Dropbox Paper: tetapan pentadbir untuk pasukan Dropbox

Dikemas kini Jul 17, 2025
person icon

Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada jenis pentadbir tertentu yang menggunakan pelan Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.

Pentadbir dalam akaun pasukan Dropbox boleh mengawal privasi Dropbox Paper dan tetapan perkongsian untuk pasukan mereka.
highlighter icon

Perhatian: Jika pasukan anda sedang menggunakan keluaran Dropbox Paper 2020, ikut arahan di bahagian pertama di bawah. Jika pasukan anda sedang menggunakan keluaran Paper yang lama, ikut arahan di bahagian kedua di bawah.

Untuk mengetahui keluaran yang digunakan oleh pasukan anda:

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Cipta.
  3. Layangkan tetikus ke atas Dokumen.
  • Jika anda tidak melihat Dropbox Paper dalam senarai jenis dokumen, maka anda sedang menggunakan keluaran Paper yang lama.
  • Jika anda melihat Dropbox Paper dalam senarai jenis dokumen, maka anda sedang menggunakan keluaran Dropbox Paper 2020 yang baru.

Ketahui lebih lanjut dalam Soalan Lazim keluaran Paper 2020 untuk pentadbir pasukan.

Pentadbir dalam keluaran Dropbox Paper 2020

Bahagian ini adalah untuk pentadbir dalam akaun pasukan Dropbox yang mempunyai pasukan dalam keluaran Dropbox Paper 2020. Ikut arahan di bahagian atas artikel ini untuk mengetahui keluaran yang sedang anda gunakan.  

Dalam Paper keluaran 2020, dokumen Paper bertindak seperti fail Dropbox biasa, jadi tetapan pentadbir untuk dokumen Paper adalah sama seperti fail Dropbox biasa. Begini caranya untuk menguruskan kawalan perkongsian dan privasi untuk fail Dropbox biasa, yang sekarang turut terpakai kepada dokumen Paper anda:

Sesetengah kawalan pentadbiran untuk Paper tidak berubah dengan keluaran 2020, termasuk:

Sumber-sumber tambahan

 

Ketahui lebih lanjut tentang keluaran Dropbox Paper 2020:

Pentadbir dalam keluaran Dropbox Paper lama

Bahagian ini adalah untuk pentadbir dalam akaun pasukan Dropbox yang sedang menggunakan keluaran Dropbox Paper lama. Ikut arahan di bahagian atas artikel ini untuk mengetahui keluaran yang sedang anda gunakan.
 

Hidupkan atau lumpuhkan Paper

Untuk menghidupkan atau melumpuhkan Dropbox Paper untuk pasukan anda:

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri. 
  3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox.
  4. Klik Tetapan.
  5. Di bawah Tetapan tambahan, klik Paper
  6. Togol Dayakan Paper kepada hidup atau mati.
  7. Klik Simpan.
highlighter icon

Perhatian: Paper dibolehkan secara lalai untuk semua pasukan Standard dan Advanced Dropbox yang dicipta selepas 7 Ogos 2017.

Eksport semua dokumen Paper

Selepas anda togol Bolehkan Paper kepada Matikan dan klik Simpan, anda boleh mengeksport dokumen Paper anda ke fail Word atau Markdown. Tatal kembali ke atas dan akan ada pilihan untuk Eksport [#] dokumen di bawah togol. 

Untuk mengeksport dokumen anda:

  1. Klik Eksport [#] dokumen.
  2. Pilih format fail dan klik Muat turun.
  3. Selepas eksport selesai, anda akan menerima e-mel dengan dokumen Paper anda dalam format yang anda pilih. Dalam e-mel ini, klik Muat turun dokumen.


Semua dokumen aktif milik ahli pasukan akan dieksport. Dokumen terhapus tidak akan dieksport.
 

Perkongsian pasukan sahaja

Pentadbir pasukan Dropbox boleh memilih dengan siapa ahli pasukan boleh berkongsi dokumen Paper. Pentadbir boleh membolehkan perkongsian di luar pasukan atau mengehadkannya kepada ahli pasukan. Untuk mengehadkan perkongsian kepada orang dalam pasukan anda:

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
  3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox.
  4. Klik Tetapan.
  5. Di bawah Tetapan tambahan, klik Paper
  6. Togol Benarkan perkongsian luaran ke Hidup atau Mati.
  7. Klik Simpan.


Tetapan ini tidak retroaktif dan hanya terpakai kepada dokumen yang dikongsi setelah tetapan diubah. Anda boleh melihat dokumen yang telah dikongsi dengan orang di luar pasukan anda dalam laporan aktiviti.

highlighter icon

Perhatian: Menukar tetapan ini kepada Mati juga akan menghalang ahli pasukan daripada mencipta dokumen di dalam folder luar yang dikongsi dengan mereka.

Privasi lalai dokumen Paper

Pentadbir boleh memilih tetapan privasi lalai untuk pautan ke dokumen Paper. Untuk mengubah privasi lalai dokumen Paper:

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
  3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox.
  4. Klik Tetapan.
  5. Di bawah Tetapan tambahan, klik Paper
  6. Klik juntai bawah di sebelah Akses dokumen lalai dan pilih sama ada:
    • Sesiapa sahaja
    • Pasukan sahaja


Kawalan penghapusan kekal

Secara lalai, pencipta boleh menghapuskan dokumen atau folder secara kekal selepas ia diarkibkan.
 

Pentadbir pasukan bagi pasukan Dropbox boleh membataskan penghapusan kekal dokumen Paper kepada pentadbir pasukan sahaja. Untuk menghalang penghapusan secara kekal, pentadbir pasukan boleh menukar tetapan penghapusan pasukan kepada Mati.

highlighter icon

Perhatian:

  • Jika penghapusan ditetapkan kepada Dimatikan, pentadbir pasukan boleh menghapuskan fail secara kekal dengan log masuk sebagai pengguna. Ketahui cara untuk log masuk sebagai pengguna dalam bahagian di bawah.
  • Tetapan ini terpakai kepada fail Dropbox dan dokumen Paper.

Log masuk sebagai ahli

Pentadbir pasukan Dropbox boleh log masuk sebagai ahli pasukan. Apabila menggunakan ciri ini, pentadbir boleh: pentadbir boleh:

  • Lihat dokumen dan folder Paper
  • Kongsi dokumen dan folder dengan pengguna lain
  • Alih dokumen dan folder Paper
  • Pulihkan dokumen Paper yang diarkibkan
  • Arkibkan dan hapuskan dokumen Paper secara kekal

Pentadbir tidak boleh mencipta, menyunting atau menulis komen pada dokumen.
 


Untuk log masuk sebagai ahli pasukan dan mengakses akaun Paper mereka:

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
  3. Klik Ahli.
  4. Klik Lagi di sebelah nama ahli pasukan yang anda ingin log masuk.
  5. Klik Log masuk sebagai ahli.
  6. Klik Daftar masuk untuk mengesahkan bahawa anda ingin log masuk sebagai pengguna yang dipilih.
  7. Klik tab Paper.
  8. Apabila anda selesai, klik Daftar keluar.
highlighter icon

Perhatian: Semua tindakan yang dilaksanakan oleh pentadbir akan direkod dalam log aktiviti.

Lihat aktiviti pasukan dalam dokumen Paper

Tab Aktiviti ahli memaparkan  ringkasan aktiviti terbaru dalam pasukan. Pentadbir boleh memilih jenis aktiviti Paper pada tab Aktiviti ahli atau memuat turun laporan aktiviti penuh.
 

Acara Paper akan direkod untuk:

  • Mencipta dan menyunting dokumen
  • Menulis komen dan menyelesaikan komen dokumen
  • Berkongsi dokumen dengan ahli pasukan dan bukan ahli pasukan
  • Mengarkib dokumen dan menghapuskan dokumen secara kekal
  • Permohonan akses dokumen daripada ahli pasukan dan bukan ahli pasukan
  • Paparan dokumen oleh ahli pasukan dan bukan ahli pasukan
  • Perubahan kepada dasar perkongsian

Ketahui bagaimana untuk melihat aktiviti pasukan anda.

Batasan ke atas keselamatan Paper untuk pasukan Dropbox

Sesetengah pilihan keselamatan untuk pasukan Dropbox belum lagi meliputi Dropbox Paper. Teruskan membaca untuk mengetahui pilihan yang tidak tersedia kepada pasukan yang menggunakan Dropbox Paper.
 

Piawaian dan peraturan yang tidak disediakan untuk Dropbox Paper

Dropbox Paper tidak termasuk dalam skop piawaian dan peraturan ini:

  • Germany BSI C5

Ketahui lebih lanjut mengenai pematuhan Dropbox dengan piawaian ini.

Kelulusan peranti tidak disertakan untuk aplikasi mudah alih Paper

Kelulusan peranti adalah ciri keselamatan dan akses untuk pasukan Dropbox pada pelan Business Plus, Advanced dan Enterprise. Dengan kelulusan peranti, pentadbir boleh menguruskan peranti yang digunakan oleh ahli pasukan untuk mengakses akaun pasukan Dropbox mereka. Apl mudah alih Dropbox Paper tidak termasuk dalam kelulusan peranti.
 

Pengurusan mobiliti perusahaan tidak disertakan untuk aplikasi mudah alih Paper

Pengurusan mobiliti perusahaan (EMM) membantu pasukan Dropbox dalam pelan Enterprise menguruskan penggunaan peranti mudah alih dalam aplikasi, rangkaian dan peranti syarikat. Apl mudah alih Dropbox Paper tidak boleh diuruskan oleh EMM.
 

Kawalan rangkaian tidak disertakan untuk Paper

Kawalan rangkaian adalah ciri keselamatan dan akses yang tersedia untuk pasukan Dropbox pada pelan Enterprise. Dengan ciri ini, pentadbir IT boleh menguruskan akaun Dropbox yang boleh digunakan pada rangkaian korporat mereka. Dropbox Paper tidak diuruskan melalui kawalan rangkaian pada masa ini.

Log keluar ahli pasukan dari apl mudah alih Paper secara jarak jauh

Pentadbir boleh melog keluar ahli pasukan dari apl mudah alih Paper secara jarak jauh pada semua peranti supaya mereka tidak lagi boleh mengakses dokumen Paper pasukan. 

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi kiri.
  3. Klik Ahli.
  4. Klik nama ahli yang anda ingin log keluar dari apl mudah alih Paper pada semua peranti.
  5. Di bawah peranti mudah alih Paper, klik Klik di sini untuk log keluar ahli pasukan dari Paper pada semua peranti.
Adakah artikel ini berguna?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Terima kasih atas maklum balas anda!

Jawapan komuniti

Cara lain untuk mendapatkan bantuan