Hadkan jumlah ruang yang boleh digunakan oleh ahli pasukan Dropbox
Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada jenis pentadbir tertentu yang menggunakan pelan Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus dan Enterprise.
Perhatian: Had ruang ahli mungkin tidak tersedia untuk pasukan yang mempunyai lebih daripada 5,000 folder kongsian. Pasukan yang mempunyai bilangan folder kongsian yang tinggi dijangka akan menghadapi sedikit kemerosotan prestasi.
Apakah yang akan berlaku jika ahli melebihi had mereka?
Ahli akan dimaklumkan melalui e-mel, desktop dan apl mudah alih apabila mereka mencapai:
- 90% daripada had ruang mereka
- 100% atau lebih daripada had ruang mereka
Pentadbir juga akan dimaklumkan melalui e-mel. Selain itu, rekod akan ditambahkan kepada log aktiviti.
Dropbox akan terus berfungsi seperti biasa bagi ahli yang melebihi had ruang mereka.
Apakah yang akan berlaku kepada ahli yang terlebih kuota dalam pasukan apabila penghentian penyelarasan dibolehkan?
Pentadbir boleh menggunakan had penghentian penyelarasan untuk menghalang ahli yang melebihi had ruang mereka daripada menggunakan Dropbox seperti biasa. Secara khususnya, dua perkara akan berlaku:
- Akaun mereka akan berhenti menyelaras
- Mereka tidak akan dapat memuat naik fail
Ahli pasukan ini kemudiannya akan mempunyai dua pilihan:
- Buang fail untuk menjadikan akaun mereka di bawah had ruang
- Hubungi pentadbir mereka untuk meminta lebih banyak ruang
Perhatian: Pentadbir tidak akan menerima pemberitahuan e-mel apabila ahli pasukan mencapai had penghentian penyelarasan mereka.
Cara menetapkan had ruang lalai untuk semua ahli pasukan
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Tetapan dalam bar sisi sebelah kiri.
- Di bawah bahagian Ahli, klik Had ruang ahli.
- Tetapkan had menggunakan menu pilihan di sebelah Had ruang untuk semua ahli.
- Klik anak panah menu pilihan untuk menukar Had ruang ahli kepada hidup atau mati.
- Anda juga boleh memutuskan sama ada had akan berbentuk lembut (Makluman sahaja) atau tegas (Hentikan penyelarasan).
Perhatian: Hanya pentadbir yang boleh menetapkan had ruang untuk ahli pasukan.
Menetapkan had tersuai untuk ahli pasukan individu
Bagi kebanyakan pasukan, anda tidak boleh menetapkan had ruang tersuai untuk ahli pasukan individu. Walau bagaimanapun, anda mempunyai pilihan untuk membiarkan tetapan ruang ahli pada Tiada had, yang membolehkan semua ahli pasukan untuk terus menggunakan Dropbox tanpa batasan.
Sebagai alternatif, anda boleh menetapkan had ruang bagi seluruh pasukan, dan kemudian membenarkan sesetengah ahli pasukan mengelakkan had tersebut, menggunakan senarai pengecualian:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir.
- Klik Tetapan dalam bar sisi sebelah kiri.
- Di bawah bahagian Ahli, klik Had ruang ahli.
- Klik Tiada pengecualian.
- Masukkan nama atau alamat e-mel ahli pasukan yang perlu dikecualikan daripada had simpanan, dan kemudian klik Selesai.
Menetapkan had tersuai untuk pasukan dengan penghentian penyelarasan dibolehkan
Anda boleh menetapkan had ruang tersuai untuk ahli pasukan individu:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir.
- Klik Ahli di bar sisi sebelah kiri.
- Klik nama ahli yang ingin ditetapkan had tersuai baginya.
- Klik Sunting had ruang, dan masukkan had ruang yang baru.
- Klik Tetapkan had ruang (nama ahli).
Anda juga boleh menambah pengecualian untuk ahli pasukan yang tidak perlu dihadkan.
Apakah yang dikira terhadap had ruang ini?
Sebarang fail atau folder yang disimpan dalam akaun pasukan Dropbox ahli pasukan akan dikira terhadap had simpanan.
Penting:
- Folder pasukan tidak dikira terhadap had simpanan—folder pasukan ialah ruang kongsian yang yang dimiliki oleh pasukan, bukannya individu.
- Folder pasukan adalah dikira terhadap penggunaan ruang keseluruhan pasukan.
- Folder kongsian yang dimiliki oleh ahli pasukan hanya dikira terhadap had simpanan orang itu.
- Folder kongsian yang dimiliki oleh bukan ahli pasukan tetapi dikongsi dengan ahli pasukan dikira terhadap had simpanan orang itu.
- Disebabkan oleh cara had ruang dikira, jumlah penggunaan ahli pasukan individu mungkin berbeza daripada keseluruhan penggunaan pasukan.
