Jika organisasi anda telah berkongsi satu akaun Dropbox Basic, Plus atau Professional, anda boleh menaik taraf kepada Dropbox Business untuk memperbaiki cara ahli pasukan bekerjasama.
Dropbox Business ialah pelan langganan yang membolehkan pasukan untuk:
- Mengurangkan risiko kehilangan data dan salinan bercanggah
- Menyimpan fail dengan selamat dengan mewajibkan kelayakan daftar masuk yang berasingan bagi setiap ahli pasukan
- Mempunyai kawalan yang lebih baik ke atas perkongsian, dan cara-cara terbina dalam bagi membuang ahli yang tidak lagi menjadi sebahagian daripada pasukan anda
- Membenarkan ahli pasukan untuk menyimpan fail peribadi dan kerja secara berasingan
Cara menaik taraf kepada Dropbox Business
Langkah 1: Tetapkan semula kata laluan anda
Pertama sekali, pertimbangkan untuk menetapkan semula kata laluan Dropbox anda. Oleh kerana rakan sekerja anda akan mempunyai akaun yang berasingan tidak lama lagi, anda tidak mahu mereka mengakses akaun anda mulai sekarang.
- Daftar masuk ke akaun Basic, Plus atau Professional anda di dropbox.com.
- Klik avatar anda di atas mana-mana halaman untuk membuka menu akaun.
- Pilih Tetapan.
- Pilih tab Keselamatan.
- Dalam bahagian Kata Laluan, klik pautan Tukar kata laluan.
Langkah 2: Naik taraf akaun anda dan jemput ahli pasukan
Sekarang anda telah menetapkan semula kata laluan, anda boleh menaik taraf akaun anda kepada Dropbox Business.
Setelah anda selesai membeli akaun Business anda, anda boleh menjemput rakan sekerja ke pasukan anda.
- Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Buka halaman Ahli dan klik Jemput ahli.
- Masukkan alamat e-mel orang yang anda mahu jemput, dan kemudian klik Jemput ke pasukan.
- Gunakan alamat e-mel individu setiap orang semasa menjemput mereka.
Perhatian: Jika anda mendaftar masuk ke Dropbox menggunakan Daftar masuk dengan Apple dan anda mendayakan pilihan Sembunyikan E-mel Saya, anda perlu menambahkan alamat e-mel sebenar pada akaun Dropbox anda sebelum menaik taraf akaun ke Dropbox Business.
Langkah 3: Hapuskan peranti anda dari jarak jauh
Seterusnya, anda boleh memastikan tiada pengguna lain boleh mengakses akaun anda dengan menghapuskan fail dari jarak jauh dari semua peranti yang tidak lagi digunakan.
Langkah 4: Terima jemputan
Setiap orang yang anda jemput akan menerima jemputan e-mel. Mereka perlu menerima jemputan ini untuk berjaya menyertai pasukan anda.
Rakan sekerja anda akan diminta untuk mendaftar masuk ke Dropbox semula pada peranti mereka; mereka harus menggunakan alamat e-mel yang sama yang mereka gunakan untuk menyertai pasukan.
Perhatian: Apabila rakan sekerja anda mendaftar masuk buat kali pertama dan membuka folder Dropbox, mereka mungkin tidak akan mempunyai semua fail yang diperlukan dalam akaun mereka. Anda perlu berkongsi folder yang sewajarnya dengan mereka.
Langkah 5: Tetapkan keizinan untuk folder anda
Oleh kerana kami telah mendaftar keluar dan menghapuskan fail dari jauh dari sebarang peranti tambahan yang disambungkan ke akaun anda, hanya anda dapat melihat fail dan folder dalam akaun anda. Anda boleh pastikan struktur dan keizinan folder anda benar-benar seperti yang anda mahu sebelum berkongsinya dengan seluruh pasukan.
Perhatian: Anda perlu menjemput rakan sekerja anda ke folder tertentu supaya mereka mempunyai akses.
Sebaik sahaja rakan sekerja anda menerima jemputan anda, folder yang telah dikongsi akan mula menyelaras dengan peranti mereka secara automatik.
