Jika anda menggunakan pelan Dropbox Sign Standard atau Premium, anda boleh berkongsi templat dan pautan templat yang anda cipta dengan ahli pasukan anda. Sesiapa sahaja yang anda berkongsi templat atau pautan templat dengannya akan dapat menggunakan templat atau pautan templat itu tetapi tidak menyuntingnya. Pentadbir anda akan mempunyai akses sunting secara automatik kepada templat dan pautan templat yang anda cipta.
Secara lalai, sesiapa sahaja yang anda kongsikan pautan templat akan menerima e-mel yang mengandungi salinan dokumen yang ditandatangani setiap kali seseorang menandatangani menggunakan pautan templat itu.
Untuk berkongsi templat atau pautan templat:
- Log masuk ke sign.dropbox.com.
- Pilih Templat dalam bar sisi di sebelah kiri.
- Klik Templat Saya pada menu pilihan.
- Klik “⁝” (elipsis menegak) di sebelah templat atau pautan templat yang ingin dikongsi.
- Klik Kongsi.
- Taipkan alamat e-mel orang atau nama pasukan yang anda ingin berkongsi.
- Klik Save.
Untuk membuang akses seseorang kepada templat atau pautan templat:
- Log masuk ke sign.dropbox.com.
- Pilih Templat dalam bar sisi di sebelah kiri.
- Klik Templat Saya pada menu pilihan.
- Klik “⁝” (elipsis menegak) di sebelah templat atau pautan templat yang anda ingin buang akses seseorang.
- Klik Kongsi.
- Layangkan tetikus ke atas orang atau pasukan yang ingin dibuang dan klik ikon tong sampah.
- Klik Save.
