Dropbox for team: Kan administratorer se kontoen min?

Hvis du er medlem av en Dropbox-teamkonto, har administratoren tilgang til kontoen din gjennom funksjonen «Logg på som bruker». Administratoren kan logge på kontoen din for å gjøre følgende:

• Vise mappestrukturen til et teammedlem
• Dele filer og mapper med andre
• Vise, åpne og laste ned filer
• Slette filer eller gjenopprette slettede filer

Kan administratorer angi delingstillatelser?

For å beskytte organisasjonsdata kan administratorer bestemme om du kan dele filer og mapper med personer som ikke er på teamet ditt. Administratorer kan også se aktivitetslogger som viser e-postadressene til personer du har delt med.

Kan administratorer godkjenne sammenkoblede enheter?

Som standard lar Dropbox deg koble både en privat og en jobbkonto til en datamaskin. Administratorer har mulighet til å hindre deg i å koble til begge kontoene, men dette gjelder bare for Dropbox-skrivebordsappen, ikke for mobile enheter eller dropbox.com.

Kan administratorer administrere kameraopplastinger?

Ja. Administratorer kan aktivere eller deaktivere kameraopplastinger for hele Dropbox-teamet.

Kan administratorer få tilgang til filene mine?

Som standard er alt i Dropbox-teamkontoen privat. Andre teammedlemmer kan bare se filene dine hvis du deler dem ved hjelp av delte mapper eller koblinger. Administratorer kan se filer på kontoen din ved å bruke logg på som bruker.

Hva skjer når jeg forlater organisasjonen min?

Hvis du forlater organisasjonen, kan en administrator fjerne deg fra Dropbox-teamkontoen. Kontoen din kan enten bli suspendert, slettet eller konvertert. 

Hva kan en administrator gjøre på kontoen din?

Med Logg på som brukeren kan administrator:

• Vise mappestrukturen til et teammedlem
• Dele filer og mapper med andre
• Vise, åpne og laste ned filer
• Slette filer eller gjenopprette slettede filer
• Vise Paper-dokumenter og -mapper
• Dele dokumenter og mapper med andre brukere
• Flytte Paper-dokumenter og -mapper
• Gjenopprette arkiverte Paper-dokumenter
• Permanent slette Paper-dokumenter

Hvis du trenger hjelp til å endre en innstilling på kontoen din, for eksempel tilbakestilling av et passord, bør du be administratoren om å administrere dette ved hjelp av administratorverktøyet.

Hvordan vet jeg om en administrator har hatt tilgang til kontoen min?

Hvis administratoren har fått tilgang til Dropbox-teamkontoen din ved å bruke Logg på som bruker -funksjonen, kan du motta et e-postvarsel. Det er imidlertid opp til administratoren din å sende denne e-posten. Hvis du har flere spørsmål, kan du kontakte administratoren.

Jeg koblet sammen min private og arbeidsrelaterte konto – vil administratoren min ha tilgang til begge?

Nei. Hvis du er teammedlem og har koblet sammen privatkontoen og jobbkontoen, gir ikke Logg på som bruker administratoren mulighet til å åpne og få tilgang til den sammenkoblede privatkontoen. Men administratoren kan se navnet og e-postadressen til den sammenkoblede privatkontoen.

Kan jeg hindre administratoren min fra å logge på teamkontoen min?

Nei. Teammedlemmer kan ikke deaktivere denne funksjonen. Hvis du har bekymringer om personvernet eller organisasjonens sikkerhetsregler, kan du snakke med administratoren.