Hadkan jumlah ruang yang boleh digunakan oleh ahli pasukan Dropbox

Had ruang ahli membolehkan pentadbir mengawal jumlah ruang simpanan yang boleh digunakan oleh ahli pasukan.

Apabila had simpanan terpakai, ahli pasukan melihat had simpanan individu mereka dan bukannya had simpanan keseluruhan pasukan.

Apa yang berlaku jika ahli melebihi had simpanan mereka?

Ahli akan dimaklumkan melalui e-mel, desktop dan apl mudah alih apabila mereka mencapai:

• 90% daripada had ruang mereka
• 100% atau lebih daripada had ruang mereka

Pentadbir juga dimaklumkan melalui pemberitahuan e-mel, dan peristiwa tersebut muncul dalam log aktiviti.
 

Dropbox terus berfungsi seperti biasa untuk ahli yang melebihi had ruang simpanan mereka, bergantung pada tetapan penyelarasan.

Terdapat tiga pilihan:

• Hidup (Terus menyelaras): Dropbox terus berfungsi seperti biasa. Ahli boleh terus memuat naik fail baharu, dan mereka hanya akan melihat makluman bahawa mereka telah melebihi had.
• Hidup (Berhenti menyelaras): Dropbox adalah terhad. Ahli tidak boleh memuat naik fail baharu sehingga mereka kembali berada di bawah had.
• Mati (Tiada had): Had simpanan tidak dikuatkuasakan.

Dropbox hanya berfungsi sepenuhnya seperti biasa apabila Hidup (Terus menyelaras) dihidupkan.

Apakah yang akan berlaku kepada ahli yang terlebih kuota dalam pasukan apabila penghentian penyelarasan dibolehkan?

Pentadbir boleh menggunakan had henti penyelarasan untuk menghalang ahli yang melebihi had simpanan mereka daripada menggunakan Dropbox seperti biasa. Khususnya, dua perkara berlaku:

• Akaun mereka akan berhenti menyelaras
• Mereka tidak akan dapat memuat naik fail

Ahli pasukan ini kemudiannya akan mempunyai dua pilihan:

• Buang fail untuk menjadikan akaun mereka di bawah had ruang
• Hubungi pentadbir mereka untuk meminta lebih banyak simpanan

Cara menetapkan had simpanan lalai untuk semua ahli pasukan

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
   
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah Dropbox.
4. Klik Tetapan.
5. Di bawah Kandungan, tatal ke Simpanan.
6. Togol Had simpanan ahli kepada Hidup (Terus menyelaras) atau Hidup (Berhenti menyelaras).
7. Masukkan nilai had tersuai dalam gigabait menggunakan juntai bawah di sebelah Had simpanan bagi setiap ahli.
   • Nilai mesti 2 GB atau lebih tinggi.
8. Klik Save.

Ahli pasukan dengan had simpanan melihat had individu mereka dan bukannya had simpanan keseluruhan pasukan.

Menetapkan had tersuai untuk ahli pasukan individu

Pentadbir pasukan tertentu boleh menetapkan had simpanan tersuai untuk ahli individu. Tidak semua peranan pentadbir mempunyai kebenaran ini. Hanya super admin, admin pengurusan pengguna dan admin keselamatan boleh menetapkan atau menukar had penyimpanan. Pentadbir pengebilan, pentadbir pelaporan dan pentadbir kandungan tidak boleh mengubah tetapan ini.

Had ini hanya terpakai kepada folder milik ahli pasukan sendiri dan membantu mencegah lebihan penggunaan yang tidak disengajakan tanpa mengehadkan kerjasama. Apabila had tersuai terpakai, ahli melihat had simpanan tersuai mereka dan bukannya had simpanan keseluruhan pasukan.

Ketahui lebih lanjut tentang peranan dan kebenaran pentadbir.

Sebelum anda bermula, pastikan Had Simpanan Ahli ditetapkan kepada Hidup (Terus menyelaras) atau Hidup (Berhenti menyelaras) dalam konsol pentadbir.

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik Ahli.
4. Pilih ahli pasukan yang anda ingin kemas kini.
5. Dalam lajur Simpanan digunakan, klik ☑ (edit).
6. Masukkan had tersuai baharu.

Anda juga boleh mengemas kini had simpanan ahli dengan memilih ahli pasukan dalam tab Ahli dan mengklik Edit had ruang.

Tetapkan pengecualian untuk had simpanan seluruh pasukan

Anda boleh menetapkan had simpanan kepada seluruh pasukan dan mengecualikan ahli tertentu menggunakan senarai pengecualian.

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah Dropbox.
4. Klik Tetapan.
5. Di bawah Kandungan, tatal ke Storan.
6. Togol Had Simpanan Ahli kepada Hidup (Terus menyelaras) atau Hidup (Berhenti menyelaras).
7. Tatal ke Pengecualian, klik Urus.
8. Masukkan nama atau alamat e-mel ahli pasukan untuk dikecualikan. 
9. Klik Save.

Apa yang dikira dalam had simpanan?

Fail atau folder yang disimpan dalam akaun pasukan Dropbox ahli pasukan dikira terhadap had simpanan mereka.