Cara untuk bermula dengan ruang pasukan

Dikemas kini Jul 18, 2025

Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada pelanggan yang menggunakan pelan Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus dan Enterprise.

Selepas kemas kini Dropbox untuk pasukan, semua orang dalam akaun pasukan Dropbox berkongsi ruang pasukan. Jika anda pentadbir, ketahui cara untuk menguruskan ruang pasukan untuk pasukan anda.

Apakah ruang pasukan?

Semua orang dalam akaun pasukan Dropbox anda boleh mengakses ruang pasukan. Ia mengandungi folder peribadi dan folder pasukan, semua disusun dalam struktur kongsian yang sama untuk setiap ahli pasukan. Ini memudahkan anda menyusun kandungan di satu tempat yang boleh diakses dan dikolaborasikan oleh seluruh pasukan.

Apakah tahap teratas?

Tahap teratas ialah tempat anda boleh mencari set pertama folder yang mengandungi semua subfolder.

Di dropbox.com, anda boleh melihat folder tahap teratas dalam bahagian Semua fail akaun anda. Untuk ahli pasukan, ini termasuk folder pasukan dan folder peribadi.

Pentadbir mengawal siapa yang boleh menyunting folder pasukan pada tahap teratas. Ahli pasukan dengan akses sunting boleh menukar folder kongsian daripada ruang peribadi mereka kepada folder pasukan.

Ketahui cara mencipta folder pasukan pada tahap teratas.

Apakah perbezaan antara folder pasukan dan folder peribadi?

Anda mempunyai dua jenis folder yang berbeza.

Folder Pasukan

Semua orang boleh mencipta folder pasukan secara lalai, tetapi pentadbir boleh menguruskan keizinan itu.
Folder pasukan boleh dikongsi dengan seluruh pasukan, kumpulan tertentu atau individu.
Dalam folder pasukan, setiap fail atau subfolder boleh dikongsi dengan sekumpulan orang yang berlainan.
Pentadbir boleh memilih untuk membenarkan orang lain melihat atau menyunting fail dalam folder pasukan, atau menyekat terus akses mereka.
Ahli pasukan dengan kebenaran sunting boleh mencipta subfolder dalam folder pasukan.

Folder peribadi

Folder peribadi anda ialah ruang anda dan rahsia bagi anda. Walau bagaimanapun, anda boleh memilih untuk berkongsi fail dalam folder peribadi anda dengan ahli lain dalam pasukan anda jika anda mahu.

Perhatian: Pentadbir akaun pasukan Dropbox boleh melihat fail dalam folder peribadi anda menggunakan log masuk sebagai ahli.

Contoh folder peribadi dan pasukan

Nama anda ialah Janey Smith, dan anda bekerja dalam jabatan reka bentuk sebuah organisasi yang bernama Hanford Inc. Anda baru sahaja menyertai akaun Dropbox pasukan anda.

Dalam akaun Dropbox anda, anda dapat melihat beberapa folder:

“Janey Smith” — Ini ialah folder peribadi anda. Hanya anda boleh mengakses kandungan dalam folder ini, melainkan anda memilih untuk berkongsinya.
”Reka bentuk” — Ini ialah folder pasukan yang anda boleh akses, yang mengandungi fail dan folder untuk projek reka bentuk. Anda boleh mengakses dan melihat semua fail dalam folder ini.
“Pemasaran” — Subfolder dalam folder “Reka bentuk” ini mempunyai folder biru dengan garis pepenjuru dalam bulatan di atasnya. Jika anda cuba membukanya, anda akan melihat mesej ralat: Tiada akses kepada folder "Pemasaran". Anda tidak boleh mengakses subfolder ini.

Siapakah yang boleh mengakses folder pasukan?

Tidak semua ahli pasukan mempunyai akses kepada semua kandungan secara lalai. Pentadbir boleh memberikan ahli pasukan kebenaran yang berbeza kepada folder pasukan atau membuang akses kepada folder pasukan untuk ahli pasukan:

Boleh sunting: Anda boleh melihat, menyunting dan mengurus akses kepada kandungan folder ini.
Boleh lihat: Anda boleh melihat kandungan folder ini.
Tiada akses: Anda tidak boleh melihat kandungan folder ini.

Secara lalai, sesiapa sahaja yang mempunyai kebenaran sunting sesuatu folder turut mempunyai kebenaran sunting kepada semua subfolder di dalam folder tersebut, melainkan subfolder disekat.

Anda juga boleh berkongsi folder dengan memilih keizinan sunting atau lihat, mengklik Salin Pautan, kemudian tampal dan kongsi di tempat yang dikehendaki.

Ahli pasukan anda yang menerima pautan menyunting boleh menambah folder ke akaun Dropbox mereka dan bekerjasama dalam kandungan. Jika pautan menyunting dihantar kepada seseorang yang bukan ahli pasukan anda, mereka perlu meminta dan diberikan kebenaran sebelum mereka dapat menambah folder ke akaun Dropbox mereka dan bekerjasama dalam kandungan.

Ketahui cara menguruskan ruang pasukan untuk pasukan anda.

Perhatian:

Apabila anda membuat perubahan kepada folder yang boleh diakses oleh orang lain, perubahan itu juga ditunjukkan kepada orang lain yang mempunyai akses.
Apabila anda membuang individu daripada folder pasukan, ia akan disekat. Mana-mana ahli pasukan baharu perlu ditambah secara manual ke folder.
Jika anda memberikan akses fail atau folder dalam folder pasukan atau folder ahli pasukan kepada rakan niaga luaran, orang tersebut boleh mencipta pautan mereka sendiri untuk berkongsi dengan orang lain. Atas sebab ini, kongsi dengan orang yang anda percayai sahaja. Ketahui lebih lanjut tentang cara pentadbir boleh mengurus tetapan perkongsian fail untuk pasukan mereka.

Berkongsi fail dan folder dengan pasukan anda

Jika fail atau folder berada dalam folder peribadi

Jika anda pemilik fail atau folder, anda boleh berkongsinya daripada folder peribadi anda dengan kumpulan atau individu dalam pasukan anda. Jika anda berkongsi fail atau folder yang berada dalam folder peribadi anda, hanya fail atau folder yang anda pilih akan dikongsi. Tiada perkara lain dalam folder peribadi anda akan dikongsi melainkan anda memilih untuk berkongsinya.

Anda boleh:

Kongsi fail atau folder melalui e-mel.
- Perhatian: Sesiapa sahaja yang berkongsi folder tersebut dengan anda akan menerima jemputan folder. Jemputan ini menunjukkan tempat folder akan ditambah: sama ada ke dalam folder peribadi mereka atau folder pasukan.
Hantar pautan untuk melihat atau menyunting fail atau folder.
Alihkan fail atau folder daripada folder peribadi anda ke folder pasukan. Ini bermakna fail atau folder tersebut akan dapat diakses oleh semua orang yang boleh mengakses folder tempat ia dialihkan.

Perhatian:

Anda mestilah pemilik fail atau folder yang anda alihkan dan mempunyai akses untuk menyunting folder destinasi.
Jika anda ingin mengalihkan fail atau folder ke dalam folder pasukan pada tahap teratas, anda memerlukan keizinan untuk menyunting folder tahap teratas tersebut. Jika anda seorang pentadbir, ketahui cara anda boleh memberikan keizinan menyunting kepada ahli pasukan.
Jika anda menyertai akaun pasukan Dropbox dengan akaun individu Dropbox sedia ada dengan alamat e-mel yang sama, folder peribadi anda akan mengandungi semua fail sedia ada anda daripada akaun individu anda. Anda boleh mengalihkan sebarang kandungan yang sepatutnya dikongsi dengan pasukan anda ke dalam folder pasukan menggunakan arahan di atas.

Jika fail atau folder berada dalam folder pasukan

Anda boleh: