Slik aktiverer du domeneinnsikt og kontoinnhenting
Trinn 1: Bekreft domenets eierskap
Før domeneinnsikt og kontoinnhenting kan aktiveres, må en Dropbox-teamadministrator bekrefte domeneeierskapet:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Åpne administratorverktøyet.
- Klikk på Innstillinger.
- Under Medlemmer klikker du på Domener.
- Klikk på Legg til domene.
- Oppgi det organisasjonsdomenet som du ønsker å bekrefte eierskapet til.
- Velg en av de tre bekreftelsesmetodene.
- Følg instruksjonene på skjermen – når du Når du er ferdig å med bekreftelsen, vil du motta en e-post som varsler deg om at bekreftelsen av domeneeierskapet var vellykket.
Trinn 2: Se domeneinnsikt
Etter at du har bekreftet domenet ditt, kan du se innsikt for hvert bekreftede domene i administratorverktøyet. Slik gjør du det:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Åpne administratorverktøyet.
- Klikk på Innstillinger.
- Under Medlemmer klikker du på Domener.
Alle domenene du eier, vil vise hvor mye aktivitet som foregår på private Dropbox-kontoer under kolonnen Private kontoer.
Trinn 3: Slå på kontoinnhenting
Etter at du har bekreftet domenet ditt, kan du bruke kontoinnhenting til å få teammedlemmer til å overføre en privat Dropbox-konto til Enterprise-teamet hvis de bruker sin jobbrelaterte e-postadresse til den private Dropbox-kontoen. Du kan også få dem til å endre e-postadressen som er tilknyttet den private Dropbox-kontoen.
Slik slår du på kontoinnhenting:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Åpne administratorverktøyet.
- Klikk på Innstillinger.
- Under Medlemmer klikker du på Domener.
- Finn det bekreftede domenet du ønsker å håndheve Dropbox-bruk på.
- Klikk på tannhjulikonet, og velg Endre innstillingene for innhenting.
- Velg om du vil at alle brukere eller bare inviterte brukere skal kunne bli med i teamet ditt.
- Klikk på Neste.
- Valgfritt: Send en e-post til Dropbox-brukere på domenet ditt.
- Hvis du velger Alle brukere, kan du sende e-post til Dropbox-brukere på domenet ditt før kontoinnhentingen er aktivert. Brukere som allerede er medlem av andre Dropbox-team, vil ikke bli varslet. Du kan hoppe over dette trinnet.
- Hvis du velger å sende e-posten, oppgir du en e-postadresse som brukerne kan svare på hvis de har spørsmål om dette varselet. Du kan også legge til en egendefinert melding i e-posten med nødvendig informasjon eller instruksjoner til brukerne dine.
- Klikk på Send e-post.
- Klikk på Slå på innhenting.