Administrer invitasjoner for Dropbox-teamkontoen din
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for visse typer administratorer med Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus og Enterprise.
Enkelte typer administratorer kan administrere medlemsinnstillinger for Dropbox-teamkontoen samt ubesvarte invitasjoner og forespørsler om å bli med i teamet fra administratorverktøyet på dropbox.com og i Dropbox-mobilappen. Finn ut mer om administratortillatelser.
Finn ut hvordan du inviterer noen til teamkontoen din.
Administrere medlemsinnstillinger
Slik administrerer du hvem som kan sende invitasjoner, og hvordan noen kan bli med i teamet ditt:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
- Klikk på Innstillinger i venstre sidestolpe.
- Under Medlemmer klikker du på Medlemskap.
- Slå innstillingene du vil endre, av eller på i hver seksjon.
- Klikk på Lagre.
Ulike typer kontoer har forskjellige innstillinger tilgjengelig:
- Medlemsinvitasjoner: Hvis denne innstillingen er på, kan teammedlemmer invitere folk til teamet. Du kan velge om alle medlemmer eller bare godkjente medlemmer kan invitere noen. Du kan også velge om disse medlemmene kan invitere hvem som helst eller bare de med e-postadresser på organisasjonens domene. Når et medlem inviterer noen, får du et e-postvarsel. Denne innstillingen påvirker bare medlemmer og ikke andre administratorer.
- Medarbeidere kan be om å bli med i teamet: Hvis denne innstillingen er på, kan brukere på organisasjonens domene og samarbeidspartnere utenfor teamet oppdage teamet ditt og be om å bli med. De kan gjøre dette fra flere steder, inkludert dropbox.com/team. Noen team kan også se en avmerkingsboks under denne innstillingen. Hvis denne boksen er merket av, kan brukere på organisasjonens domene automatisk bli med uten at du må godkjenne.
- Teammedlemmer kan foreslå å invitere andre kollegaer: Denne innstillingen er på som standard. Du kan se en liste over invitasjonsforslag på siden Medlemmer på vent. For å komme til denne siden fra Medlemmer-fanen, klikker du Administrer ved siden av [x] medlemmer venter. Teammedlemmers forslag vises under Invitasjonsforespørsler fra nåværende medlemmer. Når en administrator godkjenner et forslag, sendes en invitasjon til den foreslåtte personens e-post.
- Administratorer og medlemmer kan godkjenne eller avslå forespørsler om å bli med i teamet: Administratorer og utpekte teammedlemmer kan godkjenne eller avslå forespørsler om å bli med i teamet fra Dropbox-kontoen på dropbox.com og via Dropbox-mobilappen.
- Hvis Gi meg beskjed når inviterte personer blir med i teamet er slått på, får du en e-post når noen godtar en invitasjon til å bli med i teamet ditt. Alle administratorer som har tillatelse til å invitere andre til teamet, får også dette e-postvarselet. Hvis innstillingen er slått av, får ingen administratorer en e-post når noen godtar en invitasjon til å bli med i teamet.
- Påminnelser om forespørsler om å bli med i teamet: Hvis denne innstillingen er på, får du en e-postpåminnelse om forespørsler om å bli med i teamet som har ventet i mer enn to dager.
Administrere invitasjoner på vent
Invitasjoner til å bli med i Dropbox-teamkontoen som ikke er godtatt, er ventende. Du får en e-post når medlemmet godtar invitasjonen, men du kan legge til ventende medlemmer i delte mapper og grupper selv om de ikke har godtatt.
Du kan sende invitasjoner på nytt til ventende medlemmer for å minne dem på å bli med i teamet ditt. Du kan også avbryte invitasjoner som ikke er godtatt.
Slik sender du en invitasjon på nytt til et ventende medlem:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
- Klikk på Medlemmer.
- Under Medlemmer klikker du på Invitert for å sortere eller bruke søkefeltet til å finne brukeren.
- Klikk på Send invitasjon på nytt for brukeren du vil sende en påminnelse til.
- Klikk på Send invitasjon på nytt for å bekrefte.
Merk: Hvis det står Ikke gyldig ved siden av brukerens navn, betyr dette at e-postadressen til vedkommende kanskje har blitt endret etter at du sendte invitasjonen. Send invitasjonen til den nye e-postadressen i stedet.
Slik avbryter du en invitasjon:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
- Klikk på Medlemmer.
- Under Medlemmer klikker du på Invitert for å sortere eller bruke søkefeltet til å finne brukeren.
- Klikk på «…» (ellipse) ved siden av invitasjonen du vil avbryte.
- Klikk på Avbryt invitasjon.
- Klikk på Avbryt invitasjon for å bekrefte.
Merknader:
- Hvis du har lagt til filer i kontoen til et medlem som ikke har besvart en invitasjon, eller du har lagt til medlemmet i delte mapper eller grupper, kan du overføre vedkommendes konto til et annet teammedlem før du avbryter invitasjonen.
- Hvis brukeren allerede hadde en Dropbox-konto, påvirkes ikke vedkommendes eksisterende konto når du avbryter invitasjonen.
- Du kan ikke sperre eller foreta en ekstern sletting av kontoen til et ventende medlem.
Slik legger du til tillatelser i en invitasjon:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
- Klikk på Medlemmer.
- Finn brukeren under Medlemmer, eller bruk søkefeltet til å finne vedkommende. Klikk deretter på … (ellipse) ved siden av invitasjonen du vil legge til tillatelser for.
- Klikk på Legg til administratortillatelser.
- Klikk på Legg til administratortillatelser igjen for å bekrefte.
Administrer forespørsler om å bli med
Administratorer og utpekte teammedlemmer kan godkjenne eller avslå forespørsler om å bli med i et team fra sin egen Dropbox-konto og via Dropbox-mobilappen.
Slik godkjenner eller avslår du forespørsler på dropbox.com:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
- Klikk på Medlemmer.
- Klikk på Godkjenn eller Avslå ved siden av forespørselen du vil godkjenne eller avslå.
- Hvis det finnes flere enn to forespørsler, klikker du på Vis alle [#] ved siden av Forespørsler som venter. Under Forespørsler om å få bli medlem klikker du på Godkjenn eller Avslå ved siden av forespørselen du vil godkjenne.
Merknader:
- Hvis du ikke har nok lisenser til å godkjenne en forespørsel, vises det et vindu der du blir bedt om å bekrefte invitasjonen og informert om at du blir belastet for en ny lisens. Hvis du vil fortsette og bli belastet, klikker du på Inviter. Hvis du ikke vil fortsette, klikker du på X øverst til høyre i vinduet.
- Dette gjelder ikke for team som betaler ved manuell fakturering. For disse teamene må kontoansvarlig legge til flere lisenser hvis alle er brukt.
For å godkjenne eller avslå forespørsler i mobilappen:
- Åpne Dropbox-mobilappen.
- Gå til kontoinnstillingene dine, og trykk på
(personikonet) nederst til høyre.
Obs! Hvis du har tilknyttede kontoer, må du være i mobilinnstillingene til kontoen du ønsker å invitere noen til å bli med i. Hvis ikke bytter du konto.
- For å avslå forespørselen trykker du på ⁝ (vertikal ellipse) og Avslå.
Hvis det ikke finnes noen tilgjengelige lisenser, vises et vindu med instruksjoner for hvordan du legger til flere lisenser datamaskinen din på dropbox.com.
