Mendaftar masuk sebagai salah seorang ahli pasukan Dropbox anda
Artikel ini membincangkan ciri yang hanya tersedia pada Dropbox Advanced, Business Plus dan Enterprise.
Pentadbir pasukan boleh mendaftar masuk ke akaun sesiapa sahaja dalam pasukan mereka. Pentadbir pasukan boleh mengakses akaun ahli pasukan yang berbeza untuk:
- Mengatur akaun Dropbox pekerja baru sebelum mereka mula bekerja
- Menyelesaikan masalah
- Memastikan projek bergerak semasa ahli pasukan berada di luar pejabat
Perhatian: Jika ahli pasukan memautkan akaun peribadi dan akaun pasukan mereka, “daftar masuk sebagai pengguna” tidak memberikan pentadbir akses kepada akaun peribadi yang dipautkan oleh ahli pasukan. Walau bagaimanapun, pentadbir boleh melihat nama dan alamat e-mel akaun peribadi yang dipautkan oleh ahli pasukan tersebut.
Cara untuk mendaftar masuk sebagai pengguna pada akaun pasukan Dropbox anda
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir.
- Buka halaman Ahli.
- Klik ikon gear di sebelah nama ahli pasukan yang ingin anda gunakan untuk mendaftar masuk.
- Klik Daftar masuk sebagai pengguna.
- Klik Daftar masuk untuk mengesahkan bahawa anda ingin log masuk sebagai pengguna yang dipilih.
Anda kemudiannya akan dibawa ke akaun pengguna yang anda pilih, yang anda boleh bertindak bagi pihak pengguna ini. Apabila anda telah selesai, pastikan anda klik Daftar keluar pada sepanduk merah di bahagian atas halaman. Perkara ini akan membantu anda mengelakkan daripada membuat perubahan tanpa sengaja kepada akaun yang salah kemudian.
Perhatian:
- Apabila anda mendaftar masuk sebagai pengguna dalam pasukan anda, anda tidak akan dapat mengakses mana-mana akaun Dropbox lain secara serentak (termasuk akaun anda sendiri), sama ada dalam tetingkap atau tab baru dalam pelayar anda
- Untuk mengakses akaun Dropbox yang berbeza (termasuk akaun anda sendiri), daftar keluar daripada akaun ahli pasukan anda.
- Jika anda mendaftar masuk sebagai ahli pasukan yang mempunyai pegangan undang-undang, sebarang fail yang anda cipta atau sunting semasa mendaftar masuk sebagai pengguna tersebut tidak akan dimasukkan dalam pegangan undang-undang tersebut.
- Ciri ini tidak tersedia untuk Tandatangan, Replay, Capture dan Studio.
Pemberitahuan dan pengelogan
Jika anda menggunakan daftar masuk sebagai pengguna untuk mengakses akaun ahli pasukan, anda akan mempunyai pilihan untuk memberitahu ahli pasukan bahawa anda telah mengakses akaun mereka.
Pemberitahuan ahli pasukan / pentadbir
Jika anda mengklik Ubah tetapan pemberitahuan dalam tetingkap pemberitahuan, anda akan mempunyai pilihan untuk memilih orang yang akan menerima pemberitahuan bahawa anda telah mendaftar masuk sebagai ahli pasukan. Pilihan ini akan berbeza sedikit, bergantung pada sama ada akaun anda mempunyai seorang atau beberapa pentadbir pasukan. Jika anda memilih Ahli dan log aktiviti (disyorkan), ahli pasukan itu akan menerima pemberitahuan e-mel bahawa anda telah mengakses akaun mereka.
Log aktiviti
Sebarang penggunaan daftar masuk sebagai pengguna dan sebarang tindakan seterusnya yang anda ambil bagi pihak ahli pasukan akan dilog dalam log aktiviti pasukan anda.
