Typer e-postvarslinger
Når besøk finner sted
Dette e-postvarselet utløses umiddelbart når en besøkende bruker en av de opprettede lenkene. Det gjør det mulig å ta kontakt med den besøkende mens besøket pågår. E-postvarselet består av følgende informasjon om besøket:
- Den besøkendes identitet som viser brukt enhet og geolokasjon.
- Innholdsvisning: hvor mye av dokumentets innhold den besøkende så på (%)
- Tidsforbruk: et øyeblikksbilde av hvor mye tiden som ble brukt på dokumentet Vær oppmerksom på at besøket fortsatt kan pågå, så se gjennom dokumentopplysningene i delen Innhold for mer nøyaktig besøksinformasjon.
Når deaktiverte lenker åpnes
Dette e-postvarselet utløses når en besøkende bruker en deaktivert lenke du har opprettet. Det er en fin måte å måle interessen for deaktivert innhold på. Besøkende som prøver å få tilgang til den deaktiverte lenken, kan ikke se innholdet, og ingen informasjon om besøkende registreres. E-postvarselet inneholder følgende besøksdetaljer:
- Anonyme besøkende
- Dokumentnavn og lenken til dokumentet
- Mulighet til å aktivere lenken på nytt (se Aktiver den på nytt her)
Når invitasjoner aksepteres
Du mottar en e-post hver gang en invitasjon aksepteres. Dette varselet kan hjelpe deg med å
Når underskrifter utføres (Standard, Advanced)
Du mottar et e-postvarsel hver gang en besøkende underskriver et dokument som kan underskrives. Varselet inneholder følgende informasjon:
- Navn på undertegner
- Underskriverens e-postadresse
- Dokumentnavn
- Mulighet til å laste ned en kopi av det undertegnede dokumentet
Når noen prøver å få tilgang med en uautorisert e-post (avansert)
Du mottar dette e-postvarselet når en uautorisert besøkende prøver å få tilgang til lenken når funksjonen Godkjente besøkende er aktivert. Når du mottar dette varselet, kan du iverksette tiltak enten ved å deaktivere koblingen eller gi tilgang til uautoriserte besøkende du stoler på. Gå til hjelpesenterartikkelen Godkjente besøkende hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer denne funksjonen.
Følgende informasjon er inkludert i e-postvarselet:
- Dokumentlenke og -navn
- Mulighet til å gi en uautorisert besøkende tilgang til dokumentet
Sammendrags-e-poster
Daglig sammendrag
Dette e-postvarselet er et daglig sammendrag av all besøksaktivitet som har skjedd på de opprettede lenkene. På denne måten kan du holde deg oppdatert uten å motta individuelle e-postvarsler ved hvert besøk. Sammendraget inkluderer følgende:
- Antall besøk: Totalt antall besøk per dag.
- Gjennomsnittlig fullføring i prosent: Et gjennomsnitt av hvor mye av dokumentet/dokumentene de(n) besøkende så på (%).
- Besøksoppsummering
- Besøkende: Kontakt som har tilgang til dokumentet
- Innhold: Dokumentnavn
- Fullføring: Hvor mye av dokumentet den besøkende så på (%)
- Varighet: Tid brukt på å se dokumentet
Ukentlig sammendrag av teamoppdateringer
Dette er et ukentlig sammendrag av all besøksaktivitet som har skjedd på Team-mappen. Det er et ideelt alternativ for minimalt antall e-postvarsler. Sammendraget inkluderer følgende:
- Travleste dag: fremhever dagen(e) i uken du mottok flest besøk
- Besøksoppsummering: inkludert kun for medlemmer Dette er en oversikt over besøk til lenkene du har opprettet.
- Dato: dagen den besøkende besøkte dokumentet
- Besøkende: Kontakt som har tilgang til dokumentet
- Innhold: Dokumentnavn
- Fullføring: Hvor mye av dokumentet den besøkende så på (%)
- Varighet: Tid brukt på å se dokumentet
- Nyheter fra teamet
- Innholdsoppdateringer: eksisterende innhold som ble oppdatert i løpet av den siste uken
- Mest brukt innhold: innhold med flest opprettede lenker
- Mest besøkt innhold: innhold som mottok flest besøk
