Cara mencipta laporan storan pasukan

Laporan storan pasukan membantu pasukan memahami kandungan yang mengambil kuota storan pasukan mereka. Laporan ini menunjukkan berapa banyak maklumat yang disimpan dalam:

• Folder Pasukan
• Folder kongsian (dalaman atau luaran)
• Folder sulit

Siapa boleh mencipta laporan storan pasukan?

Pentadbir berikut boleh menjana jenis laporan ini: 

• Pentadbir pasukan 
• Pentadbir pengurusan pengguna
• Pentadbir pelaporan 
• Pentadbir keselamatan

Apakah yang terkandung dalam laporan storan pasukan?

Laporan storan pasukan termasuk satu baris untuk setiap folder. Ia menunjukkan: 

• Laluan: Ini ialah laluan folder dalam setiap baris. Tahap butiran yang anda lihat akan berbeza mengikut jenis folder.
• Jenis folder: Lajur ini menerangkan jenis folder yang berbeza:
  • Folder pasukan: Ini ialah folder yang disertakan dalam ruang pasukan. Anda hanya akan melihat laluan induk folder pasukan.
  • Subfolder pasukan: Ini ialah subfolder kepunyaan folder pasukan tertentu yang dikongsi dengan kumpulan orang yang berbeza.
  • Folder terhad: Ini ialah folder yang telah anda hadkan akses kepada orang tertentu.
  • Folder kongsian: Folder kongsian ini boleh dimiliki secara dalaman atau luaran. Folder kongsian yang dimiliki secara luaran hanya disertakan dalam laporan ini jika folder telah ditambahkan ke akaun Dropbox pasukan anda. Jika folder yang dimiliki secara luaran tidak ditambahkan ke akaun Dropbox pasukan anda, folder itu tidak diambil kira dalam ruang storan anda dan tidak disertakan. Anda akan melihat induk tahap teratas folder yang telah dikongsi. 
    • Perhatian: Setiap subfolder dalam folder kongsian pasukan mempunyai baris yang tersendiri. Ini bermakna folder tersebut berserta kandungan tiada dalam baris folder pasukan akar dalam laporan. Jumlah saiz folder pasukan merangkumi semua yang terkandung dalam folder itu dan semua subfolder kongsian.
  • Kandungan peribadi: Ini ialah ruang peribadi ahli pasukan anda . Laluan ini ialah untuk nama ahli pasukan. Ini termasuklah semua fail yang mereka tambah ke ruang peribadi mereka serta sebarang storan daripada Dropbox Backup, jika mereka telah mendayakan ciri tersebut.
  • Kandungan peribadi yang digantung: Ruang peribadi ini ialah milik ahli pasukan yang digantung.
  • Folder sandbox apl: Folder ini telah dicipta oleh integrasi pihak ketiga atau dengan menggunakan API Dropbox.
  • Folder pasukan diarkibkan: Folder ini telah diarkibkan tetapi masih diambil kira dalam storan anda. 
  • Kandungan peribadi dialih keluar: Folder peribadi ini dimiliki oleh ahli dihapuskan yang storan mereka masih belum dipindahkan kepada ahli pasukan yang lain. Kandungan ini masih diambil kira dalam storan pasukan anda.
• Saiz (dalam MB): Ini ialah jumlah data yang terkandung dalam laluan ini. Menjumlahkan setiap baris dalam folder ini akan memberikan anda amaun penuh kuota storan anda yang sedang digunakan.
• Pemilik folder: Lajur ini menerangkan orang yang memiliki folder dalam baris ini. 
  • Untuk folder peribadi, alamat e-mel ahli pasukan akan ditunjukkan. Laporan hanya akan menunjukkan folder peribadi ahli yang telah anda jalankan laporan untuknya. 
  • Untuk folder pasukan, "Dimiliki oleh pasukan" akan ditunjukkan.
  • Untuk folder kongsian yang berada dalam folder pasukan, "Dimiliki oleh pasukan" juga akan ditunjukkan. 
  • Untuk folder kongsian luaran pasukan, alamat e-mel orang yang berkongsi folder dengan pasukan anda akan ditunjukkan. 
• Bilangan fail: Lajur ini menunjukkan bilangan fail yang terkandung dalam laluan ini. 

Cara mencipta laporan storan pasukan

Untuk mengeksport data storan pasukan sebagai fail .csv secara terus daripada konsol pentadbir:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik juntai bawah di sebelah Dropbox, di bawah Produk.
4. Klik Kandungan dalam bar sisi sebelah kiri.
5. Klik Eksport laporan storan di sebelah kanan. 
6. Klik Mulakan eksport.

Selepas ia dijana, laporan akan muncul dalam folder Dropbox anda bertajuk “laporan Dropbox Business”. Ia akan dinamakan "TTTT-BB-HH/Nama Pasukan/Laporan Storan Pasukan". Tiada orang lain akan dapat mengaksesnya, melainkan anda berkongsi dengan mereka. Anda juga akan menerima e-mel sebaik sahaja laporan siap.
 

Mengapa nombor storan berbeza antara konsol pentadbir dan paparan lain? Adakah terdapat kelewatan pelaporan?

Metrik storan boleh berbeza-beza merentasi bahagian konsol pentadbir yang berlainan disebabkan oleh selang penyegerakan dan masa pemprosesan data. Contohnya, laporan yang dijana dalam konsol pentadbir mungkin tidak menggambarkan data masa nyata, yang membawa kepada percanggahan sementara.

Untuk mendapatkan maklumat storan yang paling tepat dan terkini:

• Segar semula konsol pentadbir dengan kerap sebelum menjana laporan.
• Berikan sedikit masa selepas perubahan data yang ketara (seperti muat naik atau penghapusan fail besar) untuk sistem mengemas kini semua metrik secara konsisten.