Cara mencipta laporan storan pasukan

Laporan simpanan pasukan menunjukkan kandungan yang mengambil kuota simpanan pasukan anda. Ia termasuk simpanan yang digunakan oleh:

• Folder Pasukan
• Folder kongsian (dalaman atau luaran)
• Folder sulit

Siapa boleh mencipta laporan storan pasukan?

Pentadbir berikut boleh mencipta laporan jenis ini:

• Pentadbir pasukan
• Pentadbir pengurusan pengguna
• Pentadbir pelaporan
• Pentadbir keselamatan
• Pentadbir sokongan
• Pentadbir pematuhan
   

Apakah yang terkandung dalam laporan storan pasukan?

Laporan simpanan pasukan mengandungi satu baris untuk setiap folder. Ia menunjukkan:

• Laluan: Lokasi folder. Jumlah perincian yang ditunjukkan bergantung pada jenis folder.
• Jenis folder: Menjelaskan pelbagai jenis folder. Contohnya termasuk:
  • Folder pasukan: Folder utama dalam ruang pasukan anda.
  • Subfolder pasukan: Subfolder dalam folder pasukan, dikongsi dengan kumpulan yang berbeza.
  • Folder terhad: Folder terhad kepada orang tertentu.
  • Folder kongsian: Folder kongsian dalaman atau luaran.
    • Folder kongsian milik luar hanya muncul jika ia ditambah kepada akaun Dropbox pasukan anda. Jika folder milik luar tidak ditambah kepada akaun Dropbox pasukan anda, ia tidak dikira terhadap simpanan anda dan tidak disertakan. Anda akan melihat folder utama tahap teratas yang dikongsi.
    • Folder disenaraikan sebagai baris dalam Laporan Simpanan jika ia mempunyai kebenaran perkongsian unik. Jika senarai akses subfolder telah berubah daripada folder induknya, subfolder tersebut akan muncul sebagai barisnya sendiri dalam laporan, dan nombor folder induk tidak akan memasukkannya.
  • Kandungan peribadi: Ruang peribadi ahli pasukan, termasuk Dropbox Backup jika dihidupkan.
  • Kandungan peribadi yang digantung: Ruang peribadi milik ahli pasukan yang digantung.
  • Folder sandbox aplikasi: Dicipta oleh integrasi pihak ketiga atau API (Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi) Dropbox.
  • Folder pasukan yang diarkibkan: Diarkibkan tetapi masih dikira terhadap simpanan.
  • Kandungan peribadi yang dibuang: Daripada ahli yang dihapuskan storannya belum dipindahkan kepada ahli pasukan lain. Kandungan ini masih dikira terhadap simpanan pasukan anda.
• Saiz (dalam MB): Data yang disimpan dalam laluan ini.
  • Nota: Jika senarai akses subfolder telah berubah daripada folder induknya, subfolder tersebut akan muncul sebagai barisnya sendiri dalam laporan, dan nombor folder induk tidak akan memasukkannya.
• Pemilik folder: Siapa yang memiliki folder: 
  • Folder peribadi menunjukkan alamat e-mel ahli.
  • Folder pasukan, menunjukkan sebagai Dimiliki oleh pasukan.
  • Folder kongsian yang berada di dalam folder pasukan juga menunjukkan sebagai Dimiliki oleh pasukan.
  • Folder kongsian yang berada di luar pasukan menunjukkan alamat e-mel pengkongsi.
• Bilangan fail: Bilangan fail yang disimpan dalam laluan ini.

Cara mencipta laporan storan pasukan

Untuk mengeksport data simpanan pasukan sebagai fail daripada konsol pentadbir:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Kandungan.
5. Klik Eksport laporan simpanan.
6. Klik Mulakan eksport.

Laporan akan muncul dalam folder Dropbox anda bertajuk laporan Dropbox Business. Ia akan dinamakan "TTTT-BB-HH/Nama Pasukan/Laporan Simpanan Pasukan". Tiada orang lain akan dapat mengaksesnya, melainkan anda berkongsi dengan mereka. Anda juga akan menerima e-mel sebaik sahaja laporan siap.
 

Laporan simpanan pasukan berbanding laporan folder pasukan

Laporan simpanan pasukan memberikan paparan terperinci pada peringkat folder tentang penggunaan simpanan, termasuk laluan, jenis folder, pemilik, saiz dan bilangan fail. 

Laporan folder pasukan menyediakan paparan perkara yang menggunakan ruang simpanan pasukan dalam folder dan subfolder pasukan—baik yang aktif mahupun yang diarkibkan. Ia juga menunjukkan ahli pasukan dan pengguna luar yang mempunyai akses kepada folder, dan bila kali terakhir ia diubah suai.

Cara mengakses laporan folder pasukan

Untuk mengeksport laporan folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Kandungan.
5. Klik Eksport laporan folder pasukan.
6. Klik Mulakan eksport.

Laporan akan muncul dalam folder Dropbox anda bertajuk laporan Dropbox Business. Ia akan dinamakan "TTTT-BB-HH/Nama Pasukan/Laporan Folder Pasukan". Tiada orang lain akan dapat mengaksesnya, melainkan anda berkongsi dengan mereka. Anda juga akan menerima e-mel sebaik sahaja laporan siap.

Mengapa nombor simpanan mungkin berbeza

Metrik storan boleh berbeza-beza merentasi bahagian konsol pentadbir yang berlainan disebabkan oleh selang penyegerakan dan masa pemprosesan data. Contohnya, laporan yang dijana dalam konsol pentadbir mungkin tidak menggambarkan data masa nyata, yang membawa kepada percanggahan sementara.