Penambahan Kawalan Pasukan & Kandungan Lanjutan yang dikuasakan oleh BetterCloud membolehkan pentadbir pasukan melaksana, mengurus dan mentadbir urus akaun pasukan Dropbox mereka dengan selamat menggunakan satu alat pengurusan operasi.
Sebagai contoh, pentadbir boleh menggunakan penambahan ini untuk:
Artikel ini memberi pentadbir panduan bagi langkah-langkah untuk memasang dan menggunakan penambahan untuk akaun pasukan Dropbox mereka.
Perhatian: Ciri dalam penambahan ini tidak tersedia untuk Dropbox Replay.
Untuk memasang penambahan Kawalan Pasukan & Kandungan Lanjutan dan mengintegrasikannya dengan Dropbox, ikuti langkah-langkah log masuk dan pemasangan dalam Pusat Bantuan BetterCloud.
Dengan amaran, pentadbir boleh memantau perihal keselamatan pada masa nyata dan mengelakkan kerentanan data. Layari pautan berikut untuk mendapatkan gambaran penuh tentang cara menyediakan amaran:
Layari artikel ini untuk melihat semua amaran Dropbox yang tersedia.
Amaran Fail Dikongsi Dengan Orang Luar
Makluman Fail Dikongsi Dengan Orang Luar dan Folder Dikongsi Dengan Orang Luar akan memaklumkan anda apabila mana-mana fail atau folder Dropbox dikongsi secara langsung dengan pengguna di luar pasukan Dropbox anda. Pentadbir juga boleh mengimbas fail yang dikongsi dengan orang luar jika terdapat kandungan sensitif. Ketahui cara menyediakan makluman Fail Dikongsi Dengan Orang Luar.
Perhatian: Anda tidak boleh mematikan perkongsian luaran untuk Dropbox Replay.
Makluman Data Sensitif Diimbas
Makluman Data Sensitif Diimbas akan memaklumkan anda apabila fail domain anda mengandungi data sensitif dan boleh mencetuskan aliran kerja pemulihan automatik. Ketahui cara menyediakan makluman Data Sensitif Diimbas.
Perhatian: Makluman ini hanya akan mengimbas kandungan yang dicipta selepas penambahan disediakan. Pentadbir boleh menggunakan Pilih Imbasan dan Audit Fail untuk mengimbas kandungan lama.
Aliran kerja membenarkan pentadbir untuk mengautomasikan tindakan pada seluruh akaun pasukan Dropbox menggunakan logik “if, then”. Dalam Pengurus Aliran Kerja, pentadbir boleh melihat dan mengawal semua aliran kerja dalam satu tempat. Layari pautan berikut untuk mendapatkan gambaran penuh tentang cara membina aliran kerja:
Aliran kerja Penawanan Akaun
Pentadbir boleh menerima makluman bila ahli pasukan telah dipilih untuk memindahkan akaun Dropbox bebas mereka ke dalam akaun pasukan Dropbox mereka. Makluman ini boleh digunakan untuk memastikan tetapan ahli pasukan selaras dengan dasar keselamatan. Ketahui cara untuk membina aliran kerja Account Captured.
Perhatian: Ciri Penawanan Akaun atau Semua Penawanan Pengguna hanya tersedia kepada pasukan Dropbox Enterprise.
Ambil dan buang kakitangan
Aliran kerja pengambilan kakitangan boleh menambah ahli pasukan baru secara automatik kepada semua kumpulan dan folder yang diperlukan. Aliran kerja pembuangan kakitangan boleh menyekat pengguna daripada mengakses data sensitif dan menghapuskan mereka daripada peranti bersambung apabila seseorang meninggalkan akaun pasukan Dropbox atau menukar peranan. Layari pautan yang berikut untuk mengetahui cara membina aliran kerja pengambilan dan pembuangan kakitangan:
Pentadbir boleh mengimbas kandungan baru dan sedia ada dalam pasukan Dropbox mereka untuk mencari dan mengelakkan kerentanan data dan menyemak pematuhan keselamatan. Ketahui cara mengimbas kandungan dalam akaun pasukan Dropbox anda.
Perhatian: Pentadbir juga boleh menyediakan makluman Data Sensitif Diimbas.
Audit hasil
Pentadbir boleh menjalankan audit daripada imbasan kandungan mereka menggunakan syarat tersuai. Ketahui cara mengaudit hasil imbasan kandungan anda.
Cetus aliran kerja daripada dasar Go Forward
Setelah makluman mengimbas kandungan disiarkan, ia boleh digunakan sebagai acara aliran kerja. Ketahui cara mencetuskan aliran kerja daripada dasar Go Forward.
Ambil tindakan pada fail yang melanggar dasar imbasan
Pentadbir boleh mengambil tindakan tersuai ke atas fail yang melanggar dasar yang mereka tetapkan. Layari pautan berikut untuk mengetahui cara untuk mengambil tindakan terhadap pelanggaran fail:
Perhatian: Ciri dalam penambahan ini tidak tersedia untuk Dropbox Replay.
Perlindungan data
Penglihatan dan kawalan
Pengurusan kitaran hidup pengguna