Domeneinnsikt viser administratorer hvor mange brukere som har opprettet private Dropbox-kontoer ved å bruke en jobbrelatert e-postadresse på det bekreftede domenet. Administratorer kan deretter bruke kontoinnhenting til å få disse brukerne til å overføre den private kontoen til Enterprise-teamet eller endre e-postadressen som brukes for Dropbox-kontoen deres.
Domeneinnsikt og kontoinnhenting hjelper administratorer med følgende:
Avsnitt i denne artikkelen:
Før domeneinnsikt og kontoinnhenting kan aktiveres, må en Dropbox-teamadministrator bekrefte domeneeierskapet:
Hva om jeg har mer enn ett domene å bekrefte, eller hvis jeg vil bekrefte et underdomene?
Administratorer kan velge å bekrefte et primærdomene, som er det overordnede domenet til nettstedet (f.eks. «dropbox.com»). Administratorer kan også velge å bekrefte underdomener, som er sekundære domener for nettstedet (f.eks. «sales.dropbox.com» og «dropbox.com/sales»).
Når administratorer bekrefter et primærdomene, ser de en avmerkingsboks ved siden av Ta med alle underdomener. Merk av i denne boksen for å bekrefte alle underdomenene til primærdomenet. Ved bekrefting av et underdomene vise ikke dette alternativet.
Hvilken bekreftelsesmetode er riktig for meg?
Det er tre forskjellige måter du kan bekrefte domenet på:
For begge de to første alternativene (legge til en metakode eller laste opp en HTML-fil) må du sannsynligvis ha tilgang til å endre koden på nettstedet ditt. Dette er et sikkert og relativt raskt alternativ, siden Dropbox kan registrere endringene så snart du har aktivert dem på nettstedet ditt.
Hvis du ikke har tilgang til å endre nettstedet direkte, eller ikke har et nettsted på domenet du ønsker å bekrefte, kan du opprette en TXT-oppføring på domenevertens nettsted.
De fleste domenevertstjenester har antakeligvis denne funksjonaliteten, men den bestemte fremgangsmåten vil variere for hver tjeneste. Hvis du ikke finner ut hvordan du endrer DNS-konfigurasjonen, kan du kontakte kundestøtte hos domeneverten eller lese dokumentasjonen for å få den hjelpen du trenger. Dropbox kan ikke tilby domenevertstøtte.
Hva om jeg ikke var i stand til å fullføre domenebekreftelse?
Hvis du ikke fikk til å fullføre prosessen for domenebekreftelse, kan du gjøre det senere ved hjelp av Fortsett verifisering-alternativet.
Etter at du har bekreftet domenet ditt, kan du se innsikt for hvert bekreftede domene i administratorverktøyet:
Alle domenene du eier vil vise hvor mye aktivitet som foregår på private Dropbox-kontoer under kolonnen Private kontoer.
Etter at du har bekreftet domenet ditt, kan du bruke kontoinnhenting til å få teammedlemmer til å overføre en privat Dropbox-konto til Enterprise-teamet hvis de bruker sin jobbrelaterte e-postadresse til den private Dropbox-kontoen. Du kan også få dem til å endre e-postadressen som er tilknyttet den private Dropbox-kontoen.
Kan jeg bruke kontoinnhenting for brukere på andre Dropbox-team?
Funksjonen for kontoinnhenting kan kun brukes for å hente inn brukere som ennå ikke er medlem av et Dropbox-team. Hvis du ønsker å slå sammen andre, eksisterende team, kan du kontakte oss for å få hjelp.
Kan jeg sende e-postvarselet om kontoinnhenting på nytt?
Ja. Du kan sende e-postvarselet om kontoinnhenting på nytt selv om du allerede har slått på kontoinnhenting. Slik gjør du det: