Slik aktiverer du eSign Disclosure i Dropbox Sign

eSign Disclosure, eller en eDisclosure, er en avtale som gis til underskriveren (forbrukeren) av forespørreren (virksomheten), og som sier at vedkommende godtar at dokumentene deres overføres og mottas elektronisk. Den inkluderer også underskriverens rettigheter vedrørende om vedkommende senere trekker tilbake samtykket, og eventuelle konsekvenser av denne beslutningen.

«Electronic Signatures in Global and National Commerce Act» (eSign Act fra 2000) spesifiserer i paragraf 101 underparagraf C at underskriveren (forbrukeren) «samtykker elektronisk, på en måte som med rimelighet viser at forbrukeren kan få tilgang til informasjon i elektronisk form som vil bli brukt til å gi informasjonen som er gjenstand for samtykket».

Vanligvis er dette nødvendig hvis bedriften din er et B2C-selskap. Dropbox Sign gir imidlertid ikke spesifikk juridisk rådgivning om hvorvidt det er nødvendig å bruke en eSign-erklæring. Vi anbefaler at du tar kontakt med ditt eget juridiske team for å få spesifikk rådgivning.

Første gang en undertegner åpner en underskriftsforespørsel fra et teammedlem, ser vedkommende en avmerkingsboks ved siden av Kom i gang-knappen som ber vedkommende om å godta avtalen om elektroniske arkiver og underskrifter. Når vedkommende har merket av i boksen, vises ikke denne forespørselen igjen på fremtidige signaturforespørsler fra medlemmer av teamet ditt, og revisjonssporet til den opprinnelige signaturforespørselen inneholder dato og klokkeslett for når boksen ble merket av.