Penambahan Dropbox Sign Standard
Artikel ini menerangkan ciri yang tersedia kepada pelanggan dalam Dropbox Business.
Penambahan Dropbox Sign Standard memberi pasukan akses kepada ciri eTandatangan lanjutan yang membolehkan anda menandatangani dan meminta tandatangan dalam talian, dengan cepat dan mudah.
Ciri penambahan Sign Standard
Ciri penambahan Sign Standard termasuk:
- Integrasi: Hantar permintaan tandatangan, cipta templat dan simpan dokumen dalam alat yang telah sedia anda gunakan.
- Templat Boleh Guna Semula: Cipta dokumen yang kerap digunakan dalam beberapa saat, dengan pemformatan dan medan yang telah disimpan.
- Keselamatan Lanjutan : Gunakan pengesahan SMS dan kod akses penandatangan untuk memastikan orang yang betul membuka dan menandatangani dokumen anda.
Ketahui lagi tentang ciri-ciri Dropbox Sign Standard.
Ahli yang mempunyai penambahan Sign Standard akan dapat mengakses ciri eTandatangan lanjutan ini di sign.dropbox.com.
Memberikan penambahan Sign Standard kepada ahli pasukan
Pentadbir pasukan boleh memberikan penambahan kepada ahli melalui konsol pentadbir.
Untuk melakukan ini bagi ahli individu pasukan anda:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Ahli.
- Klik Tiada penambahan di bawah Penambahan, di sebelah orang yang anda ingin berikan penambahan.
- Klik Tambah di sebelah Sign Standard dalam tetingkap timbul yang muncul.
- Klik Beli sekarang.
- Setelah diberikan, Tiada penambahan akan bertukar kepada Sign Standard di bawah Penambahan.
Membuang penambahan Sign Standard daripada ahli pasukan
Untuk membuang penambahan:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Ahli.
- Klik Sign Standard di bawah Penambahan, di sebelah orang yang anda mahu buang penambahan itu.
- Klik Buang di sebelah Sign Standard dalam tetingkap timbul yang muncul.
- Klik Sahkan.
- Setelah dibuang, Sign Standard akan bertukar kepada Tiada penambahan di bawah Penambahan.
Membeli atau membuang penambahan Sign Standard untuk berbilang ahli pasukan
Untuk menambah atau membuang penambahan bagi berbilang ahli pasukan:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Ahli.
- Tanda rait kotak di sebelah Nama, yang akan memilih semua ahli pasukan. Buang tanda rait kotak di sebelah mana-mana ahli yang anda tidak mahu masukkan.
- Klik Tambah penambahan untuk menambah berbilang ahli pasukan, kemudian klik Sahkan.
- Klik Buang penambahan untuk membuang berbilang ahli pasukan, kemudian klik Sahkan.
Apabila anda membeli penambahan, anda akan dicaj amaun prorata untuk tempoh bil semasa anda. Pada permulaan kitaran bil anda yang seterusnya, anda akan dicaj amaun penuh penambahan, di samping kos langganan anda.
Apabila anda membuang penambahan, pilihan anda akan berkuat kuasa pada pembaharuan yang seterusnya.
Fungsi konsol pentadbir
Pentadbir dengan penambahan Sign Standard akan mempunyai akses kepada konsol pentadbir di dropbox.com dan konsol pentadbir Dropbox Sign.
Konsol pentadbir Dropbox Sign membolehkan anda menyunting tetapan di bawah tiga kategori berbeza: Pelaporan, Tetapan dan Keselamatan.
Ketahui lagi tentang konsol pentadbir Sign.
Pentadbir yang tidak mempunyai lesen penambahan yang dibeli untuk diri mereka sendiri tidak akan dapat melihat aktiviti permintaan tandatangan di sign.dropbox.com dan mengakses beberapa ciri yang tersedia untuk pentadbir dalam Sign, seperti menghantar peringatan dan menyunting penandatangan untuk permintaan tandatangan yang belum selesai.
Walau bagaimanapun, mereka akan dapat melihat permintaan tandatangan dan templat yang dicipta oleh ahli pasukan mereka dengan penambahan dalam hab tandatangan. Mereka juga akan mempunyai akses kepada konsol pentadbir Sign untuk menukar tetapan ahli pasukan mereka.
Tetapan tandatangan
Menogol tetapan Tandatangan dalam konsol pentadbir Dropbox kepada "Hidup" atau "Mati" hanya akan memberi kesan kepada ciri tandatangan dalam Dropbox. Pengguna dengan penambahan masih boleh mengakses ciri tandatangan lanjutan melalui sign.dropbox.com.
Apabila togol ini dimatikan, pentadbir tidak akan mempunyai akses kepada hab tandatangan di dropbox.com untuk melihat aktiviti tandatangan ahli pasukan. Sebaliknya, anda boleh mengakses sign.dropbox.com untuk mengurus dokumen dan templat tandatangan pasukan di halaman Utama.
Log aktiviti
Aktiviti tandatangan yang dilakukan oleh ahli pasukan anda dengan penambahan melalui sign.dropbox.com tidak akan muncul dalam log aktiviti dan laporan perkongsian luaran di konsol pentadbir Dropbox. Anda boleh mengakses maklumat ini melalui bahagian Pelaporan konsol pentadbir Dropbox Sign.
Perkongsian luar
Untuk mematikan perkongsian dokumen di luar ahli pasukan, pentadbir pasukan boleh pergi ke bahagian Perkongsian pada Tetapan dalam konsol pentadbir Dropbox dan menogol Tandatangani dokumen kepada “Mati”. Ini akan menghalang perkongsian luaran pada Dropbox dan Dropbox Sign.
Templat
Untuk mematikan keupayaan ahli pasukan untuk mencipta dan menyunting templat, pentadbir pasukan boleh pergi ke bahagian Tandatangan pada Tetapan dalam konsol pentadbir Dropbox dan togol Mencipta dan menyunting templat kepada “Mati”. Ini akan menghalang penyuntingan dan penciptaan templat pada Dropbox dan Dropbox Sign.
Soalan Lazim penambahan Sign Standard
Apakah yang berlaku jika saya menaik taraf pelan saya?
Penambahan Sign Standard hanya tersedia di Dropbox Business. Jika anda menaik taraf daripada Business kepada Business Plus, penambahan Sign Standard anda akan dibuang. Ahli pasukan anda yang mempunyai penambahan akan kehilangan akses kepada ciri yang disediakan di sign.dropbox.com.
Apakah yang berlaku jika saya membubarkan atau menghapuskan pasukan saya?
Jika anda membubarkan atau menghapuskan pasukan Dropbox Business anda, semua ahli pasukan akan kehilangan akses kepada ciri tandatangan lanjutan di sign.dropbox.com. Jika anda telah memilih untuk membatalkan langganan pasukan anda sebelum pembubaran atau penghapusan, anda masih boleh menggunakan penambahan Sign Standard hingga akhir tempoh bil anda, yang selepas itu pasukan anda akan masuk ke dalam keadaan terkunci.
Apakah yang berlaku jika ahli pasukan dibuang daripada pasukan?
Setelah ahli pasukan dengan penambahan dibuang, penambahan akan dibatalkan pada penghujung kitaran bil semasa. Sebagai pentadbir, anda boleh memindahkan pemilikan fail pengguna tersebut kepada ahli pasukan yang lain, termasuk dokumen dan templat mereka yang dicipta di sign.dropbox.com. Anda tidak akan dapat memberikan semula penambahan ini kepada ahli pasukan lain.
Jika ahli pasukan dibuang daripada pasukan dan akaun mereka dihapuskan, akaun Dropbox ahli yang dibuang akan dihapuskan secara kekal dan mereka tidak akan mengekalkan sebarang akses kepada templat tandatangan atau dokumen di Dropbox atau Dropbox Sign.
Jika ahli pasukan dibuang daripada pasukan dan diturun taraf ke akaun Dropbox Basic, mereka masih boleh mengakses dokumen tandatangan mereka di Dropbox dan Dropbox Sign.
Apakah yang berlaku jika pasukan saya berada dalam keadaan terkunci?
Jika pasukan anda memasuki keadaan terkunci, ahli pasukan dengan penambahan akan kehilangan akses kepada ciri di sign.dropbox.com. Jika ahli pasukan memutuskan untuk keluar semasa pasukan berada dalam keadaan terkunci, dan menukar akaun Dropbox mereka kepada akaun Basic, mereka masih mempunyai akses kepada Dropbox Sign dan templat serta dokumen tandatangan mereka.
Apakah yang berlaku jika saya menurun taraf pelan saya?
Jika anda menurun taraf daripada Dropbox Business ke Advanced, atau Standard, anda akan kehilangan akses kepada penambahan dan bayaran balik secara prorata akan diberikan.
Saya telah menandatangani BAA (Perjanjian Sekutu Perniagaan). Masih bolehkah saya membeli penambahan Sign Standard?
Jika anda telah menandatangani BAA, anda boleh membeli penambahan Sign Standard. Walau bagaimanapun, penambahan dan ciri eTandatangan yang disediakan tidak mematuhi HIPAA dan tidak boleh digunakan untuk memproses maklumat kesihatan yang dilindungi (PHI).
