Cara menaik taraf akaun individu kepada akaun pasukan

Jika organisasi anda telah berkongsi satu akaun Dropbox Basic, Plus atau Professional, anda boleh menaik taraf kepada akaun pasukan Dropbox untuk menambah baik cara ahli pasukan bekerjasama. 

Pasukan Dropbox ialah pelan langganan yang membolehkan pasukan:

• Mengurangkan risiko kehilangan data dan salinan bercanggah.
• Menyimpan fail dengan selamat dengan mewajibkan kelayakan log masuk yang berasingan bagi setiap ahli pasukan.
• Mempunyai kawalan yang lebih baik ke atas perkongsian, dan cara-cara terbina dalam bagi membuang ahli yang tidak lagi menjadi sebahagian daripada pasukan anda.
• Membenarkan ahli pasukan menyimpan fail peribadi dan kerja secara berasingan.

Cara menaik taraf kepada akaun pasukan

Langkah 1: Tetapkan semula kata laluan anda

Pertama sekali, pertimbangkan untuk menetapkan semula kata laluan Dropbox anda. Oleh kerana rakan sekerja anda akan mempunyai akaun yang berasingan tidak lama lagi, anda tidak mahu mereka mengakses akaun anda mulai sekarang.

1. Log masuk ke akaun Basic, Plus atau Professional anda di dropbox.com.
2. Klik avatar anda di atas mana-mana halaman untuk membuka menu akaun.
3. Klik Tetapan.
4. Klik Keselamatan.
5. Di bawah Kata Laluan, klik Tukar kata laluan.

Langkah 2: Naik taraf akaun anda dan jemput ahli pasukan

Sekarang anda telah menetapkan semula kata laluan, anda boleh menaik taraf kepada akaun pasukan Dropbox.

Setelah anda selesai membeli akaun pasukan, anda boleh menjemput rakan sekerja ke pasukan anda. Untuk berbuat demikian:

1. Log masuk dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol pentadbir.
3. Klik Ahli.
4. Klik Jemput ahli. 
   
5. Masukkan alamat e-mel orang yang ingin dijemput, dan kemudian klik Jemput.
   • Gunakan alamat e-mel individu setiap orang semasa menjemput mereka.

Langkah 3: Hapuskan peranti anda dari jarak jauh

Seterusnya, anda boleh memastikan tiada pengguna lain boleh mengakses akaun anda dengan menghapuskan fail dari jarak jauh dari semua peranti yang tidak lagi digunakan.

Langkah 4: Terima jemputan

Setiap orang yang anda jemput akan menerima jemputan e-mel. Mereka perlu menerima jemputan ini untuk berjaya menyertai pasukan anda.

Rakan sekerja anda akan diminta untuk log masuk ke Dropbox semula pada peranti mereka. Mereka seharusnya menggunakan alamat e-mel yang sama yang mereka gunakan untuk menyertai pasukan.

Langkah 5: Tetapkan keizinan untuk folder anda

Oleh sebab anda telah log keluar dan menghapuskan fail dari jauh daripada sebarang peranti tambahan yang disambungkan ke akaun anda, hanya anda yang dapat melihat fail dan folder dalam akaun anda. Anda boleh pastikan struktur dan keizinan folder anda benar-benar seperti yang anda mahu sebelum berkongsi dengan seluruh pasukan.