Pentadbir pasukan boleh mengakses pelbagai alat dan ciri yang membolehkan anda memantau, mengawal dan mengoptimumkan ruang storan pasukan Dropbox anda.
Apa yang dikira terhadap ruang simpanan pasukan anda?
Apa-apa sahaja dalam ruang yang dikongsi pasukan anda, termasuk folder pasukan, folder yang dikongsi yang dimiliki oleh pasukan, dan kandungan yang disimpan dalam folder ahli pasukan anda akan dikira terhadap ruang simpanan pasukan anda yang tersedia. Folder berkelakuan berbeza bergantung pada pemilikan dan keahlian mereka.
Contohnya:
- Folder pasukan menggunakan ruang simpanan pasukan anda dan tidak dikira terhadap had simpanan ahli pasukan.
- Folder kongsian luar menggunakan ruang simpanan pasukan anda jika ditambah kepada Dropbox pasukan anda.
- Folder kongsian yang dimiliki oleh ahli menggunakan ruang simpanan pasukan anda dan dikira terhadap had simpanan ahli individu.
- Kandungan Replay dan Sandaran yang dimiliki oleh ahli menggunakan ruang simpanan pasukan anda dan dikira terhadap had simpanan ahli individu.
Ketahui bagaimana folder kongsian memberi kesan kepada ruang storan anda.
Cara melihat ruang simpanan yang digunakan oleh pasukan anda
Pentadbir boleh mencipta, melihat dan memuat turun laporan yang menunjukkan cara pasukan dan ahli individu mereka menggunakan ruang simpanan mereka.
Laporan simpanan pasukan
Laporan ini memberitahu anda apa yang menggunakan ruang simpanan pasukan, termasuk:
- Folder dan subfolder pasukan
- Folder kongsian (dalaman dan luaran)
- Folder peribadi daripada ahli (aktif, digantung, atau dibuang)
- Folder yang diarkibkan dan dicipta oleh aplikasi
Ketahui cara mencipta laporan simpanan pasukan.
Laporan ahli
Lihat perkara yang boleh diakses oleh setiap ahli pasukan, dan jumlah ruang simpanan yang mereka gunakan:
Ini boleh membantu anda menyiasat lebihan atau corak akses yang luar biasa.
Cara menguruskan had simpanan
Pentadbir pasukan boleh menetapkan had simpanan individu untuk ahli bagi mengelakkan lebihan yang tidak disengajakan. Ketahui cara mengehadkan jumlah ruang simpanan yang boleh digunakan oleh ahli pasukan Dropbox.
Cara mengoptimumkan ruang simpanan untuk pasukan anda
Urus simpanan ahli yang dibuang
Menghapuskan pengguna tidak mengosongkan ruang serta-merta. Fail dan sandaran kekal melainkan dibuang, jadi anda disyorkan untuk:
- Pindahkan pemilikan kandungan pengguna sebelum penghapusan
- Hapuskan kandungan peribadi dan sandaran yang dibuang secara kekal
Ketahui cara menguruskan fail ahli pasukan yang dihapuskan.
Naik taraf atau tambah lebih banyak ruang simpanan
Jika anda menghampiri had untuk pasukan anda, pentadbir boleh:
- Menaik taraf pelan
- Membeli ruang simpanan tambahan
Ketahui cara mendapatkan lebih banyak ruang storan.
Cara menyelesaikan masalah ruang simpanan
Untuk menyelesaikan masalah ruang penyelarasan atau cakera keras, anda boleh menggunakan:
Ketahui cara menyelesaikan masalah ruang pemacu keras.
