Typer e-postvarslinger
Når besøk finner sted
Dette e-postvarselet utløses umiddelbart når en besøkende bruker en av de opprettede lenkene. Det gjør det mulig å ta kontakt med den besøkende mens besøket pågår. E-postvarselet består av følgende informasjon om besøket:
- Den besøkendes identitet som viser brukt enhet og geolokasjon.
- Innholdsvisning: hvor mye av dokumentets innhold den besøkende så på (%)
- Tidsforbruk: et øyeblikksbilde av hvor mye tiden som ble brukt på dokumentet Vær oppmerksom på at besøket fortsatt kan pågå, så se gjennom dokumentopplysningene i delen Innhold for mer nøyaktig besøksinformasjon.
Når deaktiverte lenker åpnes
Dette e-postvarselet utløses når en besøkende bruker en deaktivert lenke du har opprettet. Det er en fin måte å måle interessen for deaktivert innhold på. Besøkende som prøver å få tilgang til den deaktiverte lenken, kan ikke se innholdet, og ingen informasjon om besøkende registreres. E-postvarselet inneholder følgende besøksdetaljer:
- Anonyme besøkende
- Dokumentnavn og lenken til dokumentet
- Mulighet til å aktivere lenken på nytt (se Aktiver den på nytt her)
Når invitasjoner aksepteres
Du mottar en e-post hver gang en invitasjon aksepteres. Dette varselet kan hjelpe deg med å
Når underskrifter utføres (Standard, Advanced)
Du mottar et e-postvarsel hver gang en besøkende underskriver et dokument som kan underskrives. Varselet inneholder følgende informasjon:
- Navn på undertegner
- Underskriverens e-postadresse
- Dokumentnavn
- Mulighet til å laste ned en kopi av det undertegnede dokumentet
Når noen prøver å få tilgang med en uautorisert e-post (avansert)
Du mottar dette e-postvarselet når en uautorisert besøkende prøver å få tilgang til lenken når funksjonen Godkjente besøkende er aktivert. Når du mottar dette varselet, kan du iverksette tiltak enten ved å deaktivere koblingen eller gi tilgang til uautoriserte besøkende du stoler på. Gå til hjelpesenterartikkelen Godkjente besøkende hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer denne funksjonen.
Følgende informasjon er inkludert i e-postvarselet:
- Dokumentlenke og -navn
- Mulighet til å gi en uautorisert besøkende tilgang til dokumentet.
Når det skjer oppdateringer av oppgaver i aktsomhetssporeren
Du mottar et e-postvarsel hver gang en oppgave i aktsomhetssporeren oppdateres, for eksempel når den tildeles, fullføres eller endres, slik at du kan holde deg oppdatert om oppgavens fremdrift uten å sjekke sporingen manuelt.
Varselet kan inneholde følgende:
- Oppgavenavn og -beskrivelse
- Statusoppdateringer (f.eks. tildelt, fullført, oppdatert)
- Tilhørende forfallsdato
- Lenke for å se oppgaven i aktsomhetssporeren
Oppsummeringer av oppgaver i aktsomhetssporeren med forestående forfallsdato
En daglig eller ukentlig oppsummering av oppgaver som nærmer seg forfallsdatoen, for å prioritere kommende arbeid og sikre at oppgaver fullføres i tide.
Sammendraget kan inneholde følgende:
- Liste over oppgaver som forfaller snart
- Forfallsdatoer
- Tilordnede brukere
- Lenker for å se og fullføre oppgaver
Oppsummeringer av forfalte oppgaver i aktsomhetssporeren
Du mottar en oppsummering på e-post av oppgaver som har passert forfallsdatoen, for å identifisere og følge opp forfalt arbeid.
Sammendraget kan inneholde følgende:
- Liste over forfalte oppgaver
- Opprinnelige forfallsdatoer
- Lenker for å gjennomgå eller oppdatere oppgaver
