Dropbox Paper: tetapan pentadbir untuk pasukan Dropbox Business

Pentadbir dalam keluaran Dropbox Paper 2020

Kotak ini adalah untuk pentadbir pasukan Dropbox Business yang mempunyai pasukan dalam keluaran Dropbox Paper 2020. Ikut arahan di bahagian atas artikel ini untuk mengetahui keluaran yang sedang digunakan.

Dalam keluaran Paper 2020, dokumen Paper bertindak seperti fail Dropbox biasa, jadi tetapan pentadbir untuk dokumen Paper adalah sama seperti fail Dropbox biasa. Begini cara menguruskan kawalan perkongsian dan privasi untuk fail Dropbox biasa, yang sekarang terpakai kepada dokumen Paper anda juga:

• Kawal keupayaan pasukan anda untuk berkongsi fail dan folder (termasuk dokumen Paper) di luar pasukan.
• Hadkan keupayaan ahli pasukan untuk menghapuskan fail secara kekal (termasuk dokumen Paper).
• Daftar masuk sebagai ahli pasukan untuk mengawal fail ahli pasukan (termasuk dokumen Paper).
• Sekat keupayaan pasukan anda untuk menyambung ke aplikasi (termasuk Paper).

Sesetengah kawalan pentadbiran untuk Paper tidak berubah dengan keluaran 2020, termasuk:

• Cara mendaftar keluar ahli pasukan dari aplikasi mudah alih Paper dari jarak jauh
• Cara melihat aktiviti pasukan anda dalam dokumen Paper

Sumber-sumber tambahan

Ketahui lebih lanjut tentang keluaran Dropbox Paper 2020:

• Artikel Soalan Lazim Umum
• Soalan Lazim untuk pentadbir pasukan

Pentadbir dalam keluaran Dropbox Paper lama

Kotak ini adalah untuk pentadbir pasukan Dropbox Business yang sedang menggunakan keluaran Dropbox Paper lama. Ikut arahan di bahagian atas artikel ini untuk mengetahui keluaran yang sedang digunakan.

Hidupkan atau lumpuhkan Paper

Untuk menghidupkan atau melumpuhkan Dropbox Paper untuk pasukan anda:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Buka Konsol Pentadbir.
3. Buka tab Tetapan.
4. Pilih Paper di bawah Tetapan tambahan.
5. Togol Hidupkan Paper kepada hidup atau mati.
6. Bersetuju dengan terma Dropbox sebelum menghidupkan Paper.
7. Klik Guna perubahan.

Perhatian: Paper akan dihidupkan secara lalai untuk semua pasukan Dropbox Business Standard dan Advanced yang dicipta selepas 7 Ogos 2017. 

Eksport semua dokumen Paper

Apabila anda melumpuhkan Paper, anda boleh mengeksport dokumen Paper anda ke fail Word atau Markdown. Untuk mengeksport dokumen anda:

1. Selepas anda melumpuhkan Paper, klik Eksport # dokumen. 
2. Pilih format fail dan klik Muat turun.
3. Selepas eksport selesai, anda akan menerima satu e-mel dengan dokumen Paper anda dalam format yang anda pilih. Dalam e-mel ini, klik Muat turun dokumen.

Semua dokumen aktif milik ahli pasukan akan dieksport. Dokumen terhapus tidak akan dieksport.

Perkongsian pasukan sahaja

Pentadbir pasukan Dropbox Business boleh memilih dengan siapa ahli pasukan boleh berkongsi dokumen Paper. Pentadbir boleh memilih untuk menghidupkan perkongsian di luar pasukan ataupun dalam pasukan Dropbox sahaja. Untuk membataskan perkongsian kepada dalam pasukan anda:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Buka Konsol Pentadbir.
3. Buka tab Tetapan.
4. Pilih Paper di bawah Tetapan tambahan.
5. Togol Berkongsi dokumen Paper di luar pasukan kepada hidup atau mati.
6. Klik Guna perubahan.

Tetapan ini tidak retroaktif dan hanya akan terpakai kepada dokumen yang dikongsi selepas tetapan ini diubah. Anda boleh melihat dokumen yang telah dikongsi bersama orang di luar pasukan anda dalam laporan aktiviti.

Perhatian: Mengubah tetapan ini kepada Mati juga akan menghalang ahli pasukan daripada mencipta dokumen di dalam folder luar yang dikongsi dengan mereka.

Privasi lalai dokumen Paper

Pentadbir boleh memilih tetapan privasi lalai untuk pautan ke dokumen Paper. Untuk mengubah privasi lalai dokumen Paper:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Buka Konsol Pentadbir.
3. Buka tab Tetapan.
4. Pilih Paper di bawah Tetapan tambahan.
5. Di sebelah Tetapan perkongsian lalai, pilih daripada Sesiapa sahaja yang ada pautan, Ahli yang ada pautan, atau Lumpuhkan perkongsian luar.
   • Sesiapa sahaja yang ada pautan akan membenarkan sesiapa sahaja yang ada pautan—tidak kira mereka ahli pasukan atau tidak—untuk membuka dokumen
   • Ahli yang ada pautan akan membenarkan hanya ahli pasukan yang ada pautan untuk membuka dokumen. Bukan ahli pasukan tidak akan dapat membuka dokumen walaupun jika mereka ada pautan
   • Lumpuhkan perkongsian luar akan menghalang ahli pasukan daripada berkongsi dokumen dengan bukan ahli pasukan

Kawalan penghapusan kekal

Secara lalai, pencipta boleh menghapuskan dokumen atau folder secara kekal selepas ia diarkib.

Pentadbir pasukan Dropbox Business boleh membataskan penghapusan secara kekal dokumen Paper kepada pentadbir pasukan sahaja. Untuk menghalang penghapusan secara kekal, pentadbir pasukan boleh mengubah tetapan penghapusan pasukan kepada Mati.

Perhatian: Jika Penghapusan ditetapkan kepada Mati, pentadbir pasukan boleh menghapuskan fail secara kekal dengan mendaftar masuk sebagai pengguna. Ketahui bagaimana untuk mendaftar masuk sebagai pengguna dalam bahagian di bawah.

Perhatian: Tetapan ini akan dikenakan kepada fail Dropbox dan dokumen Paper.

Daftar masuk sebagai pengguna

Pentadbir pasukan Dropbox Business boleh mendaftar masuk sebagai ahli pasukan. Semasa menggunakan daftar masuk sebagai, pentadbir boleh:

• Lihat dokumen dan folder Paper
• Kongsi dokumen dan folder dengan pengguna lain
• Alih dokumen dan folder Paper
• Pulihkan dokumen Paper yang diarkibkan
• Arkibkan dan hapuskan dokumen Paper secara kekal

Pentadbir tidak boleh mencipta, menyunting dan menulis komen pada dokumen.

Untuk mendaftar masuk sebagai ahli pasukan dan mengakses akaun Paper mereka:

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Buka Konsol Pentadbir.
3. Buka halaman Ahli.
4. Klik ikon gear di sebelah nama ahli pasukan yang anda mahu daftar masuk sebagai.
5. Klik Daftar masuk sebagai pengguna.
6. Klik Daftar masuk untuk mengesahkan bahawa anda ingin log masuk sebagai pengguna yang dipilih.
7. Klik tab Paper.
8. Apabila anda selesai, klik Daftar keluar.

Perhatian: Semua tindakan yang dilaksanakan oleh pentadbir akan direkod dalam log aktiviti.

Lihat aktiviti pasukan dalam dokumen Paper

Halaman Aktiviti memaparkan ringkasan aktiviti terbaru dalam pasukan. Pentadbir boleh memilih jenis aktiviti Paper pada halaman Aktiviti atau muat turun laporan aktiviti penuh.

Acara Paper akan direkod untuk:

• Mencipta dan menyunting dokumen
• Menulis komen dan menyelesaikan komen dokumen
• Berkongsi dokumen dengan ahli pasukan dan bukan ahli pasukan
• Mengarkib dokumen dan menghapuskan dokumen secara kekal
• Permohonan akses dokumen daripada ahli pasukan dan bukan ahli pasukan
• Paparan dokumen oleh ahli pasukan dan bukan ahli pasukan
• Perubahan kepada dasar perkongsian

Ketahui bagaimana untuk melihat aktiviti pasukan anda.

Batasan ke atas keselamatan Paper untuk pasukan Dropbox Business

Beberapa pilihan keselamatan untuk pasukan Dropbox Business belum menyertakan Dropbox Paper. Teruskan membaca untuk mengetahui pilihan yang tidak tersedia kepada pasukan yang menggunakan Dropbox Paper.

Piawaian dan peraturan yang tidak disediakan untuk Dropbox Paper

Dropbox Paper tidak termasuk dalam skop piawaian dan peraturan ini:

• Germany BSI C5

Ketahui lebih lanjut mengenai pematuhan Dropbox dengan piawaian ini.

Kelulusan peranti tidak disertakan untuk aplikasi mudah alih Paper

Kelulusan peranti merupakan satu ciri keselamatan dan akses untuk pasukan Dropbox Business dalam pelan Advanced dan Enterprise. Dengan kelulusan peranti, pentadbir boleh menguruskan peranti yang digunakan oleh ahli pasukan untuk mengakses akaun Dropbox Business mereka. Aplikasi mudah alih Dropbox Paper tidak termasuk dalam kelulusan peranti.

Pengurusan mobiliti perusahaan tidak disertakan untuk aplikasi mudah alih Paper

Pengurusan mobiliti perusahaan (EMM) membantu pasukan Dropbox Business dalam pelan Enterprise menguruskan penggunaan peranti mudah alih dalam aplikasi, rangkaian dan peranti syarikat. Aplikasi mudah alih Dropbox Paper tidak boleh diuruskan oleh EMM.

Kawalan rangkaian tidak disertakan untuk Paper

Kawalan rangkaian ialah satu ciri keselamatan dan akses yang disediakan kepada pasukan Dropbox Business dalam pelan Enterprise. Dengan ciri ini, pentadbir IT boleh menguruskan akaun Dropbox mana yang boleh digunakan dalam rangkaian korporat mereka. Dropbox Paper tidak diuruskan melalui kawalan rangkaian buat masa ini.