Cara menguruskan simpanan Dropbox pasukan anda

Admins Dikemas kini Oct 15, 2025

Apa yang dikira terhadap ruang simpanan pasukan anda?

Apa-apa sahaja dalam ruang yang dikongsi pasukan anda, termasuk folder pasukan, folder yang dikongsi yang dimiliki oleh pasukan, dan kandungan yang disimpan dalam folder ahli pasukan anda akan dikira terhadap ruang simpanan pasukan anda yang tersedia. Folder berkelakuan berbeza bergantung pada pemilikan dan keahlian mereka.

Contohnya:

Folder pasukan menggunakan ruang simpanan pasukan anda dan tidak dikira terhadap had simpanan ahli pasukan.
Folder kongsian luar menggunakan ruang simpanan pasukan anda jika ditambah kepada Dropbox pasukan anda.
Folder kongsian yang dimiliki oleh ahli menggunakan ruang simpanan pasukan anda dan dikira terhadap had simpanan ahli individu.
Kandungan Replay dan Sandaran yang dimiliki oleh ahli menggunakan ruang simpanan pasukan anda dan dikira terhadap had simpanan ahli individu.

Ketahui bagaimana folder kongsian memberi kesan kepada ruang simpanan anda.

Cara melihat ruang simpanan yang digunakan oleh pasukan anda

Pentadbir boleh mencipta, melihat dan memuat turun laporan yang menunjukkan cara pasukan dan ahli individu mereka menggunakan ruang simpanan mereka.

Laporan simpanan pasukan

Laporan ini memberitahu anda apa yang menggunakan ruang simpanan pasukan, termasuk:

Folder dan subfolder pasukan
Folder kongsian (dalaman dan luaran)
Folder peribadi daripada ahli (aktif, digantung, atau dibuang)
Folder yang diarkibkan dan dicipta oleh aplikasi

Ketahui cara mencipta laporan simpanan pasukan.

Laporan ahli

Lihat perkara yang boleh diakses oleh setiap ahli pasukan, dan jumlah ruang simpanan yang mereka gunakan:

Laporan data ahli: Menunjukkan penggunaan, had, dan akses fail untuk setiap pengguna
Laporan akses ahli: Menunjukkan folder yang boleh diakses oleh setiap pengguna

Ini boleh membantu anda menyiasat lebihan atau corak akses yang luar biasa.

Trend simpanan

Anda boleh mendapatkan gambaran keseluruhan masa nyata yang jelas tentang cara ahli pasukan anda menggunakan simpanan mereka. Dalam bahagian Trend simpanan pemuka konsol pentadbir, anda boleh:

Lihat jumlah simpanan yang digunakan oleh pasukan anda dari semasa ke semasa.
Lihat simpanan yang digunakan oleh setiap ahli pasukan anda.
- Nota: Bahagian Trend simpanan menunjukkan 10 ahli pasukan teratas mengikut penggunaan simpanan. Untuk melihat semua ahli pasukan anda, klik Lihat semua ahli.
Kesan dengan cepat siapa yang menggunakan simpanan terbanyak dan siapa yang mungkin hampir mencapai had mereka.

Perhatian:

Anda boleh menapis penggunaan simpanan mengikut masa dan ahli.
Jika anda melayangkan tetikus ke atas trend Dari masa ke masa, anda boleh melihat TB tepat yang digunakan, peratusan simpanan yang digunakan, dan tarikh dan masa tertentu untuk data tersebut.
Jika anda melayangkan tetikus ke atas ahli pasukan, anda boleh melihat jumlah TB tepat yang mereka gunakan, had simpanan mereka, dan tarikh dan masa tertentu untuk data tersebut.
Anda boleh menyembunyikan satu atau kedua-dua trend simpanan dengan mengklik (sembunyi) di sudut kanan atas.