Cara Menggunakan Kawalan Pasukan & Kandungan Lanjutan

Dikemas kini Oct 17, 2023

Penambahan Kawalan Pasukan & Kandungan Lanjutan tersedia kepada pelanggan Dropbox Advanced dan Enterprise melalui pasukan jualan Dropbox. Jika anda seorang pentadbir akaun pasukan Dropbox dan anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang penambahan ini, hubungi Pengurus Kejayaan Pelanggan anda.

Penambahan Kawalan Pasukan & Kandungan Lanjutan yang dikuasakan oleh BetterCloud membolehkan pentadbir pasukan melaksana, mengurus dan mentadbir urus akaun pasukan Dropbox mereka dengan selamat menggunakan satu alat pengurusan operasi.

Sebagai contoh, pentadbir boleh menggunakan penambahan ini untuk:

Melindungi data mereka dengan mengimbas kandungan sensitif
Mengautomasikan pematuhan dengan standard keselamatan khusus syarikat secara terperinci.
Mendapatkan penglihatan ke dalam aktiviti pasukan dan mencipta laporan menyeluruh
Melancarkan aliran kerja boleh suai serta pengambilan dan pembuangan kakitangan

Artikel ini memberi panduan kepada pentadbir tentang langkah-langkah untuk memasang dan menggunakan penambahan bagi akaun pasukan Dropbox mereka.

Perhatian: Ciri dalam penambahan ini tidak tersedia untuk Dropbox Replay.

Ciri yang disertakan

Perlindungan data

Cipta amaran untuk ancaman luar dan dalam
Kesan dan lindungi maklumat sensitif sebaik sahaja ia dimuat naik
Cari dan lindungi maklumat sensitif dalam kandungan sedia ada
Cegah perkongsian tanpa kebenaran untuk fail dan folder
Cipta aliran kerja pemulihan tersuai

Penglihatan dan kawalan

Cari dan audit semua kandungan dan keizinan dalam satu paparan
Ambil tindakan pukal ke atas fail dan folder dalam seluruh pasukan

Pengurusan kitaran hidup pengguna

Kuat kuasakan proses permintaan perkhidmatan dengan pemberitahuan dan aliran kerja Penawanan Akaun
Benarkan akses pengguna kepada kandungan yang berkaitan berdasarkan kumpulan, hierarki dan peranan
Sediakan aliran kerja pembuangan kakitangan tersuai yang mencerminkan proses anda

Pasang dan integrasikan penambahan

Untuk memasang penambahan Kawalan Pasukan & Kandungan Lanjutan dan mengintegrasikannya dengan Dropbox, ikuti langkah-langkah log masuk dan pemasangan dalam Pusat Bantuan BetterCloud.

Sediakan amaran

Dengan amaran, pentadbir boleh memantau perihal keselamatan pada masa nyata dan mengelakkan kerentanan data. Layari pautan berikut untuk mendapatkan gambaran penuh tentang cara menyediakan amaran:

Layari artikel ini untuk melihat semua amaran Dropbox yang tersedia.

Amaran Fail Dikongsi Dengan Orang Luar

Makluman Fail Dikongsi dengan Orang Luar dan Folder Dikongsi dengan Orang Luar memaklumkan anda apabila sebarang fail atau folder dikongsi secara terus dengan pengguna di luar pasukan Dropbox anda. Pentadbir juga boleh mengimbas fail yang dikongsi dengan orang luar jika terdapat kandungan sensitif. Ketahui cara menyediakan makluman Fail Dikongsi Dengan Orang Luar.

Perhatian: Anda tidak boleh mematikan perkongsian luaran untuk Dropbox Replay.

Makluman Data Sensitif Diimbas

Makluman Data Sensitif Diimbas memaklumkan anda apabila fail domain anda mengandungi data sensitif dan boleh mencetuskan aliran kerja pemulihan automatik. Ketahui cara menyediakan makluman Data Sensitif Diimbas.

Perhatian: Makluman ini hanya akan mengimbas kandungan yang dicipta selepas penambahan disediakan. Pentadbir boleh menggunakan Pilih Imbasan dan Audit Fail untuk mengimbas kandungan lama.

Bina aliran kerja automatik

Aliran kerja membenarkan pentadbir untuk mengautomasikan tindakan pada seluruh akaun pasukan Dropbox menggunakan logik “if, then”. Dalam Pengurus Aliran Kerja, pentadbir boleh melihat dan mengawal semua aliran kerja dalam satu tempat. Layari pautan berikut untuk mendapatkan gambaran penuh tentang cara membina aliran kerja:

Aliran kerja Penawanan Akaun

Pentadbir boleh menerima makluman apabila ahli pasukan telah dipilih untuk memindahkan akaun Dropbox bebas mereka ke dalam akaun pasukan Dropbox mereka. Makluman ini boleh digunakan untuk memastikan tetapan ahli pasukan selaras dengan dasar keselamatan. Ketahui cara membina aliran kerja Penawanan Akaun.

Perhatian: Ciri Penawanan Akaun atau Penawanan Semua Pengguna hanya tersedia kepada pasukan Dropbox Enterprise.

Suai tugas dan peralihan keluar pekerja

Aliran kerja pengambilan kakitangan boleh menambah ahli pasukan baru secara automatik kepada semua kumpulan dan folder yang diperlukan. Aliran kerja pembuangan kakitangan boleh menyekat pengguna daripada mengakses data sensitif dan menghapuskan mereka daripada peranti bersambung apabila seseorang meninggalkan akaun pasukan Dropbox atau menukar peranan. Layari pautan yang berikut untuk mengetahui cara membina aliran kerja pengambilan dan pembuangan kakitangan:

Imbas kandungan

Pentadbir boleh mengimbas kandungan baru dan sedia ada dalam pasukan Dropbox mereka untuk mencari dan mengelakkan kerentanan data dan menyemak pematuhan keselamatan. Ketahui cara mengimbas kandungan dalam pasukan Dropbox anda.

Perhatian: Pentadbir juga boleh menyediakan makluman Data Sensitif Diimbas.

Audit hasil

Pentadbir boleh menjalankan audit daripada imbasan kandungan mereka menggunakan syarat tersuai. Ketahui cara mengaudit hasil imbasan kandungan anda.

Cetus aliran kerja daripada dasar Go Forward

Setelah makluman mengimbas kandungan disiarkan, ia boleh digunakan sebagai acara aliran kerja. Ketahui cara mencetuskan aliran kerja daripada dasar Go Forward.

Ambil tindakan pada fail yang melanggar dasar imbasan

Pentadbir boleh mengambil tindakan tersuai ke atas fail yang melanggar dasar yang mereka tetapkan. Layari pautan berikut untuk mengetahui cara untuk mengambil tindakan terhadap pelanggaran fail: