Jika organisasi anda telah berkongsi satu akaun Dropbox Basic, Plus atau Professional, anda boleh menaik taraf kepada akaun pasukan Dropbox untuk menambah baik cara ahli pasukan bekerjasama.
Pasukan Dropbox ialah pelan langganan yang membolehkan pasukan:
- Mengurangkan risiko kehilangan data dan salinan bercanggah.
- Menyimpan fail dengan selamat dengan mewajibkan kelayakan log masuk yang berasingan bagi setiap ahli pasukan.
- Mempunyai kawalan yang lebih baik ke atas perkongsian, dan cara-cara terbina dalam bagi membuang ahli yang tidak lagi menjadi sebahagian daripada pasukan anda.
- Membenarkan ahli pasukan menyimpan fail peribadi dan kerja secara berasingan.
Cara menaik taraf kepada akaun pasukan
Langkah 1: Tetapkan semula kata laluan anda
Pertama sekali, pertimbangkan untuk menetapkan semula kata laluan Dropbox anda. Oleh kerana rakan sekerja anda akan mempunyai akaun yang berasingan tidak lama lagi, anda tidak mahu mereka mengakses akaun anda mulai sekarang.
- Log masuk ke akaun Basic, Plus atau Professional anda di dropbox.com.
- Klik avatar anda di atas mana-mana halaman untuk membuka menu akaun.
- Klik Tetapan.
- Klik Keselamatan.
- Di bawah Kata Laluan, klik Tukar kata laluan.
Langkah 2: Naik taraf akaun anda dan jemput ahli pasukan
Sekarang anda telah menetapkan semula kata laluan, anda boleh menaik taraf kepada akaun pasukan Dropbox.
Setelah anda selesai membeli akaun pasukan, anda boleh menjemput rakan sekerja ke pasukan anda.
- Log masuk dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Buka halaman Ahli dan klik Jemput ahli.
- Masukkan alamat e-mel orang yang anda mahu jemput, dan kemudian klik Jemput ke pasukan.
- Gunakan alamat e-mel individu setiap orang semasa menjemput mereka.
Perhatian: Jika anda log masuk ke Dropbox menggunakan Daftar masuk dengan Apple dan anda membolehkan pilihan Sembunyikan E-mel Saya, anda perlu menambahkan alamat e-mel sebenar ke akaun Dropbox anda sebelum menaik taraf akaun anda kepada akaun pasukan.
Langkah 3: Hapuskan peranti anda dari jarak jauh
Seterusnya, anda boleh memastikan tiada pengguna lain boleh mengakses akaun anda dengan menghapuskan fail dari jarak jauh dari semua peranti yang tidak lagi digunakan.
Langkah 4: Terima jemputan
Setiap orang yang anda jemput akan menerima jemputan e-mel. Mereka perlu menerima jemputan ini untuk berjaya menyertai pasukan anda.
Rakan sekerja anda akan diminta untuk log masuk ke Dropbox semula pada peranti mereka. Mereka seharusnya menggunakan alamat e-mel yang sama yang mereka gunakan untuk menyertai pasukan.
Perhatian: Apabila rakan sekerja anda log masuk buat kali pertama dan membuka folder Dropbox, mereka mungkin tidak akan mempunyai semua fail yang diperlukan dalam akaun mereka. Anda perlu berkongsi folder yang sewajarnya dengan mereka.
Langkah 5: Tetapkan keizinan untuk folder anda
Oleh sebab anda telah log keluar dan menghapuskan fail dari jauh daripada sebarang peranti tambahan yang disambungkan ke akaun anda, hanya anda yang dapat melihat fail dan folder dalam akaun anda. Anda boleh pastikan struktur dan keizinan folder anda benar-benar seperti yang anda mahu sebelum berkongsi dengan seluruh pasukan.
Perhatian: Anda perlu menjemput rakan sekerja anda ke folder tertentu supaya mereka mempunyai akses.
Sebaik sahaja rakan sekerja anda menerima jemputan anda, folder yang telah anda kongsikan akan mula menyelaras dengan peranti mereka secara automatik dan akan menjadi folder pasukan.
