Kediaman data Dropbox Sign

Dropbox Sign menawarkan pilihan penyimpanan dan integrasi penyimpanan setempat supaya anda boleh mengawal tempat data anda disimpan.

• Storan rantauan adalah untuk mengurus dokumen terus dalam Dropbox Sign.
• Integrasi storan adalah untuk menyelaraskan dokumen ke dalam perkhidmatan storan awan, seperti Dropbox.
  

Storan dokumen setempat dalam Dropbox Sign

Dropbox Sign mempunyai infrastruktur data untuk storan dokumen di AS, Australia, EU, Jepun, Kanada dan UK. Rantau lalai untuk semua pelan ialah AS. Pelanggan dalam Pelan premium boleh memilih untuk menyimpan dokumen mereka di rantau alternatif.

Jika anda memilih untuk menyimpan dokumen anda di rantau alternatif, semua dokumen sedang rehat organisasi anda akan disimpan di infrastruktur data AWS kami di rantau tertentu, contohnya di Frankfurt, Jerman dengan sandaran di Paris, Perancis.

Pentadbir pasukan boleh menetapkan rantau simpanan dokumen yang berbeza untuk pasukan mereka jika diberi kebenaran oleh pentadbir organisasi. Contohnya, dokumen yang disimpan pada peringkat organisasi boleh disimpan di AS, manakala dokumen pada peringkat pasukan kecil boleh disimpan di EU. Ini juga terpakai untuk pentadbir pasukan kecil. Mereka juga boleh menukar rantau simpanan dokumen untuk pasukan mereka jika diberi kebenaran oleh pentadbir pasukan.

Apakah yang disimpan di Rantau Pilihan?

Kami menawarkan storan data serantau untuk semua dokumen yang tidak aktif serta tandatangan itu sendiri. Fail ini disimpan di pusat data AWS tempatan melalui Amazon S3. Ia tidak termasuk metadata permohonan tandatangan, seperti e-mel.

Adakah dokumen akan disimpan secara kekal di rantau yang dipilih dan dibuang daripada pelayan AS?

Jika anda memilih pilihan kediaman data serantau dan dokumen tidak aktif, ia hanya akan disimpan di rantau tersebut. Jika dokumen sedang diproses (contohnya, seseorang mengeditnya atau menghantarnya atau ia sedang ditandatangani), salinan sementara dokumen dipindahkan ke pelayan AS kami tempat pemprosesan dilakukan. Setelah dokumen lengkap (sama ada ditandatangani atau ditolak), tiada lagi pemprosesan diperlukan dan, ia hanya akan disimpan di rantau pilihan tanpa sebarang salinan yang tinggal di AS.

Bagaimana pula dengan versi dokumen penandatangan?

Pentadbir organisasi pengirim mempunyai kuasa penuh ke atas lokasi storan dokumen. Jika organisasi telah menetapkan penyetempatan storan ke rantau pilihan, maka semua dokumen akan disimpan di rantau tersebut, walaupun jika penandatangan berada di rantau yang berbeza.

Cara menetapkan lokasi storan dokumen

Pentadbir organisasi boleh mengemas kini tetapan lokasi simpanan dalam konsol pentadbir. Untuk melakukannya:

1. Log masuk ke Dropbox Sign dengan kelayakan pentadbir anda
2. Layangkan tetikus pada parap anda di penjuru kanan sebelah atas.
3. Klik Konsol Pentadbir.
4. Klik Tetapan di bar sisi sebelah kiri.
5. Klik Dokumen dan templat dalam bar sisi kiri.
6. Tatal ke Kawalan dokumen.
7. Pilih rantau daripada menu pilihan di sebelah Penempatan data.

Untuk Pelanggan API

Pentadbir organisasi pada pelan API boleh mengemas kini lokasi simpanan dalam tetapan akaun mereka. Untuk melakukannya:

1. Log masuk ke Dropbox Sign dengan kelayakan pentadbir anda
2. Layangkan tetikus pada parap anda di penjuru kanan sebelah atas.
3. Klik Konsol Pentadbir.
4. Klik Tetapan di bar sisi sebelah kiri.
5. Klik Dokumen dan templat dalam bar sisi kiri.
6. Tatal ke Kawalan dokumen.
7. Pilih Pentadbir/pengurus pasukan daripada juntai bawah di sebelah Lokasi dokumen rehat pasukan anda.

Cara memberikan kebenaran kepada pentadbir pasukan untuk menetapkan lokasi simpanan dokumen

Pentadbir organisasi boleh memberikan kebenaran kepada pentadbir pasukan untuk menukar kediaman data untuk pasukan mereka. Untuk melakukannya:

1. Log masuk ke Dropbox Sign dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Layangkan tetikus pada parap anda di penjuru kanan sebelah atas.
3. Klik Konsol Pentadbir.
4. Klik Tetapan di bar sisi sebelah kiri.
5. Klik Dokumen dan templat dalam bar sisi kiri.
6. Tatal ke Kawalan dokumen.
7. Pilih Pentadbir/pengurus pasukan daripada juntai bawah di sebelah Lokasi dokumen rehat pasukan anda.

Cara pentadbir pasukan boleh menetapkan lokasi simpanan dokumen

Pentadbir pasukan dan pentadbir subpasukan pada pelan API dan bukan API boleh mengemas kini lokasi simpanan dalam tetapan akaun mereka. Untuk melakukannya:

1. Log masuk ke Dropbox Sign dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Layangkan tetikus pada parap anda di penjuru kanan sebelah atas.
3. Klik Konsol Pentadbir.
4. Klik Tetapan di bar sisi sebelah kiri.
5. Klik Dokumen dan templat dalam bar sisi kiri.
6. Tatal ke Kawalan dokumen.
7. Pilih rantau daripada menu pilihan di sebelah Penempatan data.