Cara mencipta laporan storan pasukan

Laporan simpanan pasukan menunjukkan kandungan yang mengambil kuota simpanan pasukan anda. Laporan ini menunjukkan berapa banyak maklumat yang disimpan dalam:

• Folder Pasukan
• Folder kongsian (dalaman atau luaran)
• Folder sulit

Siapa boleh mencipta laporan storan pasukan?

Pentadbir berikut boleh menjana laporan jenis ini:

• Pentadbir pasukan
• Pentadbir pengurusan pengguna
• Pentadbir pelaporan
• Pentadbir keselamatan
• Pentadbir sokongan
• Pentadbir pematuhan

Apakah yang terkandung dalam laporan storan pasukan?

Laporan simpanan pasukan mengandungi satu baris untuk setiap folder. Ia menunjukkan:

• Laluan: Lokasi folder. Tahap perincian yang anda akan lihat akan berbeza-beza mengikut jenis folder.
• Jenis folder: Menjelaskan pelbagai jenis folder. Contohnya termasuk:
  • Folder pasukan: Folder utama dalam ruang pasukan anda.
  • Subfolder pasukan: Subfolder dalam folder pasukan, dikongsi dengan kumpulan yang berbeza.
  • Folder terhad: Folder terhad kepada orang tertentu.
  • Folder kongsian: Folder kongsian dalaman atau luaran
    • Folder kongsian milik luar hanya muncul jika ia ditambah kepada akaun Dropbox pasukan anda. Jika folder milik luar tidak ditambah kepada akaun Dropbox pasukan anda, ia tidak dikira terhadap simpanan anda dan tidak disertakan. Anda akan melihat folder utama tahap teratas yang dikongsi.
    • Folder disenaraikan sebagai baris dalam Laporan Simpanan jika ia mempunyai kebenaran perkongsian unik. Jika senarai akses subfolder telah berubah daripada folder induknya, subfolder tersebut akan muncul sebagai barisnya sendiri dalam laporan, dan nombor folder induk tidak akan memasukkannya.
  • Kandungan peribadi: Ruang peribadi ahli pasukan, termasuk Dropbox Backup jika dibolehkan.
  • Kandungan peribadi yang digantung: Ruang peribadi milik ahli pasukan yang digantung.
  • Folder sandbox aplikasi: Dicipta oleh integrasi pihak ketiga atau API (Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi) Dropbox.
  • Folder pasukan yang diarkibkan: Diarkibkan tetapi masih dikira terhadap storan. 
  • Kandungan peribadi yang dibuang: Daripada ahli yang dihapuskan storannya belum dipindahkan kepada ahli pasukan lain. Kandungan ini masih dikira terhadap simpanan pasukan anda.
• Saiz (dalam MB): Data yang disimpan dalam laluan ini.  
  • Nota: Jika senarai akses subfolder telah berubah daripada folder induknya, subfolder tersebut akan muncul sebagai barisnya sendiri dalam laporan, dan nombor folder induk tidak akan memasukkannya.
• Pemilik folder: Siapa yang memiliki folder. 
  • Folder peribadi menunjukkan alamat e-mel ahli.
  • Folder pasukan, menunjukkan Dimiliki oleh pasukan.
  • Folder kongsian yang berada di dalam folder pasukan, ia juga menunjukkan "Dimiliki oleh pasukan". 
  • Folder kongsian yang berada di luar pasukan, menunjukkan alamat e-mel pengkongsi.
• Bilangan fail: Bilangan fail yang disimpan dalam laluan ini. 

Cara mencipta laporan storan pasukan

Untuk mengeksport data storan pasukan sebagai fail .csv secara terus daripada konsol pentadbir:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Di bawah Simpanan, klik Eksport laporan simpanan.
4. Klik Mulakan eksport.

Laporan akan muncul dalam folder Dropbox anda bertajuk laporan Dropbox Business. Ia akan dinamakan "TTTT-BB-HH/Nama Pasukan/Laporan Storan Pasukan". Tiada orang lain akan dapat mengaksesnya, melainkan anda berkongsi dengan mereka. Anda juga akan menerima e-mel sebaik sahaja laporan siap.
 

Mengapa nombor simpanan mungkin berbeza

Metrik storan boleh berbeza-beza merentasi bahagian konsol pentadbir yang berlainan disebabkan oleh selang penyegerakan dan masa pemprosesan data. Contohnya, laporan yang dijana dalam konsol pentadbir mungkin tidak menggambarkan data masa nyata, yang membawa kepada percanggahan sementara.