Penambahan Kawalan Pasukan & Kandungan Lanjutan, yang dikuasakan oleh BetterCloud, membolehkan pentadbir pasukan melaksana, mengurus dan mentadbir urus pasukan Dropbox Business mereka dengan selamat menggunakan satu alat pengurusan operasi.
Sebagai contoh, pentadbir boleh menggunakan penambahan ini untuk:
Artikel ini akan membimbing pentadbir melalui langkah untuk memasang dan menggunakan penambahan untuk pasukan Dropbox Business mereka.
Untuk memasang penambahan Kawalan Pasukan & Kandungan Lanjutan dan mengintegrasikannya dengan Dropbox, ikuti langkah-langkah log masuk dan pemasangan dalam Pusat Bantuan BetterCloud.
Dengan amaran, pentadbir boleh memantau perihal keselamatan pada masa nyata dan mengelakkan kerentanan data. Layari pautan berikut untuk mendapatkan gambaran penuh tentang cara menyediakan amaran:
Layari artikel ini untuk melihat semua amaran Dropbox yang tersedia.
Amaran “Fail Dikongsi Dengan Orang Luar”
Makluman “Fail Dikongsi Dengan Orang Luar” dan “Folder Dikongsi Dengan Orang Luar” akan memaklumkan anda apabila mana-mana fail atau folder Dropbox dikongsi secara langsung dengan pengguna di luar pasukan Dropbox anda. Pentadbir juga boleh mengimbas fail yang dikongsi dengan orang luar jika terdapat kandungan sensitif. Ketahui cara menyediakan makluman “Fail Dikongsi Dengan Orang Luar”.
Amaran “Data Sensitif Diimbas”
Makluman “Data Sensitif Diimbas” akan memaklumkan anda apabila fail domain anda mengandungi data sensitif dan boleh mencetuskan aliran kerja pemulihan automatik. Ketahui cara menyediakan makluman “Data Sensitif Diimbas”.
Perhatian: Makluman ini hanya akan mengimbas kandungan yang dicipta selepas penambahan disediakan. Pentadbir boleh menggunakan “Pilih Imbasan” dan “Audit Fail” untuk mengimbas kandungan lama.
Aliran kerja membenarkan pentadbir untuk mengautomasikan tindakan ke seluruh pasukan Dropbox Business menggunakan logik “if, then”. Dalam “Pengurus Aliran Kerja”, pentadbir boleh melihat dan mengawal semua aliran kerja di satu tempat. Layari pautan berikut untuk mendapatkan gambaran penuh tentang cara membina aliran kerja:
Aliran kerja Penawanan Akaun
Pentadbir boleh menerima makluman bila ahli pasukan telah dipilih untuk memindahkan akaun Dropbox bebas mereka ke dalam pasukan Dropbox Business mereka. Makluman ini boleh digunakan untuk memastikan tetapan ahli pasukan selaras dengan dasar keselamatan. Ketahui cara untuk membina aliran kerja “Akaun Captured”.
Perhatian: Ciri “Penawanan Akaun” atau “Semua Penawanan Pengguna” hanya tersedia kepada pasukan Dropbox Business Enterprise.
Ambil dan buang kakitangan
Aliran kerja pengambilan kakitangan boleh menambah ahli pasukan baru secara automatik kepada semua kumpulan dan folder yang diperlukan. Aliran kerja pembuangan kakitangan boleh mengehadkan pengguna daripada mengakses data sensitif dan menghapuskan mereka daripada peranti bersambung apabila seseorang meninggalkan pasukan Dropbox Business atau menukar peranan. Layari pautan berikut untuk mengetahui cara membina aliran kerja pengambilan dan pembuangan kakitangan:
Pentadbir boleh mengimbas kandungan baru dan sedia ada dalam pasukan Dropbox Business mereka untuk mencari dan mengelakkan kerentanan data dan menyemak kepatuhan keselamatan. Layari artikel ini untuk mengetahui cara mengimbas kandungan dalam pasukan Dropbox Business anda.
Perhatian: Pentadbir juga boleh menyediakan makluman “Data Sensitif Diimbas”.
Audit hasil
Pentadbir boleh menjalankan audit daripada imbasan kandungan mereka menggunakan syarat tersuai. Layari artikel ini untuk mengetahui cara mengaudit hasil imbasan kandungan anda.
Cetus aliran kerja daripada dasar “Go Forward”
Setelah makluman mengimbas kandungan disiarkan, ia boleh digunakan sebagai acara aliran kerja. Layari artikel ini untuk mengetahui cara mencetus aliran kerja daripada dasar “Go Forward”.
Ambil tindakan pada fail yang melanggar dasar imbasan
Pentadbir boleh mengambil tindakan tersuai ke atas fail yang melanggar dasar yang mereka tetapkan. Layari pautan berikut untuk mengetahui cara untuk mengambil tindakan terhadap pelanggaran fail:
Perlindungan data
Penglihatan dan kawalan
Pengurusan kitaran hidup pengguna