Penambahan Dropbox Sign Standard memberi pasukan akses kepada ciri eTandatangan lanjutan yang membolehkan anda menandatangani dan meminta tandatangan dalam talian, dengan cepat dan mudah.
Ciri penambahan Sign Standard
Ciri penambahan Sign Standard termasuk:
- Integrasi: Hantar permintaan tandatangan, cipta templat dan simpan dokumen dalam alat yang telah sedia anda gunakan.
- Templat Boleh Guna Semula: Cipta dokumen yang kerap digunakan dalam beberapa saat, dengan pemformatan dan medan yang telah disimpan.
- Keselamatan Lanjutan : Gunakan pengesahan SMS dan kod akses penandatangan untuk memastikan orang yang betul membuka dan menandatangani dokumen anda.
Ketahui lagi tentang ciri-ciri Dropbox Sign Standard.
Ahli yang mempunyai penambahan Sign Standard akan dapat mengakses ciri eTandatangan lanjutan ini di sign.dropbox.com.
Memberikan penambahan Sign Standard kepada ahli pasukan
Pentadbir pasukan boleh memberikan penambahan kepada ahli melalui konsol pentadbir.
Untuk melakukan ini bagi ahli individu pasukan anda:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Ahli.
- Klik Tiada penambahan di bawah Penambahan, di sebelah orang yang anda ingin berikan penambahan.
- Klik Tambah di sebelah Sign Standard dalam tetingkap timbul yang muncul.
- Klik Beli sekarang.
- Setelah diberikan, Tiada penambahan akan bertukar kepada Sign Standard di bawah Penambahan.
Membuang penambahan Sign Standard daripada ahli pasukan
Untuk membuang penambahan:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Ahli.
- Klik Sign Standard di bawah Penambahan, di sebelah orang yang anda mahu buang penambahan itu.
- Klik Buang di sebelah Sign Standard dalam tetingkap timbul yang muncul.
- Klik Sahkan.
- Setelah dibuang, Sign Standard akan bertukar kepada Tiada penambahan di bawah Penambahan.
Membeli atau membuang penambahan Sign Standard untuk berbilang ahli pasukan
Untuk menambah atau membuang penambahan bagi berbilang ahli pasukan:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Ahli.
- Tanda rait kotak di sebelah Nama, yang akan memilih semua ahli pasukan. Buang tanda rait kotak di sebelah mana-mana ahli yang anda tidak mahu masukkan.
- Klik Tambah penambahan untuk menambah berbilang ahli pasukan, kemudian klik Sahkan.
- Klik Buang penambahan untuk membuang berbilang ahli pasukan, kemudian klik Sahkan.
Apabila anda membeli penambahan, anda akan dicaj amaun prorata untuk tempoh bil semasa anda. Pada permulaan kitaran bil anda yang seterusnya, anda akan dicaj amaun penuh penambahan, di samping kos langganan anda.
Apabila anda membuang penambahan, pilihan anda akan berkuat kuasa pada pembaharuan yang seterusnya.
Fungsi konsol pentadbir
Pentadbir dengan penambahan Sign Standard akan mempunyai akses kepada konsol pentadbir di dropbox.com dan konsol pentadbir Dropbox Sign.
Konsol pentadbir Dropbox Sign membolehkan anda menyunting tetapan di bawah tiga kategori berbeza: Pelaporan, Tetapan dan Keselamatan.
Ketahui lagi tentang konsol pentadbir Sign.
Pentadbir yang tidak mempunyai lesen penambahan tidak akan dapat melihat aktiviti permintaan tandatangan di sign.dropbox.com dan mengakses beberapa ciri yang tersedia untuk pentadbir dalam Sign, seperti menghantar peringatan dan menyunting penandatangan untuk permintaan tandatangan yang belum selesai.
Walau bagaimanapun, mereka akan dapat melihat permintaan dan templat tandatangan yang dicipta oleh ahli pasukan mereka dengan penambahan di hab tandatangan. Ini bermakna mana-mana pentadbir pasukan, tanpa mengira peranan mereka, akan dapat mengakses konsol pentadbir Sign untuk memeriksa aktiviti tandatangan ahli pasukan, dan menukar tetapan.
Tetapan tandatangan
Menogol tetapan Tandatangan dalam konsol pentadbir Dropbox kepada "Hidup" atau "Mati" hanya akan memberi kesan kepada ciri tandatangan dalam Dropbox. Pengguna dengan penambahan masih boleh mengakses ciri tandatangan lanjutan melalui sign.dropbox.com.
Apabila togol ini dimatikan, pentadbir tidak akan mempunyai akses kepada hab tandatangan di dropbox.com untuk melihat aktiviti tandatangan ahli pasukan. Sebaliknya, anda boleh mengakses sign.dropbox.com untuk mengurus dokumen dan templat tandatangan pasukan di halaman Utama.
Log aktiviti
Aktiviti tandatangan yang dilakukan oleh ahli pasukan anda dengan penambahan melalui sign.dropbox.com tidak akan muncul dalam log aktiviti dan laporan perkongsian luaran di konsol pentadbir Dropbox. Anda boleh mengakses maklumat ini melalui bahagian Pelaporan konsol pentadbir Dropbox Sign.
Perkongsian luar
Untuk mematikan perkongsian dokumen di luar ahli pasukan, pentadbir pasukan boleh pergi ke bahagian Perkongsian pada Tetapan dalam konsol pentadbir Dropbox dan menogol Tandatangani dokumen kepada “Mati”. Ini akan menghalang perkongsian luaran pada Dropbox dan Dropbox Sign.
Templat
Untuk mematikan keupayaan ahli pasukan untuk mencipta dan menyunting templat, pentadbir pasukan boleh pergi ke bahagian Tandatangan pada Tetapan dalam konsol pentadbir Dropbox dan togol Mencipta dan menyunting templat kepada “Mati”. Ini akan menghalang penyuntingan dan penciptaan templat pada Dropbox dan Dropbox Sign.
