Lihat aktiviti pasukan dalam konsol pentadbir

Dalam papan pemuka statistik, anda boleh mendapatkan maklumat tentang cara pasukan anda menggunakan Dropbox, termasuk:

  • Ahli aktif: Bilangan ahli pasukan yang telah mengambil tindakan sejak 28 hari yang lalu, seperti mengakses akaun, menambah fail, menyunting fail, melihat fail dan berkongsi fail
  • Penyimpanan: Jumlah amaun ruang simpanan yang digunakan oleh pasukan anda
  • Pautan dicipta: Bilangan pautan kongsian yang dicipta oleh pasukan anda
  • Folder kongsian aktif: Bilangan folder kongsian yang mempunyai sekurang-kurangnya dua ahli dan mempunyai aktiviti sejak 28 hari yang lalu
  • Peranti aktif: Bilangan komputer dan peranti mudah alih yang digunakan ahli pasukan anda untuk mendaftar masuk ke Dropbox dan mempunyai aktiviti sejak 28 hari yang lalu
  • Nombor untuk dipantau: Maklumat mengenai pautan yang dicipta oleh pasukan anda sejak 7 hari yang lalu

Lihat aktiviti pasukan

Untuk melihat aktiviti pasukan anda:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Aktiviti.
  4. Tapis hasil untuk melihat aktiviti yang ingin dilihat. Anda boleh tapis mengikut Julat tarikh, Orang, Kandungan atau Aktiviti.
    • Untuk menapis mengikut aktiviti, klik Tambah aktiviti di sebelah Aktiviti
    • Untuk melihat aktiviti yang berlaku sepanjang tempoh masa tertentu, masukkan tarikh mula dan tamat di sebelah Julat tarikh
    • Untuk melihat aktiviti terbaru bagi ahli pasukan tertentu atau beberapa ahli pasukan, klik Ahli, kemudian masukkan nama
    • Untuk mengimbas fail, folder, dokumen Paper atau showcase, tambah kata kunci kepada medan di sebelah Kandungan

Perhatian tentang aktiviti pasukan:

  • Data penggunaan akan tersedia mulai bulan Ogos 2014 atau apabila pasukan anda mula menggunakan Dropbox
  • Anda mungkin akan nampak mesej "memproses" semasa cuba melihat tarikh yang kami masih sedang proses datanya
  • Jika pasukan Dropbox Business anda baru, carta anda akan kosong kerana tiada data untuk dipaparkan
  • Jika anda ingin melihat aktiviti yang lebih terperinci tentang pasukan anda, anda juga boleh melihat aktiviti perkongsian pasukan.

Cipta dan eksport laporan aktiviti

Untuk mencipta dan mengeksport laporan aktiviti:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik tab Aktiviti.
  4. Gunakan penapis untuk memilih jenis data dan tempoh masa yang ingin dieksport.
  5. Klik Cipta laporan.

Laporan ini akan disimpan sebagai CSV di dalam folder yang bernama Laporan Dropbox Business. Anda akan menerima e-mel apabila laporan ini siap.

Apa yang boleh saya lihat dalam laporan aktiviti?

Setiap entri dalam laporan aktiviti akan menunjukkan:

  • Tarikh dan masa: Tarikh dan masa tepat sesuatu tindakan diambil
  • Ahli: Ahli yang melaksanakan tindakan itu
  • Aktiviti: Butiran acara
  • Lokasi: Lokasi di mana pengguna melaksanakan tindakan itu, dan alamat IP peranti yang mereka gunakan

Secara am, tindakan ahli pasukan muncul dalam log aktiviti dalam beberapa jam. Paling lewat sekali, tindakan akan muncul dalam masa dua puluh empat jam.

Pentadbir mempunyai acara berikut dalam laporan aktiviti pasukan mereka:

  • Apl
  • Komen
  • Peranti
  • Domain
  • Operasi fail (Advanced dan Enterprise sahaja)
  • Permintaan fail
  • Kumpulan
  • Log masuk
  • Ahli
  • Paper
  • Kata laluan
  • Laporan
  • Perkongsian
  • SSO
  • Folder Pasukan
  • Dasar pasukan
  • Profil pasukan
  • Pengesahan dua faktor

Jika anda pentadbir pasukan dalam pelan Dropbox Business Advanced atau Enterprise, anda boleh melihat semua tindakan berkaitan fail dalam pasukan anda. Aktiviti peringkat fail termasuklah menambah, menyunting, mengalihkan dan menghapuskan fail. Anda boleh menggunakan acara ini untuk menyiasat dan menyelesaikan masalah, seperti penghapusan fail secara tidak sengaja, fail atau folder yang hilang, atau audit keselamatan maklumat.

Urus aktiviti pasukan dari halaman Aktiviti

Jika anda pentadbir pasukan, anda boleh mengambil beberapa tindakan dari halaman Aktiviti, termasuk yang berikut.

Hapuskan pautan kongsian

Untuk menghapuskan pautan kongsian yang dicipta oleh ahli pasukan dari halaman Aktiviti konsol pentadbir:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Aktiviti.
  4. Klik Tambah aktiviti, dan tapis mengikut salah satu aktiviti berikut untuk mencari pautan kongsian pasukan anda.
    • Mencipta pautan kongsian
    • Membuka pautan kongsian
    • Memuat turun fail/folder daripada pautan kongsian
  5. Klik “” (elipsis) di sebelah pautan kongsian yang ingin dihapuskan.
  6. Klik Hapus pautan.

Ketahui lebih lanjut tentang menguruskan pautan kongsian untuk pasukan Dropbox Business anda.

Tetapkan semula kata laluan Dropbox ahli pasukan

Untuk menetapkan semula kata laluan ahli pasukan dari halaman Aktiviti konsol pentadbir:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Aktiviti.
  4. Klik Tambah aktiviti, dan tapis mengikut aktiviti Gagal mendaftar masuk.
  5. Klik “” (elipsis) di sebelah pengguna yang kata laluannya ingin ditetapkan semula.
  6. Klik Tetapkan semula kata laluan Dropbox.

Tamatkan sesi web untuk pasukan anda

Untuk menamatkan semua sesi web untuk pasukan anda dari halaman Aktiviti konsol pentadbir:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Aktiviti.
  4. Klik Tambah aktiviti, dan tapis mengikut aktiviti Mengubah alamat IP yang dikaitkan dengan sesi web aktif.
  5. Klik “” (elipsis) di sebelah sesi web yang ingin ditamatkan.
  6. Klik Tetapkan semula kata laluan Dropbox.
  7. Klik Tamatkan semua sesi web.

Nyahpautkan aplikasi untuk pasukan anda atau ahli pasukan tertentu

Untuk menyahpautkan aplikasi untuk pasukan anda atau ahli pasukan tertentu dari halaman Aktiviti konsol pentadbir:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Aktiviti.
  4. Klik Tambah aktiviti, dan tapis mengikut aktiviti Memautkan aplikasi untuk pasukan atau Menyahpautkan aplikasi untuk ahli.
  5. Klik “” (elipsis) di sebelah aplikasi yang ingin dinyahpautkan.
  6. Klik Nyahpaut aplikasi.

Memulihkan fail atau folder

Untuk memulihkan fail atau folder dari halaman Aktiviti konsol pentadbir:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Aktiviti.
  4. Klik Tambah aktiviti, dan tapis mengikut aktiviti Menghapuskan fail dan/atau folder.
  5. Tekan “” (elipsis) di sebelah fail atau folder yang ingin dipulihkan.
  6. Klik Pulihkan item.

Perhatian: Menghapuskan folder akan turut menghapuskan semua fail di dalamnya. Bagaimanapun, nama fail individu yang terhapus ini tidak akan muncul dalam halaman Aktiviti—hanya nama folder yang akan muncul. Untuk mencari fail yang telah diletakkan di dalam folder terhapus, cari nama laluan folder itu. Contohnya: /Marketing/2016/03/01/Project_1.docx.

Nyahpautkan peranti dan hapuskan semua fail

Untuk menyahpautkan peranti dan menghapuskan semua fail dari halaman Aktiviti konsol pentadbir:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Aktiviti.
  4. Klik Tambah aktiviti, dan tapis mengikut aktiviti Peranti dipautkan.
  5. Klik “” (elipsis) di sebelah peranti terpaut yang ingin dinyahpautkan.
  6. Klik Nyahpaut dan hapuskan semua fail.

Mengapa saya nampak "Sokongan Dropbox" atau "Sistem Dropbox" disenaraikan pada halaman Aktiviti saya?

Dalam keadaan terpencil, Dropbox boleh mengemas kini akaun bagi pihak anda. Untuk pentadbir Dropbox Business, penyenaraian ini muncul pada halaman Aktiviti dalam Konsol Pentadbir. Secara khususnya, pentadbir boleh melihat salah satu yang berikut:

  • Sokongan Dropbox — Jika anda telah menghubungi pasukan sokongan kami, sebarang tindakan yang kami ambil akan muncul pada halaman Aktiviti, diatribut kepada "Sokongan Dropbox." Tindakan ini boleh termasuk menjemput atau membuang ahli pasukan, atau menjemput sekumpulan pentadbir asal untuk pasukan anda. Bagaimanapun, pasukan sokongan Dropbox tidak akan melakukan apa-apa dalam akaun anda melainkan jika dibenarkan untuk berbuat demikian.
  • Sistem Dropbox — Dalam keadaan terpencil, sistem Dropbox mesti mengemas kini akaun anda untuk memastikan ia terkini dengan produk-produk baru Dropbox. Tindakan yang kami ambil akan muncul pada halaman Aktiviti, diatribut kepada "Sistem Dropbox." Tindakan ini boleh termasuk menamakan semula atau mengalihkan folder pasukan, atau memastikan akaun Dropbox Business anda dikemas kini dengan produk-produk baru. Jika tidak, "Sistem Dropbox" tidak akan melakukan apa-apa dalam akaun anda melainkan jika dibenarkan untuk berbuat demikian.
Sejauh manakah artikel ini membantu?

Kami kesal mendengarnya.
Beritahu kami bagaimana kami boleh perbaiki:

Terima kasih atas maklum balas anda!
Beritahu kami bagaimana artikel ini membantu:

Terima kasih atas maklum balas anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan