dropbox menggunakan akaun individu Dropbox sedia ada, folder ahli pasukan anda akan mengandungi semua fail sedia ada anda daripada akaun individu anda. Anda boleh mengalihkan sebarang kandungan yang sepatutnya dikongsi dengan pasukan anda ke dalam folder pasukan.
Anda boleh mengalihkan folder kongsian ke dalam ruang pasukan selagi syarat berikut dipenuhi:
1) Anda mempunyai akses menyunting bagi folder yang sedang cuba dialihkan. Untuk menyemak perkara ini, ikuti langkah-langkah ini:
2) Tetapan Urus akses ditetapkan kepada Ahli folder. Untuk menyemak perkara ini, ikut langkah-langkah ini:
3) Folder itu dimiliki oleh seseorang dalam pasukan yang sama dengan anda.
Perhatian: Anda tidak boleh mengalihkan folder jika anda tiada akses menyunting bagi folder induk yang ingin dialihkan folder ke dalamnya.
Anda boleh mengalihkan folder kongsian keluar daripada ruang pasukan selagi syarat berikut dipenuhi:
Perhatian: Anda tidak boleh mengalihkan folder jika anda tiada akses menyunting bagi folder induk yang ingin dialihkan folder ke dalamnya.
Menyalin folder di dalam ruangan pasukan akan menyalin kandungan folder, tetapi tidak menyalin keizinan folder itu. Jika anda menampal folder ke dalam bahagian ruangan pasukan yang anda boleh sunting, folder itu mempunyai keizinan yang sama seperti lokasi barunya.
Contohnya: sebuah pasukan jenama boleh mengakses folder “Reka bentuk logo baru.“ Anda menyalin folder “Reka bentuk logo baru“ dan menampalnya ke dalam folder “Pemasaran“ yang boleh diakses oleh seluruh pasukan anda. Semua orang dalam pasukan anda kini boleh mengakses salinan “Reka bentuk logo baru“ di dalam folder “Pemasaran.“