Etterlevelse mht. Dropbox Sign og NOM 151

NOM 151, eller Normativa 151, er en meksikansk standard som garanterer integriteten til elektroniske dokumenter. Den avgir et datalagringssertifikat som verifiserer at dokumentet ikke er endret etter underskrift, og bekrefter dokumentets integritet og pålitelighet ved enhver transaksjon.
 

Hvordan fungerer NOM 151 med Dropbox Sign?

Dropbox Sign kan integreres med eID Easy, en partner av Edicom, for å støtte NOM 151-samsvar for både Dropbox Sign-web- og API-brukere i Mexico. Denne integrasjonen oppretter et sekundært sertifikat, separat fra det opprinnelige underskrevne dokumentet, som verifiserer dokumentets integritet i henhold til NOM 151-forskriftene.

NOM 151 legger til et ekstra lag av tillit til elektronisk underskrevne dokumenter i Mexico, og viser at dokumentet ikke er tuklet med. Ved å utnytte integrasjonen mellom Dropbox Sign og eID Easy kan brukere trygt undertegne og dele dokumenter, vel vitende om at de overholder NOM 151-standardene.
 

Aktivering av NOM 151

Slik lar du teammedlemmer bruke NOM 151 når de undertegner og deler dokumenter på sign.dropbox.com:

1. Logg på Dropbox Sign med tilgangsopplysningene som administrator.
2. Klikk på initialene dine øverst til høyre i nettleseren.
3. Velg Administratorverktøyet fra rullegardinmenyen.
4. Klikk på Innstillinger i venstre sidestolpe.
5. Klikk på Underskriftsforespørsler i venstre sidestolpe.
6. Under Alternativer for underskriftsforespørsel slår du NOM 151 på.
7. Klikk på Lagre innstillinger.
    

Sending av forespørsel om underskrift med NOM 151

For å sende en underskriftsforespørsel med NOM 151, velg avkrysningsboksen NOM 151 på siden Legg til underskrivere når du forbereder dokumentet, og send deretter underskriftsforespørselen som normalt. Finn ut mer om hvordan du sender forespørsler om underskrift.

Validering av NOM 151-dokument

Når en underskriftsforespørsel er fullført, kan du laste ned det underskrevede NOM 151-sertifikatet manuelt fra Dropbox Sign og validere det på tredjepartsnettstedet PSC World, en tredjeparts bekreftelsestjeneste. Slik gjør du det:

1. Logg på Dropbox Sign.
2. Klikk på Dokumenter i sidefeltet til venstre.
3. Hold musepekeren over  (flere alternativer) ved siden av underskriftsforespørselen du vil laste ned sertifikatet for.
4. Velg NOM 151.
5. Følg instruksjonene for å laste ned og validere dokumentet og sertifikatet på nettstedet til PSC World.