Kemas kini kandungan sedia ada dalam Dropbox DocSend

Gambaran umum

Anda boleh mengemas kini kandungan dengan mudah, walaupun anda sudah berkongsi pautan kepada fail. Ini amat membantu sekiranya anda perlu membetulkan kesilapan ejaan atau membuat perubahan kecil kepada dokumen. Anda juga boleh memuat semula fail yang dimuat naik daripada Dropbox atau Google Drive.

Kemas kini kandungan daripada komputer anda

Untuk mengemas kini kandungan daripada komputer anda:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Pustaka kandungan di bar sisi kiri.
3. Pilih fail yang anda ingin kemas kini.
4. Klik ikon Ganti.
5. Klik Tambah fail.
6. Muat naik fail gantian.

Kemas kini kandungan daripada Ruang

Anda boleh melihat pratonton dan menggantikan fail tanpa meninggalkan Ruang anda.

Untuk menggantikan fail daripada Ruang:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Buka Ruang yang mengandungi dokumen.
3. Klik fail untuk membuka pratonton.
4. Klik ikon Ganti.
5. Jika fail digunakan di tempat lain, klik anak panah juntai bawah untuk menyemak tempat ia digunakan.
6. Klik Ganti dan teruskan.
   • Langkah 5 dan 6 hanya muncul jika fail digunakan di tempat lain.
7. Pilih fail atau folder yang anda ingin gunakan sebagai pengganti.
8. Klik Muat naik.

Versi baharu menggantikan fail di mana-mana ia digunakan, termasuk Ruang dan pautan yang dipaparkan sebelum dimuat naik.

Daripada pratonton, anda juga boleh:

• Pratonton fail
• Muat turun fail
• Klik Lihat analisis untuk membuka fail dalam Pustaka kandungan.

Muat semula kandungan secara manual daripada pemacu awan

Apabila anda memuat naik fail daripada Dropbox atau Google Drive, anda akan melihat pilihan untuk memuat semula kandungan anda secara manual. Memuat semula akan menyelaraskan fail anda dengan versi terkini yang dipautkan ke awan.

Untuk memuat semula fail secara manual:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Pustaka kandungan di bar sisi kiri.
3. Pilih dokumen yang anda ingin muat semula.
   
4. Klik ikon Ganti.
5. Klik Muat Semula Fail.

Anda akan menerima pemberitahuan timbul selepas fail anda berjaya dikemas kini.

Hidupkan Penyelarasan Automatik untuk satu fail

Anda boleh menghidupkan Penyelarasan Automatik untuk memastikan fail DocSend anda dikemas kini secara automatik dengan versi terkini yang disimpan dalam akaun awan anda, seperti Dropbox atau Google Drive.

Ikon penyelarasan di bawah tajuk fail menunjukkan status penyelarasan:

• Diselaraskan dengan <penyedia simpanan awan anda> (awan dengan tanda semak di dalamnya) menunjukkan tarikh dan masa penyelarasan terakhir.
• Tidak diselaraskan dengan <penyedia simpanan awan anda> (awan dengan garisan pepenjuru) menunjukkan bahawa fail tersebut tidak diselaraskan.

Untuk menghidupkan atau mematikan Penyelarasan Automatik:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Pustaka kandungan di bar sisi kiri.
3. Pilih dokumen yang anda ingin kemas kini.
4. Togol Diselaraskan dengan <penyedia simpanan awan anda> atau Tidak diselaraskan dengan <penyedia simpanan awan anda>.

Bandingkan prestasi merentasi versi

Anda boleh membandingkan versi fail pada tab Prestasi. Di sini, anda akan melihat halaman yang paling banyak dilihat, jumlah tontonan, purata tontonan dan rupa dokumen dengan menyerlahkan mana-mana titik pada graf. Apabila anda mengeksport data lawatan anda, versi fail akan dinyatakan untuk setiap lawatan.

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Pustaka kandungan di bar sisi kiri.
3. Pilih fail yang anda ingin semak.
4. Klik tab Prestasi.

Perkara yang perlu dipertimbangkan

• Muat semula hanya tersedia untuk kandungan yang dimuat naik daripada penyedia simpanan awan yang bersambung, seperti Google Drive atau Dropbox.
• Fail yang dimuat naik daripada aplikasi web Dropbox ke DocSend tidak menyokong Muat Semula.
• Ralat muat semula mungkin berlaku jika:
  • Anda telah dilog keluar daripada akaun simpanan awan yang bersambung.
  • Fail telah dihapuskan.
  • Akses kepada fail telah dibatalkan.
    
• Untuk Muat Semula berfungsi, jenis fail tidak boleh diubah antara kemas kini. Contohnya, jika anda menukar fail Excel menjadi PDF, ia akan berhenti menyelaras.
• Perubahan yang dibuat dalam DocSend, termasuk menggantikan fail, tidak akan diselaraskan kembali ke Dropbox. Penyelarasan Automatik hanya menyelaraskan perubahan fail daripada Dropbox kepada DocSend.