Cara mencipta laporan Akses Ahli

Laporan Akses Ahli boleh membantu pentadbir mengenal pasti corak dengan storan ahli dengan menunjukkan laluan yang boleh diakses oleh ahli pasukan individu. Laporan ini dijalankan ke atas ahli tunggal.

Siapa yang boleh mencipta Laporan Akses Ahli?

Jenis pentadbir tertentu boleh mengeksport Laporan Akses Ahli sebagai fail .csv secara langsung daripada konsol pentadbir. Pentadbir berikut boleh menjana jenis laporan ini: 

• Pentadbir pasukan 
• Pentadbir pengurusan pengguna
• Pentadbir pelaporan 
• Pentadbir keselamatan

Apakah yang disertakan dalam Laporan Akses Ahli?

Laporan Akses Ahli menyertakan lajur untuk setiap daripada yang berikut: 

• Laluan: Ini ialah laluan folder dalam setiap baris. Tahap butiran yang anda lihat dalam laluan akan berbeza mengikut jenis folder.
• Jenis folder: Lajur ini menerangkan jenis folder. Jenis folder yang berbeza ialah:
  • Folder pasukan — Untuk folder pasukan, anda hanya boleh lihat laluan induk folder pasukan tersebut.
  • Folder kongsian — Folder kongsian ini boleh dimiliki secara dalaman atau luaran. Folder kongsian dimiliki secara luaran hanya termasuk dalam laporan ini jika folder telah ditambahkan ke akaun Dropbox pasukan anda. Anda akan melihat induk tahap teratas folder yang telah dikongsi.
  • Folder peribadi — Ini ialah ruang peribadi ahli pasukan anda. Laluan ini akan menjadi nama ahli pasukan.
• Dalaman atau luaran: Ini menerangkan sama ada folder tersebut dimiliki secara dalaman atau luaran. Folder dimiliki secara luaran dimiliki oleh seseorang di luar pasukan Dropbox.
  • Perhatian: Penapisan kepada "Tidak" akan memberi anda senarai semua folder kongsian yang dimiliki secara luaran.
• Pemilik folder: Lajur ini menerangkan orang yang memiliki folder dalam baris ini. 
  • Folder peribadi akan menunjukkan alamat e-mel ahli pasukan yang memiliki folder. Satu daripada ini yang akan kelihatan dalam laporan ini hanyalah folder peribadi untuk ahli pasukan yang anda telah jalankan laporan. 
  • Folder pasukan dan folder kongsian dimiliki secara dalaman ditunjukkan sebagai "Dimiliki oleh pasukan". 
  • Folder kongsian dimiliki secara luaran akan menunjukkan alamat e-mel orang yang berkongsi folder dengan pasukan anda. 
• Saiz (dalam MB): Ini ialah jumlah data yang terkandung dalam laluan ini. 
  • Perhatian: Memandangkan laporan ini adalah tentang perkara yang boleh diakses ahli ini, jumlah ini bukan hasil yang disumbangkan oleh pengguna dalam kuota storan pasukan.
• Bilangan fail: Lajur ini memberikan anda bilangan fail yang terkandung dalam laluan ini. 

Cara mencipta Laporan Akses Ahli

Untuk mengeksport data akses ahli sebagai fail .csv:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Ahli di bar sisi sebelah kiri. 
4. Klik ikon gear di sebelah pengguna individu.
5. Klik Cipta laporan akses. 

Selepas ia dijana, laporan akan kelihatan dalam folder Dropbox anda bertajuk “Laporan Dropbox Business”. Ia akan dinamakan "Laporan TTTT-BB-HH/Nama Ahli/Butiran Akses". Tiada sesiapa akan dapat mengakses laporan, melainkan anda kongsikan dengan mereka. Anda juga akan menerima e-mel setelah laporan sudah sedia.

Perhatian: Pasukan yang besar mungkin memerlukan lebih masa untuk menjana laporan. Jika anda tidak menerima laporan selepas satu jam, sila cuba jana semula laporan.