Cara Menggunakan Kawalan Pasukan & Kandungan Lanjutan

Penambahan Kawalan Pasukan & Kandungan Lanjutan yang dikuasakan oleh BetterCloud membolehkan pentadbir pasukan melaksana, mengurus dan mentadbir urus akaun pasukan Dropbox mereka dengan selamat menggunakan satu alat pengurusan operasi.

Sebagai contoh, pentadbir boleh menggunakan penambahan ini untuk:

• Melindungi data mereka dengan mengimbas kandungan sensitif 
• Mengautomasikan pematuhan dengan standard keselamatan khusus syarikat secara terperinci.
• Mendapatkan penglihatan ke dalam aktiviti pasukan dan mencipta laporan menyeluruh
• Melancarkan aliran kerja boleh suai serta pengambilan dan pembuangan kakitangan

Artikel ini memberi panduan kepada pentadbir tentang langkah-langkah untuk memasang dan menggunakan penambahan bagi akaun pasukan Dropbox mereka.

Ciri yang disertakan

Perlindungan data                                                                

• Cipta amaran untuk ancaman luar dan dalam                                    
• Kesan dan lindungi maklumat sensitif sebaik sahaja ia dimuat naik                         
• Cari dan lindungi maklumat sensitif dalam kandungan sedia ada                   
• Cegah perkongsian tanpa kebenaran untuk fail dan folder                                  
• Cipta aliran kerja pemulihan tersuai                                                

Penglihatan dan kawalan                                                               

• Cari dan audit semua kandungan dan keizinan dalam satu paparan                      
• Ambil tindakan pukal ke atas fail dan folder dalam seluruh pasukan                       

Pengurusan kitaran hidup pengguna                                                          

• Kuat kuasakan proses permintaan perkhidmatan dengan pemberitahuan dan aliran kerja Penawanan Akaun 
• Benarkan akses pengguna kepada kandungan yang berkaitan berdasarkan kumpulan, hierarki dan peranan        
• Sediakan aliran kerja pembuangan kakitangan tersuai yang mencerminkan proses anda  

Pasang dan integrasikan penambahan

Untuk memasang penambahan Kawalan Pasukan & Kandungan Lanjutan dan mengintegrasikannya dengan Dropbox, ikuti langkah-langkah log masuk dan pemasangan dalam Pusat Bantuan BetterCloud.

Sediakan amaran

Dengan amaran, pentadbir boleh memantau perihal keselamatan pada masa nyata dan mengelakkan kerentanan data. Layari pautan berikut untuk mendapatkan gambaran penuh tentang cara menyediakan amaran:

• Mengurus, meneroka, templat dan pengubahsuaian
• Gambaran umum video tentang memahami amaran

Layari artikel ini untuk melihat semua amaran Dropbox yang tersedia.

Amaran Fail Dikongsi Dengan Orang Luar

Makluman Fail Dikongsi dengan Orang Luar dan Folder Dikongsi dengan Orang Luar memaklumkan anda apabila sebarang fail atau folder dikongsi secara terus dengan pengguna di luar pasukan Dropbox anda. Pentadbir juga boleh mengimbas fail yang dikongsi dengan orang luar jika terdapat kandungan sensitif. Ketahui cara menyediakan makluman Fail Dikongsi Dengan Orang Luar.

Makluman Data Sensitif Diimbas

Makluman Data Sensitif Diimbas memaklumkan anda apabila fail domain anda mengandungi data sensitif dan boleh mencetuskan aliran kerja pemulihan automatik. Ketahui cara menyediakan makluman Data Sensitif Diimbas.

Bina aliran kerja automatik

Aliran kerja membenarkan pentadbir untuk mengautomasikan tindakan pada seluruh akaun pasukan Dropbox menggunakan logik “if, then”. Dalam Pengurus Aliran Kerja, pentadbir boleh melihat dan mengawal semua aliran kerja dalam satu tempat. Layari pautan berikut untuk mendapatkan gambaran penuh tentang cara membina aliran kerja:

• Video tentang membina aliran kerja asas
• Mencipta aliran kerja
• Menguruskan aliran kerja
• Menyelesaikan masalah aliran kerja

Aliran kerja Penawanan Akaun

Pentadbir boleh menerima makluman apabila ahli pasukan telah dipilih untuk memindahkan akaun Dropbox bebas mereka ke dalam akaun pasukan Dropbox mereka. Makluman ini boleh digunakan untuk memastikan tetapan ahli pasukan selaras dengan dasar keselamatan. Ketahui cara membina aliran kerja Penawanan Akaun.

Suai tugas dan peralihan keluar pekerja

Aliran kerja pengambilan kakitangan boleh menambah ahli pasukan baru secara automatik kepada semua kumpulan dan folder yang diperlukan. Aliran kerja pembuangan kakitangan boleh menyekat pengguna daripada mengakses data sensitif dan menghapuskan mereka daripada peranti bersambung apabila seseorang meninggalkan akaun pasukan Dropbox atau menukar peranan. Layari pautan yang berikut untuk mengetahui cara membina aliran kerja pengambilan dan pembuangan kakitangan:

• Video tentang pengambilan kakitangan
• Video tentang pembuangan kakitangan

Imbas kandungan

Pentadbir boleh mengimbas kandungan baru dan sedia ada dalam pasukan Dropbox mereka untuk mencari dan mengelakkan kerentanan data dan menyemak pematuhan keselamatan. Ketahui cara mengimbas kandungan dalam pasukan Dropbox anda.

Audit hasil

Pentadbir boleh menjalankan audit daripada imbasan kandungan mereka menggunakan syarat tersuai. Ketahui cara mengaudit hasil imbasan kandungan anda.

Cetus aliran kerja daripada dasar Go Forward

Setelah makluman mengimbas kandungan disiarkan, ia boleh digunakan sebagai acara aliran kerja. Ketahui cara mencetuskan aliran kerja daripada dasar Go Forward.

Ambil tindakan pada fail yang melanggar dasar imbasan

Pentadbir boleh mengambil tindakan tersuai ke atas fail yang melanggar dasar yang mereka tetapkan. Layari pautan berikut untuk mengetahui cara untuk mengambil tindakan terhadap pelanggaran fail:

• Mengambil tindakan ke atas fail yang melanggar dasar imbasan
• Maklumat tambahan tentang bagaimana mengambil tindakan berkait dengan pengimbasan kandungan