Hadkan jumlah ruang yang boleh digunakan oleh ahli pasukan Dropbox

Apakah yang akan berlaku jika ahli melebihi had mereka?

Ahli akan dimaklumkan melalui e-mel, desktop dan apl mudah alih apabila mereka mencapai:

• 90% daripada had ruang mereka
• 100% atau lebih daripada had ruang mereka

Pentadbir juga akan dimaklumkan melalui e-mel. Selain itu, rekod akan ditambahkan kepada log aktiviti.
 

Dropbox akan terus berfungsi seperti biasa bagi ahli yang melebihi had ruang mereka.
 

Apakah yang akan berlaku kepada ahli yang terlebih kuota dalam pasukan apabila penghentian penyelarasan dibolehkan?

Pentadbir boleh menggunakan had penghentian penyelarasan untuk menghalang ahli yang melebihi had ruang mereka daripada menggunakan Dropbox seperti biasa. Secara khususnya, dua perkara akan berlaku:

• Akaun mereka akan berhenti menyelaras
• Mereka tidak akan dapat memuat naik fail

Ahli pasukan ini kemudiannya akan mempunyai dua pilihan:

• Buang fail untuk menjadikan akaun mereka di bawah had ruang
• Hubungi pentadbir mereka untuk meminta lebih banyak ruang

Cara menetapkan had ruang lalai untuk semua ahli pasukan

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
   
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Tetapan dalam bar sisi sebelah kiri.
4. Di bawah bahagian Ahli, klik Had ruang ahli.
5. Tetapkan had menggunakan menu pilihan di sebelah Had ruang untuk semua ahli.
6. Klik anak panah menu pilihan untuk menukar Had ruang ahli kepada hidup atau mati. 
   • Anda juga boleh memutuskan sama ada had akan berbentuk lembut (Makluman sahaja) atau tegas (Hentikan penyelarasan).

Menetapkan had tersuai untuk ahli pasukan individu

Bagi kebanyakan pasukan, anda tidak boleh menetapkan had ruang tersuai untuk ahli pasukan individu. Walau bagaimanapun, anda mempunyai pilihan untuk  membiarkan tetapan ruang ahli pada Tiada had, yang membolehkan semua ahli pasukan untuk terus menggunakan Dropbox tanpa batasan.
 

Sebagai alternatif, anda boleh menetapkan had ruang bagi seluruh pasukan, dan kemudian membenarkan sesetengah ahli pasukan mengelakkan had tersebut, menggunakan senarai pengecualian:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
   
2. Klik Konsol pentadbir.
3. Klik Tetapan dalam bar sisi sebelah kiri.
4. Di bawah bahagian Ahli, klik Had ruang ahli.
5. Klik Tiada pengecualian.
6. Masukkan nama atau alamat e-mel ahli pasukan yang perlu dikecualikan daripada had simpanan, dan kemudian klik Selesai.

Menetapkan had tersuai untuk pasukan dengan penghentian penyelarasan dibolehkan

Anda boleh menetapkan had ruang tersuai untuk ahli pasukan individu:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
   
2. Klik Konsol pentadbir.
3. Klik Ahli di bar sisi sebelah kiri.
4. Klik nama ahli yang ingin ditetapkan had tersuai baginya.
5. Klik Sunting had ruang, dan masukkan had ruang yang baru.
6. Klik Tetapkan had ruang (nama ahli).

Anda juga boleh menambah pengecualian untuk ahli pasukan yang tidak perlu dihadkan.

Apakah yang dikira terhadap had ruang ini?

Sebarang fail atau folder yang disimpan dalam akaun pasukan Dropbox ahli pasukan akan dikira terhadap had simpanan.