Slik sletter du et dokument for alle i Dropbox Sign

Alle kan slette et dokument fra sin egen konto, men bare administratorer (og avsendere hvis administratoren tillater det) kan slette et dokument for alle. Dokumenter som er slettet for alle, slettes permanent etter 30 dager. Etter dette kan de ikke lenger åpnes eller gjenopprettes.

Slett et dokument for alle

Gjør følgende for å slette et dokument for alle:

1. Logg på sign.dropbox.com.
2. Klikk på Dokumenter i sidefeltet til venstre.
3. Hold musepekeren over "⁝" (tre vertikale prikker) ved siden av dokumentet du vil slette for alle.
4. Klikk på Slett for alle.
5. Klikk på OK for å bekrefte.

Alle parter (administratorer, eiere, brukere med delt tilgang, underskrivere, godkjennere) blir informert på e-post om at dokumentet er slettet. Det sendes også en e-post til partene tre dager før dokumentet slettes for godt.

Last ned et dokument som er slettet for alle

Du kan laste ned et dokument som er slettet for alle, når som helst før det slettes for godt. Gjør følgende for å laste ned et dokument som er slettet for alle:

1. Logg på sign.dropbox.com.
2. Klikk på Dokumenter i sidefeltet til venstre.
3. Klikk på Status over dokumentlisten, og klikk på Slett for alle.
4. Hold musepekeren over "⁝" (tre vertikale prikker) ved siden av det slettede dokumentet du vil laste ned.
5. Klikk på Last ned.

Administratorer: Tillat avsendere å slette dokumenter for alle

Hvis du er administrator, kan du velge om du vil tillate avsendere å slette dokumenter for alle.

Slik administrerer du denne innstillingen:

1. Logg på dropbox.com med tilgangsopplysningene som administrator.
2. Hold musepekeren over e-postadressen din øverst til høyre.
3. Klikk på Administratorverktøy.
4. Klikk på Innstillinger i venstre sidestolpe.
5. Klikk på Dokumenter og maler i sidestolpen til venstre.
6. Slå på eller av La sender slette dokumenter permanent.