Konverter kontoen til et Dropbox-teammedlem til en individuell konto

Visse typer administratorer kan konvertere en Dropbox-bedriftskonto til en personlig konto ved å endre et teammedlems konto til en individuell konto.

Teammedlemmets konto blir en Dropbox Basic-konto som ikke er koblet til teamkontoen din. Teammedlemmet beholder alle delte filer og mapper de hadde tilgang til før de ble med i teamet, og eventuelle private filer på kontoen. Du kan ikke lenger administrere filene deres når kontoen er konvertert.

Slik konverterer du et teammedlems konto til en personlig konto

Slik konverteres et teammedlems konto til en individuell konto:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på Medlemmer-fanen.
4. Klikk på  (flere alternativer) ved siden av navnet på personen du vil fjerne.
5. Klikk på Slett.
6. Klikk på Konverter til individuell Dropbox Basic-konto i stedet.
7. Klikk på Konverter konto.

Teammedlemmets konto vil bli konvertert til en Dropbox Basic-konto. Hvis de ønsker å oppgradere, kan de gjøre det fra Oppgrader -siden.

Dette overføres til en Basic-konto

• Alle private (ikke delte) filer og mapper
• Delte mapper medlemmet eier
• Delte mapper og filer som eies av andre som ikke er med i teamet
• Delte mapper og filer som medlemmet eide før vedkommende ble med i teamet
• Delte koblinger satt til Bare team vil bli deaktivert når teammedlemmets konto har blitt konvertert
• Filer og mapper som er delt direkte med medlemmet
• Private, ikke-delte Paper-dokumenter
• Paper-dokumenter som er delt av eksterne brukere (ikke teammedlemmer)
• Underskrifter og Replay-innhold som eies av teammedlemmet

Dette overføres ikke til en Basic-konto

• Teammapper
• Delte mapper som eies av andre teammedlemmer som brukeren ble invitert til etter å ha blitt med i teamet, eller av andre teammedlemmer som kun har teamtillatelser
• Delte mapper, filer og koblinger som kun er tilgjengelige for teamet.
• Teamfiler delt direkte med medlemmet og ikke via delte koblinger.
• Paper-dokumenter delt mellom medlemmet og teamet.
• Medlemskap i grupper og mapper delt med medlemmet via grupper.
• Delte koblinger opprettet av medlemmet til teamfiler og -mapper vil ikke lenger fungere.
• Invitasjoner til delte mapper med teaminnhold som ikke er godtatt, vil ikke lenger fungere.
• Medlemmet kan ikke lenger bruke Single Sign-On (SSO) og må i stedet logge på med passord
• Replay-innhold som finnes i teamområdet

Unngå at teammedlemmer med konvertert konto beholder tilgangen til delt innhold

Hvis et teammedlems konto konverteres til en personlig konto, har de gjenværende teammedlemmene fortsatt tilgang til eventuelle mapper som personen har opprettet eller delt direkte med dem. Hvis noen av de gjenværende medlemmene senere konverteres eller fjernes fra teamet, har de fortsatt tilgang til de delte mappene i sine individuelle kontoer. 

For å forhindre at medlemmer med konvertert konto beholder tilgangen til delt innhold, kan du be den opprinnelige eieren overføre eierskapet for mappene sine til et annet teammedlem før kontoen konverteres til en individuell konto.