Dropbox Paper: tetapan pentadbir untuk pasukan Dropbox Business

Privasi lalai dokumen Paper

Pentadbir boleh memilih tetapan privasi lalai untuk pautan ke dokumen Paper. Untuk mengubah privasi lalai dokumen Paper:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Buka Konsol Pentadbir.
3. Buka tab Tetapan.
4. Pilih Paper di bawah Tetapan tambahan.
5. Di sebelah Tetapan perkongsian lalai, pilih daripada Sesiapa sahaja yang ada pautan, Ahli yang ada pautan, atau Lumpuhkan perkongsian luar.
   • Sesiapa sahaja yang ada pautan akan membenarkan sesiapa sahaja yang ada pautan—tidak kira mereka ahli pasukan atau tidak—untuk membuka dokumen
   • Ahli yang ada pautan hanya akan membenarkan ahli pasukan yang ada pautan untuk membuka dokumen. Bukan ahli pasukan tidak akan dapat membuka dokumen walaupun jika mereka ada pautan
   • Lumpuhkan perkongsian luar akan menghalang ahli pasukan daripada berkongsi dokumen dengan bukan ahli pasukan

Kawalan penghapusan kekal

Secara lalai, pencipta boleh menghapuskan dokumen atau folder secara kekal selepas ia diarkib.

Pentadbir pasukan bagi pasukan Dropbox untuk perniagaan boleh membataskan penghapusan secara kekal dokumen Paper kepada pentadbir pasukan sahaja. Untuk menghalang penghapusan secara kekal, pentadbir pasukan boleh menukar tetapan penghapusan pasukan kepada Mati.

Daftar masuk sebagai pengguna

Pentadbir pasukan bagi pasukan Dropbox untuk perniagaan boleh mendaftar masuk sebagai ahli pasukan. Semasa menggunakan daftar masuk sebagai, pentadbir boleh:

• Lihat dokumen dan folder Paper
• Kongsi dokumen dan folder dengan pengguna lain
• Alih dokumen dan folder Paper
• Pulihkan dokumen Paper yang diarkibkan
• Arkibkan dan hapuskan dokumen Paper secara kekal

Pentadbir tidak boleh mencipta, menyunting dan menulis komen pada dokumen.

Untuk mendaftar masuk sebagai ahli pasukan dan mengakses akaun Paper mereka:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Buka Konsol Pentadbir.
3. Buka halaman Ahli.
4. Klik ikon gear di sebelah nama ahli pasukan yang anda mahu daftar masuk sebagai.
5. Klik Daftar masuk sebagai pengguna.
6. Klik Daftar masuk untuk mengesahkan bahawa anda ingin log masuk sebagai pengguna yang dipilih.
7. Klik tab Paper.
8. Apabila anda selesai, klik Daftar keluar.

Lihat aktiviti pasukan dalam dokumen Paper

Halaman Aktiviti memaparkan ringkasan aktiviti paling terbaru dalam pasukan. Pentadbir boleh memilih jenis aktiviti Paper pada halaman Aktiviti atau muat turun laporan aktiviti penuh.

Acara Paper akan direkod untuk:

• Mencipta dan menyunting dokumen
• Menulis komen dan menyelesaikan komen dokumen
• Berkongsi dokumen dengan ahli pasukan dan bukan ahli pasukan
• Mengarkib dokumen dan menghapuskan dokumen secara kekal
• Permohonan akses dokumen daripada ahli pasukan dan bukan ahli pasukan
• Paparan dokumen oleh ahli pasukan dan bukan ahli pasukan
• Perubahan kepada dasar perkongsian

Ketahui bagaimana untuk melihat aktiviti pasukan anda.

Batasan ke atas keselamatan Paper untuk pasukan Dropbox Business

Beberapa pilihan keselamatan untuk pasukan Dropbox Business belum menyertakan Dropbox Paper. Teruskan membaca untuk mengetahui pilihan yang tidak tersedia kepada pasukan yang menggunakan Dropbox Paper.

Piawaian dan peraturan yang tidak disediakan untuk Dropbox Paper

Dropbox Paper tidak termasuk dalam skop piawaian dan peraturan ini:

• Germany BSI C5

Ketahui lebih lanjut mengenai pematuhan Dropbox dengan piawaian ini.

Kelulusan peranti tidak disertakan untuk aplikasi mudah alih Paper

Kelulusan peranti merupakan satu ciri keselamatan dan akses untuk pasukan Dropbox Business dalam pelan Advanced dan Enterprise. Dengan kelulusan peranti, pentadbir boleh mengurus peranti yang digunakan oleh ahli pasukan untuk mengakses akaun Dropbox untuk perniagaan mereka. Apl mudah alih Dropbox Paper tidak termasuk dalam kelulusan peranti.

Pengurusan mobiliti perusahaan tidak disertakan untuk aplikasi mudah alih Paper

Pengurusan mobiliti perusahaan (EMM) membantu pasukan Dropbox Business dalam pelan Enterprise menguruskan penggunaan peranti mudah alih dalam aplikasi, rangkaian dan peranti syarikat. Aplikasi mudah alih Dropbox Paper tidak boleh diuruskan oleh EMM.

Kawalan rangkaian tidak disertakan untuk Paper

Kawalan rangkaian ialah satu ciri keselamatan dan akses yang disediakan kepada pasukan Dropbox untuk perniagaan dalam pelan Enterprise. Dengan ciri ini, pentadbir IT boleh mengurus akaun Dropbox yang boleh digunakan dalam rangkaian korporat mereka. Dropbox Paper tidak diurus menerusi kawalan rangkaian buat masa ini.

Log keluar ahli pasukan dari apl mudah alih Paper secara jarak jauh

Pentadbir boleh melog keluar ahli pasukan dari apl mudah alih Paper secara jarak jauh pada semua peranti supaya mereka tidak lagi boleh mengakses dokumen Paper pasukan. 

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Ahli.
4. Klik nama ahli yang anda ingin log keluar dari apl mudah alih Paper pada semua peranti.
5. Di bawah peranti mudah alih Paper, klik Klik di sini untuk log keluar ahli pasukan dari Paper pada semua peranti.