Cara untuk bermula dengan ruang pasukan

Apakah ruang pasukan?

Ruang pasukan dikongsi dengan semua orang dalam akaun pasukan Dropbox anda. Ruang pasukan kelihatan sama dan mempunyai struktur yang sama untuk semua ahli pasukan.

Dalam ruang pasukan, anda mempunyai dua jenis folder yang berbeza:

• Folder pasukan: Dalam folder pasukan, setiap fail atau folder boleh dikongsi dengan sekumpulan orang yang berlainan. Anda boleh pilih untuk membenarkan orang lain melihat atau menyunting fail dalam folder pasukan—atau menyekat akses sama sekali.
• Folder ahli pasukan: Folder ahli pasukan anda ialah ruang anda dan tidak dikongsi dengan seluruh pasukan anda secara lalai. Walau bagaimanapun, anda boleh memilih untuk berkongsi fail dalam folder ahli pasukan anda dengan ahli pasukan yang lain jika anda mahu.

Contoh ruangan pasukan

Nama anda ialah Janey Smith, dan anda bekerja dalam jabatan reka bentuk sebuah organisasi yang bernama Hanford Inc. Anda baru sahaja menyertai akaun Dropbox Business pasukan anda.

Dalam akaun Dropbox anda, anda akan melihat ruang pasukan yang dinamakan Hanford Inc. Apabila anda klik ini, anda akan melihat beberapa folder: 

• Janey Smith: Ini ialah folder ahli pasukan anda. 
• Reka bentuk: Folder ini mengandungi fail dan folder untuk projek reka bentuk. Anda boleh mengakses dan melihat semua fail dalam folder ini. Ini ialah folder pasukan yang anda ada akses kepadanya.
• Pemasaran: Folder Pemasaran ialah folder biru dengan garis serong dalam bulatan di atasnya. Jika anda cuba membuka Pemasaran, anda akan melihat mesej ralat: Tiada akses kepada folder "Pemasaran.” Ini ialah folder pasukan yang anda tiada akses kepadanya.

Cara berkongsi dalam ruang pasukan

Ruang pasukan boleh diakses oleh seluruh pasukan, tetapi itu tidak bermakna semua ahli pasukan mempunyai akses kepada semua kandungan. Anda boleh memiliki keizinan yang berbeza bagi folder dalam ruang pasukan:

• Boleh sunting: Anda boleh melihat, menyunting, dan menguruskan akses untuk kandungan folder ini
• Boleh lihat: Anda boleh melihat kandungan folder ini
• Tiada akses: Anda tidak boleh melihat kandungan folder ini

Secara lalai, sesiapa sahaja yang mempunyai keizinan menyunting bagi folder juga mempunyai keizinan menyunting untuk semua folder dalam folder tersebut. Contohnya, jika anda boleh menyunting “Reka bentuk,“ maka anda boleh menyunting sebarang folder dalam “Reka bentuk“ melainkan akses kepada sesuatu subfolder dihadkan.

Anda juga boleh berkongsi folder dengan memilih sunting atau lihat kebenaran, mengklik Salin Pautan, kemudian menampal dan berkongsi di tempat yang dikehendaki.

Ahli pasukan anda yang menerima pautan menyunting akan dapat menambahkan folder ke akaun Dropbox mereka dan bekerjasama dalam kandungan. Jika pautan menyunting dihantar kepada seseorang yang bukan ahli pasukan anda, mereka perlu meminta dan diberikan kebenaran sebelum mereka dapat menambahkan folder ke akaun Dropbox mereka dan bekerjasama dalam kandungan.

Perhatian: Apabila anda membuat perubahan pada folder kongsian dalam ruang pasukan, perubahan itu ditunjukkan kepada semua ahli pasukan.

Berkongsi dalam folder pasukan

Jika anda mempunyai akses menyunting dalam folder pasukan, anda boleh menambah atau membuang pengguna daripada folder itu dan subfolder. Untuk melakukan ini:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Navigasi ke folder yang mahu ditambah atau dibuang ahllnya.
3. Layangkan tetikus ke atas nama fail atau folder dan klik ikon kongsi (segi empat tepat dengan anak panah ke atas).
   • Untuk menambah pengguna, masukkan nama atau alamat e-mel mereka dalam kotak teks. Selepas anda menambah ahli dan memilih akses mereka, klik Kongsi folder.
   • Untuk membuang pengguna, klik Orang yang boleh mengakses, kemudian klik menu pilihan di sebelah nama mereka dan pilih Buang.

Daripada tetingkap kongsi, anda boleh melihat pengguna yang boleh mengakses folder dan jenis keizinan yang mereka ada. Di sebelah nama ahli pasukan atau kumpulan, anda akan melihat Pemilik, Boleh menyunting atau Boleh melihat.

Contohnya, pasukan reka bentuk boleh mempunyai folder “Reka bentuk“ dalam ruang pasukan yang hanya boleh diakses oleh pengguna dalam kumpulan reka bentuk. Pasukan Reka bentuk kemudian boleh menambah pengguna tambahan ke folder yang ada dalam folder “Reka bentuk“ mereka.

Perhatian: Folder biru dengan garis serong dalam bulatan adalah terhad dan anda tidak akan dapat mengaksesnya. Jika anda cuba membuka salah satu folder ini, anda akan mendapat ralat: Tiada akses kepada folder “Nama folder“.

Berkongsi dalam folder ahli pasukan

Anda boleh berkongsi fail dan folder yang ada dalam folder ahli pasukan anda menggunakan folder kongsian dan pautan kongsian. Anda menentukan pengguna yang boleh mengakses kandungan ini.

Jika pengguna lain menjemput anda ke folder yang tiada dalam ruang pasukan, anda boleh Tambah folder ini ke folder ahli pasukan anda. Apabila anda menerima jemputan folder, jemputan itu akan menunjukkan tempat untuk folder itu ditambah: sama ada dalam folder ahli pasukan ataupun folder pasukan anda. Menambah folder akan membolehkan anda mengakses kandungan folder itu dalam akaun Dropbox anda.

Perhatian: Jika anda berkongsi fail atau folder dalam folder ahli pasukan anda, hanya fail atau folder yang anda pilih akan dikongsi. Tiada perkara lain dalam folder ahli pasukan anda akan dikongsi melainkan anda memilih untuk berkongsi.

Jika anda menyertai akaun pasukan Dropbox menggunakan akaun individu Dropbox sedia ada, folder ahli pasukan anda akan mengandungi semua fail sedia ada anda daripada akaun individu anda. Anda boleh mengalihkan sebarang kandungan yang sepatutnya dikongsi dengan pasukan anda ke dalam folder pasukan.

Cara mengalihkan fail dan folder ke dalam ruang pasukan

Anda boleh mengalihkan folder kongsian ke dalam ruang pasukan selagi syarat berikut dipenuhi:

1) Anda mempunyai akses menyunting bagi folder yang sedang cuba dialihkan. Untuk menyemak perkara ini, ikuti langkah-langkah ini:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Navigasi ke folder yang ingin dialihkan.
3. Layangkan tetikus ke atas nama fail atau folder dan klik ikon kongsi (segi empat tepat dengan anak panah ke atas).
4. Klik Orang yang boleh mengakses.
5. Lihat Boleh sunting di sebelah kanan nama atau kumpulan anda.

2) Tetapan Urus akses ditetapkan kepada Ahli folder. Untuk menyemak perkara ini, ikut langkah-langkah ini:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Navigasi ke folder yang ingin dialihkan.
3. Layangkan tetikus ke atas nama fail atau folder dan klik ikon kongsi (segi empat tepat dengan anak panah ke atas).
4. Klik ikon gear.
5. Lihat Ahli folder dari menu pilihan di sebelah Urus akses.

3) Folder itu dimiliki oleh seseorang dalam pasukan yang sama dengan anda.

Perhatian: Anda tidak boleh mengalihkan folder jika anda tiada akses menyunting bagi folder induk yang ingin dialihkan folder ke dalamnya.

Cara mengalihkan fail dan folder keluar daripada ruang pasukan

Anda boleh mengalihkan folder kongsian keluar daripada ruang pasukan selagi syarat berikut dipenuhi:

• Folder tidak mengandungi folder kongsian bersarang.
• Folder dan folder dalamnya tidak ditetapkan sebagai Jemputan sahaja
• Anda mempunyai akses menyunting bagi folder induk.
• Anda mempunyai akses menyunting bagi folder itu.
• Tetapan Urus akses pada folder ditetapkan kepada Ahli pasukan yang boleh menyunting.
• Tetapan Perkongsian luar ditetapkan kepada Hidup (Sesiapa sahaja).

Perhatian: Anda tidak boleh mengalihkan folder jika anda tiada akses menyunting bagi folder induk yang ingin dialihkan folder ke dalamnya.

Cara menyalin folder dalam ruang pasukan

Menyalin folder di dalam ruangan pasukan akan menyalin kandungan folder, tetapi tidak menyalin keizinan folder itu. Jika anda menampal folder ke dalam bahagian ruangan pasukan yang anda boleh sunting, folder itu mempunyai keizinan yang sama seperti lokasi barunya.

Contohnya: sebuah pasukan jenama boleh mengakses folder “Reka bentuk logo baru.“ Anda menyalin folder “Reka bentuk logo baru“ dan menampalnya ke dalam folder “Pemasaran“ yang boleh diakses oleh seluruh pasukan anda. Semua orang dalam pasukan anda kini boleh mengakses salinan “Reka bentuk logo baru“ di dalam folder “Pemasaran.“