Jemput orang ke pasukan Dropbox Business anda

Selepas anda mencipta pasukan Dropbox Business anda, anda boleh mula menjemput pengguna dalam syarikat atau organisasi anda. Anda boleh menjemput ahli secara individu atau pukal. Anda memerlukan satu lesen bagi setiap orang yang anda jemput ke pasukan anda. 

Jemput ahli ke pasukan anda secara individu melalui e-mel

Untuk menjemput ahli baru ke pasukan Dropbox Business anda dengan e-mel:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Ahli.
  4. Klik Jemput ahli.
  5. Masukkan alamat e-mel orang yang ingin dijemput, dan klik Hantar jemputan.

Perhatian:

  • Jika e-mel ahli pasukan adalah sebahagian daripada domain yang disahkan, mereka akan ditambah kepada pasukan anda secara automatik dan menggunakan lesen.
  • Jika seorang pengguna Dropbox sudah dalam pasukan Dropbox Business yang lain, anda tidak boleh menjemput mereka ke pasukan anda. Cuba jemput alamat e-mel yang berbeza.
  • Jika ahli pasukan mempunyai alamat @privaterelay.appleid.com, mereka akan perlu menambah alamat e-mel sebenar mereka kepada akaun Dropbox mereka sebelum mereka boleh ditambah ke dalam pasukan Dropbox Business anda.

Jemput ahli ke pasukan anda secara pukal melalui pautan jemputan pasukan

Jika pasukan anda dalam pelan Dropbox Business Standard atau Advanced atau percubaan Business, anda boleh menjemput ahli secara pukal menggunakan pautan jemputan pasukan. Sesiapa sahaja yang menerima pautan ini akan dapat menyertai pasukan anda. Untuk mencipta pautan jemputan pasukan:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Ahli.
  4. Klik Jemput ahli.
  5. Pilih tarikh luput untuk pautan menggunakan menu pilihan di bawah Dapatkan pautan jemputan.
  6. Klik Cipta pautan.
  7. Klik Salin pautan.
  8. Kongsi pautan ini menggunakan kaedah komunikasi pilihan anda.

Jemput ahli ke pasukan anda secara pukal melalui fail CSV

Anda boleh menjemput ahli baru ke pasukan Dropbox Business secara pukal dengan mengisi dan memuat naik hamparan templat dengan e-mel, nama pertama, nama keluarga, dan kumpulan (atau pasukan) setiap ahli. Untuk melakukannya:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Ahli.
  4. Klik Jemput ahli.
  5. Klik Import fail CSV.
  6. Klik Muat turun templat untuk mengisi CSV.
  7. Import CSV anda yang telah isikan.
  8. Klik Teruskan.
  9. Klik Hantar jemputan.

Uruskan permintaan keahlian

Selain daripada menjemput pengguna untuk menyertai pasukan Dropbox Business, pentadbir boleh menguruskan bagaimana pengguna boleh mencari dan menyertai pasukan mereka.

Untuk mengubah bagaimana boleh mencari dan menyertai pasukan anda:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol pentadbir.
  3. Klik Tetapan.
  4. Klik Keahlian.
  5. Togol tetapan yang anda ingin ubah kepada hidup atau mati.
    • Jika anda menogol Rakan sekerja boleh mencari pasukan kepada hidup, pengguna akan dapat menemui pasukan anda dan memohon untuk menyertai. Jika anda menandakan kotak di bawah tetapan ini, pengguna dalam domain syarikat anda boleh menyertai secara automatik tanpa kelulusan anda.

Untuk meluluskan atau menolak permintaan menunggu secara manual:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Ahli.
  4. Klik Urus di dalam kotak yang bertajuk [x] ahli sedang menunggu.
  5. Di bawah Mohon untuk sertai, klik Hantar jemputan atau Abai di sebelah permintaan yang ingin diluluskan atau ditolak.
Sejauh manakah artikel ini membantu?

Kami kesal mendengarnya.
Beritahu kami bagaimana kami boleh perbaiki:

Terima kasih atas maklum balas anda!
Beritahu kami bagaimana artikel ini membantu:

Terima kasih atas maklum balas anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan