Cara mencipta laporan storan pasukan

Laporan storan pasukan membantu pasukan memahami kandungan yang menggunakan kuota storan pasukan mereka. Laporan menunjukkan jumlah maklumat yang disimpan di dalam:

• Folder Pasukan
• Folder kongsian (dalaman atau luaran)
• Folder sulit

Siapa boleh mencipta laporan storan pasukan?

Pentadbir berikut boleh menjana jenis laporan ini: 

• Pentadbir pasukan 
• Pentadbir pengurusan pengguna
• Pentadbir pelaporan 
• Pentadbir keselamatan

Apakah yang terkandung dalam laporan storan pasukan?

Laporan storan pasukan termasuk satu baris untuk setiap folder. Ia menunjukkan: 

• Laluan: Ini ialah laluan folder dalam setiap baris. Tahap butiran yang anda lihat dalam laluan akan berbeza mengikut jenis folder.
• Jenis folder: Lajur ini menerangkan jenis folder. Jenis folder yang berbeza ialah:
  • Folder pasukan: Untuk folder pasukan, anda hanya boleh melihat laluan induk bagi folder pasukan tersebut.
  • Folder kongsian: Folder kongsian ini boleh dimiliki secara dalaman atau luaran. Folder kongsian dimiliki secara luaran hanya disertakan dalam laporan ini jika folder telah ditambahkan ke akaun Dropbox pasukan anda. Jika folder dimiliki secara luaran tidak ditambahkan ke akaun Dropbox pasukan anda, ia tidak dikira dalam storan anda dan tidak disertakan dalam laporan ini. Anda akan melihat induk tahap teratas folder yang telah dikongsi. 
    • Perhatian: Setiap subfolder dalam folder pasukan yang telah dikongsi mempunyai baris yang tersendiri. Ini bermakna folder tersebut berserta kandungan tiada dalam baris folder pasukan akar dalam laporan. Jika anda menjumlahkan saiz folder pasukan tersebut dan saiz semua subfolder kongsian, jumlah yang diperoleh mewakili semua data yang terkandung dalam folder pasukan tersebut.
  • Folder peribadi:  Ini ialah ruang peribadi ahli pasukan anda. Laluan ini ialah untuk nama ahli pasukan. Ini termasuk semua fail yang mereka tambah ke ruang peribadi mereka dan termasuk sebarang storan dalam Dropbox Backup jika mereka telah mendayakan ciri tersebut.
  • Folder sandbox apl: Ini ialah folder yang telah dicipta oleh integrasi pihak ketiga atau dengan menggunakan API Dropbox.
  • Folder pasukan diarkibkan: Ini ialah folder yang telah diarkibkan tetapi masih dikira dalam storan anda. 
  • Folder peribadi terhapus: Ini ialah folder peribadi ahli dihapuskan yang storan masih belum dipindahkan ke ahli pasukan lain. Kandungan ini masih diambil kira dalam storan pasukan anda.
• Saiz (dalam MB): Ini ialah jumlah data yang terkandung dalam laluan ini. Menambah setiap baris dalam folder ini memberikan anda jumlah penuh kuota storan anda yang sedang digunakan.
• Pemilik folder: Lajur ini menerangkan orang yang memiliki folder dalam baris ini. 
  • Untuk folder peribadi, alamat e-mel ahli pasukan akan ditunjukkan.Satu-satunya item yang akan ditunjukkan dalam laporan ini ialah folder peribadi untuk ahli pasukan yang telah anda jalankan laporan untuknya. 
  • Untuk folder pasukan, ia akan menunjukkan "Dimiliki oleh pasukan".
  • Untuk folder kongsian yang berada dalam folder pasukan, ia juga akan menunjukkan "Dimiliki oleh pasukan". 
  • Untuk folder kongsian luaran pasukan, ia akan menunjukkan alamat e-mel orang yang berkongsi folder dengan pasukan anda. 
• Bilangan fail: Lajur ini memberikan anda bilangan fail yang terkandung dalam laluan ini. 

Cara mencipta laporan storan pasukan

Untuk mengeksport data storan pasukan sebagai fail .csv secara terus daripada konsol pentadbir:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kandungan. 
4. Klik Eksport storan pasukan di sebelah kanan. 
5. Klik Mulakan eksport.

Selepas ia dijana, laporan akan kelihatan dalam folder Dropbox anda bertajuk “Laporan Dropbox Business”. Laporan itu akan dinamakan "Laporan TTTT-BB-HH/Nama Pasukan/Storan Pasukan". Tiada sesiapa akan dapat mengakses laporan, melainkan anda kongsikan dengan mereka. Anda juga akan menerima e-mel setelah laporan sudah sedia.