Lihat aktiviti pasukan dengan log aktiviti Dropbox

Dalam papan pemuka konsol pentadbir, anda boleh mendapatkan maklumat tentang cara pasukan anda menggunakan Dropbox, termasuk:

• Ahli aktif: Bilangan ahli pasukan yang telah mengambil tindakan sejak 28 hari yang lalu, seperti mengakses akaun, menambah fail, menyunting fail, melihat fail dan berkongsi fail
• Penyimpanan: Jumlah amaun ruang simpanan yang digunakan oleh pasukan anda
• Pautan dicipta: Bilangan pautan kongsian yang dicipta oleh pasukan anda
• Folder kongsian aktif: Bilangan folder kongsian yang mempunyai sekurang-kurangnya dua ahli dan mempunyai aktiviti sejak 28 hari yang lalu
• Peranti aktif: Bilangan komputer dan peranti mudah alih yang digunakan ahli pasukan anda untuk mendaftar masuk ke Dropbox dan mempunyai aktiviti sejak 28 hari yang lalu

Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.

Cara melihat aktiviti pasukan

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Papan Pemuka.
4. Di atas carta, gunakan menu pilihan untuk memilih jenis data dan tempoh masa (minggu lepas, bulan lepas, atau enam bulan lepas) yang ingin dilihat.

Anda boleh melayangkan kursor di atas garis berwarna atau kawasan dalam carta untuk melihat statistik untuk tempoh masa tertentu.

Perhatian tentang aktiviti pasukan:

• Data penggunaan akan tersedia mulai bulan Ogos 2014 atau apabila pasukan anda mula menggunakan Dropbox
• Anda mungkin akan nampak mesej "memproses" semasa cuba melihat tarikh yang kami masih sedang proses datanya
• Jika pasukan Dropbox Business anda baru, carta anda akan kosong kerana tiada data untuk dipaparkan
• Jika anda ingin melihat aktiviti yang lebih terperinci tentang pasukan anda, anda juga boleh melihat aktiviti perkongsian pasukan.

Kembali ke menu

Cara mencipta laporan log aktiviti

Pentadbir pasukan boleh mencipta laporan log aktiviti untuk pasukan mereka.

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik tab Aktiviti.
4. Pilih maklumat relevan untuk menapis hasil. Anda boleh menapis:
   • Mengikut aktiviti: Gunakan butang Tambah aktiviti untuk melihat menu pilihan untuk menapis
   • Mengikut tempoh tertentu: Masukkan julat tarikh khusus dalam ruangan Tarikh untuk melihat aktiviti yang dilakukan sepanjang tempoh masa tertentu
   • Mengikut ahli: Untuk melihat aktiviti terbaru ahli pasukan tertentu, (atau ramai ahli), klik Ahli dan kemudian masukkan nama ahli pasukan
   • Mengikut kandungan: Cari mengikut kata kunci akan mengimbas fail, folder, dokumen Paper atau showcase
5. Klik Cipta laporan.

Kembali ke menu

Apakah yang saya boleh lihat dalam log aktiviti?

Setiap entri dalam log aktiviti akan menunjukkan:

• Tarikh dan masa: Tarikh dan masa tepat sesuatu tindakan diambil
• Ahli: Ahli yang melaksanakan tindakan itu
• Aktiviti: Butiran acara
• Lokasi: Lokasi di mana pengguna melaksanakan tindakan itu, dan alamat IP peranti yang mereka gunakan

Secara am, tindakan ahli pasukan muncul dalam log aktiviti dalam beberapa jam. Paling lewat sekali, tindakan akan muncul dalam masa dua puluh empat jam.

Pentadbir mempunyai acara berikut dalam log aktiviti pasukan mereka:

• • Apl
  • Komen
  • Peranti
  • Domain
  • Operasi fail (Advanced dan Enterprise sahaja)
  • Permintaan fail
  • Kumpulan
  • Log masuk
  • Ahli
  • Paper
  • Kata laluan
  • Laporan
  • Perkongsian
  • SSO
  • Folder Pasukan
  • Dasar pasukan
  • Profil pasukan
  • Pengesahan dua faktor
  Jika anda pentadbir pasukan dalam pelan Dropbox Business Advanced atau Enterprise, anda boleh melihat semua tindakan berkaitan fail dalam pasukan anda. Aktiviti peringkat fail termasuklah menambah, menyunting, mengalihkan dan menghapuskan fail. Anda boleh menggunakan acara ini untuk menyiasat dan menyelesaikan masalah, seperti penghapusan fail tidak sengaja, fail atau folder yang hilang, atau audit keselamatan maklumat.
  

Kembali ke menu

Cara mengeksport log aktiviti

Untuk mengeksport log aktiviti, klik Cipta Laporan di sebelah kanan halaman aktiviti. Laporan ini akan disimpan sebagai CSV di dalam folder yang bernama Laporan Dropbox Business. Anda akan menerima e-mel apabila laporan ini siap.

Perhatian: Anda juga boleh mengeksport hasil paparan yang ditapis. 

Kembali ke menu

Cara menggunakan log aktiviti untuk mencari fail terhapus

Terdapat dua perkara yang perlu dipertimbangkan semasa mencari fail yang terhapus:

• Nama fail
• Folder di mana fail itu diletakkan

Jika fail individu telah dihapuskan, cuma cari nama fail itu. Jika anda telah cuba mencari fail individu tetapi tidak menjumpainya, pertimbangkan jika fail itu diletakkan di dalam folder yang dihapuskan.

Menghapuskan folder akan turut menghapuskan semua fail di dalamnya. Walau bagaimanapun, nama fail individu yang terhapus ini tidak akan muncul dalam audit aktiviti—hanya nama folder yang akan muncul.

Untuk mencari fail yang telah diletakkan di dalam folder yang dihapuskan, cari nama laluan folder itu dalam audit aktiviti. Contohnya: /Marketing/2016/03/01/Project_1.docx.

Kembali ke menu

Mengapa saya nampak "Sokongan Dropbox" atau "Sistem Dropbox" pada halaman Aktiviti saya?

Dalam keadaan terpencil, Dropbox boleh mengemas kini akaun bagi pihak anda. Untuk pentadbir Dropbox Business, penyenaraian ini muncul pada halaman Aktiviti dalam Konsol Pentadbir. Secara khususnya, pentadbir boleh melihat salah satu yang berikut:

• Sokongan Dropbox — Jika anda telah menghubungi pasukan sokongan kami, sebarang tindakan yang kami ambil akan muncul pada halaman Aktiviti, diatribut kepada "Sokongan Dropbox." Tindakan ini boleh termasuk menjemput atau membuang ahli pasukan, atau menjemput sekumpulan pentadbir asal untuk pasukan anda. Bagaimanapun, pasukan sokongan Dropbox tidak akan melakukan apa-apa dalam akaun anda melainkan jika dibenarkan untuk berbuat demikian.
• Sistem Dropbox — Dalam keadaan terpencil, sistem Dropbox mesti mengemas kini akaun anda untuk memastikan ia terkini dengan produk-produk baru Dropbox. Tindakan yang kami ambil akan muncul pada halaman Aktiviti, diatribut kepada "Sistem Dropbox." Tindakan ini boleh termasuk menamakan semula atau mengalihkan folder pasukan, atau memastikan akaun Dropbox Business anda dikemas kini dengan produk-produk baru. Jika tidak, "Sistem Dropbox" tidak akan melakukan apa-apa dalam akaun anda melainkan jika dibenarkan untuk berbuat demikian.

Kembali ke menu