Cara menghidupkan pengarangan bersama sebagai pentadbir

Dikemas kini Oct 16, 2024
person icon

Artikel ini menerangkan ciri yang tersedia untuk jenis pentadbir tertentu dalam Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus dan Enterprise.


Pentadbir pada pasukan Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus atau Enterprise dengan lesen Perniagaan Microsoft 365 boleh mendayakan pengarangan bersama untuk pasukan mereka.

Menghidupkan pengarangan bersama daripada konsol pentadbir


Pengarangan bersama dibolehkan secara lalai untuk kebanyakan pasukan. Walau bagaimanapun, jika apl tersambung anda disekat secara lalai untuk pasukan anda, anda perlu membolehkan pengarangan bersama dengan membenarkan pasukan anda menyambungkan Microsoft Office 365 ke Dropbox. 

Untuk berbuat demikian:

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
  3. Klik Tetapan.
  4. Di bawah Aplikasi, pilih Keizinan aplikasi
  5. Di sebelah Microsoft Office 365, klik “…” (Elipsis).
  6. Pilih Benarkan.
Turn on co-authoring from the admin console

Paparan dilindungi pada Windows


Windows akan memulakan sesi pengarangan bersama secara automatik dengan dokumen daripada sumber yang tidak dipercayai dalam mod lihat sahaja. Dropbox ialah sumber yang tidak dipercayai secara lalai pada komputer Windows. 

Akan terdapat sepanduk di bahagian atas skrin anda yang memberikan amaran kepada anda bahawa fail dari Internet boleh mengandungi virus. Untuk mula menyunting dokumen, klik Bolehkan penyuntingan.

Untuk melangkau langkah ini, anda boleh menetapkan Dropbox sebagai sumber yang dipercayai. Untuk berbuat demikian:

  1. Buka Panel Kawalan.
  2. Klik pilihan Internet.
  3. Pilih tab Keselamatan.
  4. Pilih Laman dipercayai.
  5. Klik Laman.
  6. Di bawah Tambah laman web ini ke zon, masukkan alamat web yang berikut: https://wopi.dropbox.com
Set Dropbox as a trusted source, step 1
Set Dropbox as a trusted source, step 2
Proses ini perlu dilengkapkan oleh setiap orang yang menggunakan pengarangan bersama pada pasukan anda. Pentadbir IT pasukan boleh menggunakan Objek Dasar Kumpulan untuk menjadikan Dropbox sebagai sumber yang dipercayai bagi seluruh organisasi anda.

Ketahui lagi tentang kebenaran global daripada dokumentasi Microsoft.

Cara membuat peruntukan automatik Dropbox sebagai Tempat untuk pasukan anda

highlighter icon

Perhatian: Arahan yang berikut ditujukan kepada pentadbir IT pasukan anda. Kami amat mengesyorkan agar anda membaca panduan ini dan dokumentasi Peruntukan Menambah Tempat untuk Desktop Microsoft sebelum memulakan proses peruntukan automatik.

Peruntukan automatik akan membolehkan anda menambah Dropbox sebagai Tempat pada Office 365 untuk setiap ahli pasukan anda, tanpa perlu berbuat demikian secara manual untuk setiap akaun. Setiap kaedah persediaan di bawah memerlukan setiap pengguna dalam pasukan anda mendaftar masuk ke akaun Dropbox mereka untuk mengesahkan Dropbox sebagai lokasi simpanan.

Objek Dasar Kumpulan

Untuk mencipta dan melaksanakan Objek Dasar Kumpulan baharu:

  1. Cipta fail yang mengandungi skrip PowerShell berikut:
$DropboxForTeamsServiceId = 'TP_DROPBOX_PLUS';
function Get-DropboxForTeamsExists {
    param ($OfficeVersion)
    $serviceExists = 0;
    $localServices = Get-ChildItem -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\$OfficeVersion\Common\ServicesManagerCache\Local"
    foreach ($value in $localServices) {
        $service = Get-ItemProperty "HKCU:\$value"
        if ($service.ServiceId -eq $DropboxForTeamsServiceId) {
            $serviceExists = 1;
            break
        }
    }
    $serviceExists;
}
# Get current office version
function Get-OfficeVersion {
    $officeVersionX32 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue) | Select-Object -ExpandProperty VersionToReport
    $officeVersionX64 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue)
    if ($officeVersionX32 -ne $null -and $officeVersionX64 -ne $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX64 #Use x64 as default.
    } elseif($officeVersionX32 -eq $null -or $officeVersionX64 -eq $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX32 + $officeVersionX64
    }
    $officeVersionMain = $officeVersion.Split(".")[0] + '.0'
    $officeVersionMain
}
Write-Host "Dropbox for Teams provisioning script initialized."
Write-Host "Detecting Office version."
$officeVersion = Get-OfficeVersion
Write-Host "Office version detected: $officeVersion"
$dropboxForTeamsExists = Get-DropboxForTeamsExists -OfficeVersion $officeVersion
if($dropboxForTeamsExists -eq 0) {
    Write-Host "Dropbox for Teams not found, running provisioning script."
    <#
        Paremeters used within script
        - `asp`    = Add storage provider command
        - `d`      = Read service identifier field
        - `o`      = This is lower-case letter ‘o’ not zero. Read operation identifier to indicate is silent or not
        - `1`      = Invoke in silent mode (intended to be invoked on user login)
        - `a`      = Lower-case letter ‘a’. Read the invoking application identifier
        - `script` = The application invoking the protocol handler for debugging and logging use. In this case it is script.
    #>
    start "ms-office-storage-host:asp|d|$DropboxForTeamsServiceId|o|1|a|script"
    Write-Host "Provision script finished."
} else {
    Write-Host "Dropbox for Teams found exiting..."
}
  1. Mencipta Objek Dasar Kumpulan (GPO) baharu:
    1. Baca dokumentasi Microsoft.
    2. Buka konsol Pengurusan Dasar Kumpulan sebagai pengguna yang merupakan sebahagian daripada Pemilik Pencipta Dasar Kumpulan.
    3. Cari Objek Dasar Kumpulan untuk domain yang diberikan dan klik Baharu.
    4. Namakan Objek Dasar Kumpulan baharu anda.
       
  2. Menyediakan skrip log masuk:
    1. Baca dokumentasi Microsoft.
    2. Buka Konsol Pengurusan Dasar Kumpulan.
    3. Di bawah Konfigurasi Pengguna, kembangkan tetapan Windows dan pilih Skrip.
    4. Klik dua kali pada Log masuk dalam tetingkap Log masuk/Log keluar Skrip.
    5. Klik tab Skrip PowerShell dalam tetingkap Ciri Log masuk.
    6. Klik Tambah.
    7. Klik Layari di sebelah Nama Skrip.
    8. Salin skrip PowerShell daripada langkah pertama ke dalam tetingkap itu dan pilih skrip tersebut setelah penyalinan selesai.
    9. Klik Buka.
      • Ini akan lalai kepada folder Users-Scripts-Logon dalam objek GPO dalam folder "Sysvol – Policies".
         
  3. Terima semua perubahan dan tutup Penyunting Pengurusan Dasar Kumpulan.

  4. Pautkan dasar itu kepada mana-mana Unit Organisasi (OU):
    1. Baca dokumentasi Microsoft.
    2. Navigasi ke OU yang dikehendaki dalam Konsol Pengurusan Dasar Kumpulan.
    3. Klik kanan pada OU ini dan pilih Pautkan GPO Sedia Ada.
    4. Pilih GPO yang ingin dipautkan dan klik OK.
       
  5. Skrip akan dilaksanakan apabila ahli pasukan log masuk.
    • Syorkan atau paksa mesin ahli pasukan dimulakan semula jika perlu.

 

Pemakaian skrip menggunakan Intune

Skrip PowerShell boleh digunakan dalam cara yang sama melalui Intune. Baca dokumentasi Microsoft rasmi untuk mendapatkan butiran lanjut. 

Pastikan anda:

  • Menyasarkan peranti Windows 10 dan Windows 11 sahaja
  • Melaksanakan skrip dalam konteks pengguna
  • Menjalankan skrip menggunakan kelayakan log masuk
  • Melumpuhkan semakan tandatangan skrip
  • Menjalankan skrip dalam mod 64-bit

Setiap pilihan ini akan mengkonfigurasi entri OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders di bawah domain com.microsoft.office.

Skrip cangkerang

Skrip di bawah perlu dilaksanakan dalam konteks pengguna. Jika mana-mana apl Microsoft dibuka apabila skrip dilaksanakan, apl tersebut perlu dimulakan semula.

#!/bin/zsh
office_settings=$(defaults read com.microsoft.office)
if [[ ${office_settings} != *"domain com.microsoft.office does not exists"* ]] ;
then
  echo "Office detected"
  if [[ ${office_settings} == *"TP_DROPBOX_PLUS"* ]] ;
  then
    echo "Dropbox entry is present. No action taken."
  else
    echo "Adding Dropbox storage account entry..."
    defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{CSPServiceID=TP_DROPBOX_PLUS; }'
    echo "Entry added."
  fi
  exit 0
else
  echo "Office not installed."
  exit 1
fi
Untuk membalikkan perubahan yang dibuat, laksanakan skrip cangkerang ini:
#!/bin/zsh
defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{}'

Pemasangan Pengurusan Peranti Apple

  1. Cipta fail dengan sambungan .mobileconfig menggunakan mana-mana penyunting teks.
  2. Salin skrip di bawah dan gantikan nilai #UUID1# dan #UUID2# dengan nilai yang dijana secara rawak:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-
1.0.dtd">
<plist version="1.0">
        <dict>
                <key>PayloadContent</key>
                <array>
                        <dict>
                                <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
                                <array>
                                        <dict>
                                                <key>CSPServiceID</key>
                                                <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
                                        </dict>
                                </array>
                                <key>PayloadDisplayName</key>
                                <string>Microsoft Office</string>
                                <key>PayloadIdentifier</key>
                                <string>com.microsoft.office.#UUID1#</string>
                                <key>PayloadType</key>
                                <string>com.microsoft.office</string>
                                <key>PayloadUUID</key>
                                <string>#UUID1#</string>
                                <key>PayloadVersion</key>
                                <integer>1</integer>
                        </dict>
                </array>
                <key>PayloadDisplayName</key>
                <string>Add Dropbox Storage Account to O365</string>
                <key>PayloadIdentifier</key>
                <string>com.dropbox.o365connectedservices</string>
                <key>PayloadOrganization</key>
                <string>Dropbox, Inc.</string>
                <key>PayloadRemovalDisallowed</key>
                <false/>
                <key>PayloadScope</key>
                <string>System</string>
                <key>PayloadType</key>
                <string>Configuration</string>
                <key>PayloadUUID</key>
                <string>#UUID2#</string>
                <key>PayloadVersion</key>
                <integer>1</integer>
        </dict>
</plist>
  1. Muat naik fail ke perisian Pengurusan Peranti Apple (seperti JAMF atau MobiControl).
  2. Tetapan akan dapat dilihat selepas apl Office dimulakan semula.

     

Penjanaan fail .mobileconfig menggunakan mcxToProfile

mcxToProfile ialah utiliti baris arahan ringkas untuk mencipta Profil Konfigurasi "Tetapan Tersuai" tanpa memerlukan khidmat Profile Manager Device Management dalam Pelayan OS X 10.7 dan 10.8. 

Utiliti ini boleh mengambil input daripada senarai sifat fail pada cakera atau terus daripada nod Directory Services (MCX setempat atau Open Directory).

Untuk menggunakan kaedah ini:

  1. Cipta fail baharu dengan sambungan .plist menggunakan penyunting teks.
  2. Salin fail XML di bawah.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd>
<plist version="1.0">
  <dict>
    <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
    <array>
      <dict>
        <key>CSPServiceID</key>
        <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
      </dict>
    </array>
  </dict>
</plist>
  1. Tukar .plist kepada .mobileconfig menggunakan alat mcxToProfile.
  2. Muat naik fail ke perisian MDM (seperti JAMF atau MobiControl).
  3. Tetapan akan dapat dilihat selepas apl Office dimulakan semula.

Pengesahan akaun simpanan

Setelah langkah di atas dilaksanakan, setiap pengguna dalam pasukan anda perlu mengesahkan Dropbox secara manual sebagai tempat dalam apl desktop Office 365. Untuk berbuat demikian:

  1. Buka mana-mana apl desktop Microsoft Office 365.
  2. Klik Buka dalam bar sisi sebelah kiri.
  3. Di bawah Lokasi lain, klik Dropbox untuk Pasukan.
  4. Klik Daftar Masuk.
  5. Log masuk ke akaun Dropbox anda.
  6. Pilih akaun Dropbox yang ingin dipautkan ke Office 365.


Pengguna mungkin perlu memulakan semula apl Microsoft 365 sebelum Dropbox muncul sebagai tempat.

Menghidupkan apl Dropbox untuk Microsoft Teams

Cara menambah apl Dropbox dalam Microsoft Teams

Jika semua apl anda yang tersambung dimatikan secara lalai, anda perlu menambah apl Dropbox untuk ahli pasukan anda menggunakan dasar persediaan apl Teams. Untuk berbuat demikian:

  1.  Daftar masuk ke pusat pentadbiran Teams dan akses apl Teams > Dasar persediaan.
  2.  Pilih Tambah.
  3.  Berikan nama dan keterangan untuk dasar.
  4.  Di bawah Apl yang dipasang, pilih Tambah apl.
  5.  Dalam anak tetingkap Tambah apl yang dipasang, cari “Dropbox”.
  6. Klik Pilih di sebelah Dropbox.
  7.  Pilih Tambah.
Add the Dropbox app in Microsoft Teams

Cara mengepin apl Dropbox dalam Microsoft Teams

Untuk mengepin apl Dropbox dalam Microsoft Teams:

  1. Daftar masuk ke pusat pentadbiran Teams dan akses apl Teams > Dasar persediaan.
  2. Pilih Tambah.
  3. Berikan nama dan keterangan untuk dasar.
    •  Sebagai pilihan, hidupkan Pengepinan pengguna untuk membolehkan pengguna mengepin apl dan mengubah susunan apl yang dipinkan.
  4. Di bawah apl yang dipinkan, pilih Tambah apl.
  5. Dalam anak tetingkap Tambah apl yang dipinkan, cari “Dropbox” dan kemudian pilih Tambah.

Cara menambah Dropbox kepada semua saluran Microsoft Teams

Untuk menambah apl Dropbox kepada setiap saluran Microsoft Teams:

  1. Log masuk ke Dropbox dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Pentadbir di bar navigasi kiri.
  3. Klik Tetapan di bar sisi sebelah kiri.
  4. Pergi ke Keizinan apl.
  5. Klik tab Aplikasi lain.
  6. Pilih Benarkan daripada menu pilihan.
  7. Tanda rait kotak di sebelah apl Dropbox untuk Microsoft Teams.
  8. Klik Sunting Keutamaan.
  9. Klik Tambah pada semua saluran.
Adakah artikel ini berguna?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Terima kasih atas maklum balas anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan