Cara menggantung ahli pasukan Dropbox Business

Jika anda pentadbir pasukan atau pentadbir pengurusan pengguna, anda boleh menggantung ahli pasukan Dropbox Business. 

Ahli pasukan yang digantung akan kehilangan akses serta-merta kepada akaun Dropbox Business mereka, termasuk semua fail, folder, dan dokumen Paper. Selain itu, akaun mereka:

  • Boleh membuang penggantungan kemudian
  • Akan dinyahpaut daripada semua peranti
  • Akan masih berfungsi dengan folder kongsian dan pautan kongsian

Jika anda ingin memulihkan fail terhapus daripada akaun yang digantung, anda ada sehingga tempoh sejarah versi tamat (180 hari untuk kebanyakan pasukan).

Perhatian: Pentadbir pasukan Dropbox Business yang telah membeli sejarah versi lanjutan dengan pegangan undang-undang masih boleh meletakkan pegangan undang-undang pada ahli yang digantung.

Cara menggantung ahli pasukan

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik tab Ahli.
  4. Klik ikon gear di sebelah nama pengguna yang ingin digantung.
  5. Klik Gantung ahli.
  6. Pilih Gantung, dan pilih sama ada untuk menghapuskan fail pengguna ini daripada mana-mana peranti yang mereka mungkin telah pautkan ke Dropbox (ciri ini dipanggil penghapusan jarak jauh).
  7. Klik Gantung sekali lagi.

Cara membuang penggantungan atau menghapuskan ahli pasukan yang digantung

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik tab Ahli.
  4. Klik menu pilihan Jenis ahli dan pilih Digantung.
  5. Klik ikon gear di sebelah nama pengguna yang diingini.
  6. Klik Buang penggantungan ahli atau Hapuskan ahli.

7.  Klik Buang penggantungan atau Hapus.

Jika anda membuang penggantungan ahli pasukan, mereka akan mendapat balik akses kepada akaun mereka dengan serta-merta. Mereka akan menerima satu e-mel yang menyatakan bahawa akaun mereka telah aktif semula, dan mereka boleh mendaftar masuk menggunakan kata laluan sedia ada mereka (melainkan pasukan anda menggunakan SSO).

Apa yang perlu saya lakukan jika akaun saya digantung?

Jika ahli pasukan anda dan akaun anda telah digantung, anda sepatutnya menerima e-mel yang memaklumkan anda. Jika anda ada akaun Dropbox peribadi, penggantungan pada akaun Business anda tidak akan menjejaskannya.

Jika anda perlukan akses kepada akaun, anda perlu bercakap dengan pentadbir anda. Jika anda tidak tahu siapa pentadbir anda, cuba hubungi meja bantuan, jabatan IT atau pasukan pengurusan syarikat anda untuk mendapatkan bantuan.

Apa akan berlaku jika saya menggunakan Active Directory?

Perubahan yang dibuat kepada status pengguna dalam Active Directory hanya akan ditolak ke Dropbox Business jika anda menggunakan Dropbox AD Connector atau aplikasi pihak ketiga. Dalam kebanyakan kes, perubahan keadaan pengguna hanya bergerak secara sehala (dari Active Directory ke Dropbox Business), tetapi ini bergantung pada aplikasi tertentu yang anda gunakan.

Adakah pengguna yang digantung masih dikira sebagai lesen yang diperuntukkan dalam akaun pasukan saya?

Ya, pengguna yang digantung akan tetap dikira sebagai lesen yang diperuntukkan dalam pasukan anda. Ini bermakna bahawa data dan hubungan perkongsian pengguna yang digantung akan kekal selagi akaun itu digantung dan tersedia kepada pentadbir akaun anda.

Jika anda ingin mengurangkan bilangan lesen dalam pasukan, anda boleh menghapuskan akaun pengguna yang digantung. Setelah akaun dihapuskan, anda boleh memilih untuk memindahkan akaun itu kepada orang lain dalam pasukan anda.

Adakah seseorang akan meninggalkan syarikat anda?  Ketahui amalan terbaik untuk membuang ahli pasukan Dropbox Business.
Sejauh manakah artikel ini membantu?

Kami kesal mendengarnya.
Beritahu kami bagaimana kami boleh perbaiki:

Terima kasih atas maklum balas anda!
Beritahu kami bagaimana artikel ini membantu:

Terima kasih atas maklum balas anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan