Hadkan jumlah ruang yang boleh digunakan oleh ahli pasukan Dropbox

Apakah yang akan berlaku jika ahli melebihi had mereka?

Ahli akan dimaklumkan melalui e-mel, desktop dan apl mudah alih apabila mereka mencapai:

• 90% daripada had ruang mereka
• 100% atau lebih daripada had ruang mereka

Pentadbir juga akan dimaklumkan melalui e-mel. Selain itu, rekod akan ditambahkan kepada log aktiviti.
 

Dropbox terus berfungsi seperti biasa untuk ahli yang melebihi had ruang simpanan mereka, bergantung pada tetapan penyelarasan.

Terdapat tiga pilihan:

• Hidup (Terus menyelaras): Dropbox berfungsi seperti biasa. Ahli boleh terus memuat naik fail baharu, dan mereka hanya akan melihat makluman bahawa mereka telah melebihi had.
• Hidup (Berhenti menyelaras): Dropbox adalah terhad. Ahli tidak boleh memuat naik fail baharu sehingga mereka kembali di bawah had. 
• Mati (Tiada had): Had simpanan tidak dikuatkuasakan.

Dropbox hanya berfungsi sepenuhnya seperti biasa apabila Hidup (Terus menyelaras) dihidupkan.

Apakah yang akan berlaku kepada ahli yang terlebih kuota dalam pasukan apabila penghentian penyelarasan dibolehkan?

Pentadbir boleh menggunakan had penghentian penyelarasan untuk menghalang ahli yang melebihi had ruang mereka daripada menggunakan Dropbox seperti biasa. Secara khususnya, dua perkara akan berlaku:

• Akaun mereka akan berhenti menyelaras
• Mereka tidak akan dapat memuat naik fail

Ahli pasukan ini kemudiannya akan mempunyai dua pilihan:

• Buang fail untuk menjadikan akaun mereka di bawah had ruang
• Hubungi pentadbir mereka untuk meminta lebih banyak simpanan

Cara menetapkan had ruang lalai untuk semua ahli pasukan

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
   
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah Dropbox.
4. Klik Tetapan.
5. Di bawah Kandungan, tatal ke Simpanan.
6. Togol Had simpanan ahli kepada Hidup (Terus menyelaras) atau Hidup (Berhenti menyelaras).
7. Masukkan nilai had tersuai dalam gigabait menggunakan juntai bawah di sebelah Had simpanan bagi setiap ahli.
   • Nilai mesti 2 GB atau lebih tinggi.
8. Klik Save.

Menetapkan had tersuai untuk ahli pasukan individu

Pentadbir pasukan tertentu boleh menetapkan had simpanan tersuai untuk ahli individu. Tidak semua peranan pentadbir mempunyai kebenaran ini. Hanya super admin, admin pengurusan pengguna dan admin keselamatan boleh menetapkan atau menukar had penyimpanan. Pentadbir pengebilan, pentadbir pelaporan dan pentadbir kandungan tidak boleh mengubah tetapan ini. Had ini hanya terpakai kepada folder ahli pasukan sendiri dan membantu mencegah kelebihan penggunaan yang tidak disengaja tanpa mengehadkan kerjasama.

Ketahui lebih lanjut tentang peranan dan kebenaran pentadbir.

Sebelum anda bermula, pastikan Had Simpanan Ahli ditetapkan kepada Hidup (Terus menyelaras) atau Hidup (Berhenti menyelaras) dalam konsol pentadbir.

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik Ahli
4. Pilih ahli pasukan yang anda ingin kemas kini.
5. Dalam lajur Simpanan digunakan, klik ☑.
6. Masukkan had tersuai baharu.

Anda juga boleh mengemas kini had storan ahli dengan memilih ahli pasukan terus dalam tab Ahli dan mengklik Edit had ruang.

Tetapkan pengecualian untuk had ruang seluruh pasukan

Anda boleh menggunakan had ruang kepada seluruh pasukan dan mengecualikan ahli tertentu menggunakan senarai pengecualian.

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah Dropbox.
4. Klik Tetapan.
5. Di bawah Kandungan, tatal ke Storan.
6. Togol Had Simpanan Ahli kepada Hidup (Terus menyelaras) atau Hidup (Berhenti menyelaras).
7. Tatal ke Pengecualian dan klik Urus.
8. Masukkan nama atau alamat e-mel ahli pasukan untuk dikecualikan, kemudian klik Simpan.

Apakah yang dikira terhadap had ruang ini?

Sebarang fail atau folder yang disimpan dalam akaun pasukan Dropbox ahli pasukan akan dikira terhadap had simpanan.