Slik gjenoppretter du tidligere versjoner og merker kommentarer som uløst på Dropbox Paper
Opphavspersoner og redaktører for et Dropbox Paper-dokument kan:
- Se og gjenopprett eldre versjoner av et dokument
- Se og merk løste kommentarer som uløst
Brukere som kun har kommenterings- eller visningstillatelse, kan ikke gjenopprette endringer eller merke kommentarer som uløst. For å gjenopprette eldre versjoner av andre filer i Dropbox-kontoen din, som PDF-er og Word-dokumenter, kan du lese om hvordan du går tilbake til en eldre versjon av en fil.
Hvordan se og gjenopprette tidligere versjoner av et Paper-dokument
Før du begynner, må du være oppmerksom på at hvis du gjenoppretter en tidligere versjon av Paper-dokumentet, slettes nyere versjoner fra versjonshistorikken. Du kan derfor ikke gå tilbake til en nyere versjon etter at du har gjenopprettet en eldre versjon.
Du kan angre en gjenoppretting så lenge dokumentet ikke ble redigert etter at det ble gjenopprettet (av deg eller noen andre). Når du har gjort redigeringer, mister du muligheten til å angre, så sørg for at versjonen du har gjenopprettet, er versjonen du vil ha før du endrer den.
Slik gjenoppretter du en tidligere versjon av et Dropbox Paper-dokument:
- Åpne et Paper-dokument.
- Klikk på «…» (ellipse)-ikonet.
- Klikk Dokumenterhistorikk.
- Under fanen Dokumentendringer finner du listen over tidligere redigeringer.
- Klikk på versjonen du vil gjenopprette, og klikk på Tilbakestill til denne versjonen.Filen din åpnes i fullskjerm.
- Klikk på Rull tilbake til denne versjonen øverst til høyre. Den samme filen vil bli erstattet av den eldre versjonen, så navnet vil forbli det samme
Slik merker du kommentarer som uløst i Paper
Merk: Du kan kun merke kommentarer som uløst hvis du har redigeringsrettigheter i Paper-dokumentet.
Slik merker du kommentarer som uløst:
- Åpne et Paper-dokument.
- Klikk på «…» (ellipse)-ikonet.
- Klikk på Dokumenthistorikk.
- Under fanen Kommentarhistorikk finner du listen med løste kommentarer.
- Bla til kommentaren du vil markere som uløst, og klikk på Merk som uløst.
Hvorfor finner jeg ikke en tidligere versjon av et paper-dokument i dokumentets historikkvindu?
Hvis du vil at Dokumentendringer skal vises i Dokumenthistorikk-vinduet, må redigeringen:
- ha skjedd for minst 30 minutter siden
- ha endret mer enn 500 tegn i dokumentet
Slik angrer du etter at du har gjenopprettet et Paper-dokument til en tidligere versjon
Slik angrer du etter at du har gjenopprettet et Paper-dokument til en tidligere versjon:
- Gå tilbake til fanen Dokumentendringer i panelet Dokumenthistorikk.
- Klikk på Angre ved siden av Avbryt endringen og gå tilbake til versjonen før denne tilbakestillingen.