Halaman tandatangan untuk akaun pasukan Dropbox
Ciri yang diterangkan dalam artikel ini tersedia untuk pentadbir pada Dropbox Business dan Business Plus, dan beberapa pentadbir pada Dropbox Standard dan Advanced yang didaftarkan dalam akses beta.
Jika anda pentadbir akaun pasukan Dropbox, anda boleh melihat aktiviti permintaan tandatangan seluruh pasukan anda, termasuk dokumen yang dihantar oleh pasukan anda untuk ditandatangani, kekerapan mereka menghantar dokumen dan semua permintaan tandatangan yang dilengkapkan.
Anda juga boleh menguruskan keizinan untuk halaman Tandatangan dalam konsol pentadbir.
Kuota permintaan tandatangan anda bergantung kepada pelan anda:
- Dropbox Standard dan Advanced: 3 permintaan tandatangan setiap bulan untuk setiap lesen yang dibeli.
- Perhatian: Beberapa pasukan Dropbox Standard dan Advanced yang didaftarkan dalam akses beta berkongsi kuota permintaan tandatangan mereka dalam kalangan seluruh pasukan.
- Dropbox Business dan Business Plus: Permintaan tandatangan tanpa had.
Perhatian:
- Pentadbir mungkin tidak dapat melihat semua permintaan tandatangan ahli pasukan bergantung kepada kelayakan mereka.
- Jika ahli pasukan dibuang atau meninggalkan pasukan, pentadbir menjadi pemilik templat dan permintaan tandatangan.
Tab Templat
Perhatian: Templat hanya tersedia untuk pelanggan Dropbox Business atau Business Plus.
Penting: Tab Templat akan ditamatkan mulai 6 Januari 2025. Tetingkap pop timbul akan memberitahu anda tentang perubahan itu dan akan mengubah hala anda ke Dropbox Sign.
Jika anda pentadbir pasukan pada akaun Dropbox Business atau Business Plus, anda boleh melihat semua templat yang dicipta oleh pasukan anda. Anda juga boleh mengehadkan akses templat dan permintaan tandatangan untuk seluruh pasukan anda. Jika keizinan templat dihadkan, ahli pasukan tidak akan dapat mengklik butang Cipta templat.
Pentadbir pasukan juga boleh berkongsi templat untuk digunakan oleh ahli pasukan yang lain. Untuk berkongsi templat:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik Tandatangan dalam bar sisi sebelah kiri.
- Klik tab Templat.
- Klik "…" (elipsis) di sebelah templat yang anda ingin kongsikan.
- Klik Kongsi dengan pasukan.
- Tambah e-mel atau nama yang anda ingin kongsikan.
- Klik Kongsi templat.
Perhatian: Hanya pentadbir pasukan boleh berkongsi templat dan pautan templat. Templat kongsian dan pautan templat boleh digunakan tetapi tidak boleh disunting.
Cara mengurus keizinan untuk halaman Tandatangan
Jika anda pentadbir pada akaun pasukan Dropbox, anda boleh menghidupkan atau mematikan keizinan ahli pasukan untuk menggunakan templat atau menghantar permintaan tandatangan pada halaman Tandatangan dalam konsol pentadbir.
Untuk menghidupkan atau mematikan keizinan:
- Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi kiri.
- Klik Tetapan.
- Di bawah Tetapan Tambahan, klik Tandatangan.
- Urus tetapan pasukan anda:
- Togol Tandatangan hidup atau mati untuk membenarkan pasukan anda untuk menggunakan halaman Tandatangan pada dropbox.com atau sebaliknya.
- Perhatian:
- Mematikan Tandatangan akan membuang semua ciri tandatangan untuk semua orang termasuk pentadbir.
- Jika anda mematikan ciri ini apabila anda mempunyai permintaan tandatangan yang belum selesai, ia akan dibatalkan.
- Perhatian:
- Togol Templat hidup atau mati untuk membenarkan ahli pasukan mencipta atau menyunting templat atau sebaliknya.
- Perhatian: Pentadbir masih boleh menyunting dan mencipta templat apabila ini dimatikan.
- Togol Tandatangan hidup atau mati untuk membenarkan pasukan anda untuk menggunakan halaman Tandatangan pada dropbox.com atau sebaliknya.
- Klik Save.
Jika Tandatangan dimatikan, halaman Tandatangan pada dropbox.com tidak akan tersedia untuk anda atau pasukan anda. Jika Templat dimatikan, ahli pasukan tidak akan dapat mengklik Cipta templat pada halaman Tandatangan, tetapi pentadbir masih boleh mencipta templat.
