Slik kobler du Dropbox til Microsoft Entra ID

Integrasjonen av Dropbox med Microsoft Entra ID, tidligere kjent som Microsoft Azure AD, gjør det lettere å administrere Dropbox-teamkontoen sentralt via Microsoft Entra ID. Med denne integrasjonen kan du gjøre følgende:

• Administrere klargjøring og fjerning av Dropbox-teammedlemmer via Entra ID
• konfigurere Single Sign-On (SSO) for Dropbox-teamkontoen din

Krav

Før du kan klargjøre Dropbox-teammedlemmer eller konfigurere SSO via Microsoft Entra ID, må du ha følgende:

• En administratorkonto på Dropbox-teamet
• En Entra ID-brukerkonto med gyldig e-postadresse
• Et abonnement på Microsoft Entra, med én av disse rollene: 
  • Applikasjonsadministrator
  • Skyapplikasjonsadministrator
  • Applikasjonseier

Slik legger du til Dropbox i Microsoft Entra ID

Først må du legge til Dropbox-teamintegrasjonen i Microsoft Entra ID:

1. Logg på administrasjonssenteret for Microsoft Entra.
2. Klikk på Enterprise-applikasjoner i venstre sidestolpe.
3. Klikk på Nytt program.
4. Skriv inn Dropbox Business i søkeboksen i Bla gjennom Microsoft Entra App Gallery.
5. Klikk på Dropbox Business og deretter på Opprett.

Opprett en testbruker for å bekrefte at integreringen fungerer som forventet før du lanserer SSO og tilgang i organisasjonen. Testbrukeren må ha en gyldig e-postadresse som du har tilgang til.

Finn ut hvordan du oppretter en testbruker.

Legge til brukere i Dropbox-teamkontoen din

Når du integrerer Dropbox Business med Microsoft Entra ID, kan du gjøre følgende:

• Kontrollere hvem som har tilgang til Dropbox Business i Microsoft Entra ID
• Aktivere automatisk pålogging for medlemmer på Dropbox Business med Microsoft Entra-kontoene deres
• Administrere kontoer på ett sentralt sted

Slik klargjør du brukere til Dropbox-teamkontoen din:

1. Naviger til Hurtigstart i administrasjonssenteret for Microsoft Entra.
2. Klikk på Opprett testbrukere(n) i Dropbox for bedrifter (påkrevd).
3. Under Klargjøringsstatus velger du:
   • På: Automatisk klargjøring av brukere fra Microsoft Entra ID
   • Av: Manuell klargjøring av brukere fra Dropbox' administratorverktøy
4. Under Omfang velger du ett av følgende:
   • Synkroniser bare de tildelte brukerne og gruppene (anbefales): Bare tildelte brukere og grupper klargjøres.
   • Synkroniser alle brukere og grupper: Alle brukere og grupper klargjøres.
5. Klikk på Lagre.

Når det er konfigurert, kan du automatisk administrere brukerkontoklargjøring med Microsoft Entra ID.

Hvis klargjøring er slått på

• Alle brukere du klargjør, vises på siden Medlemmer i Dropbox' administratorverktøy.
• Teammedlemmer må godta invitasjonen før de blir med i teamet.
• Teammedlemmer vises under filtrene Aktiv eller Invitert.
• Du kan se Medlemmer som administreres av Windows Entra ID, under medlemslisten.
   

Hvis klargjøring er slått av

• Du kan invitere brukere til teamet fra Dropbox' administratorverktøy.
   

Finn ut hvordan du konfigurerer automatisk brukerklargjøring med Microsoft Entra ID.

Synkronisere grupper fra Microsoft Entra ID

De samme gruppene du har hos AD, kan synkroniseres til Dropbox med den nyeste versjonen av Microsoft Entra ID Connector.

Slik konfigurer du Single Sign-On

Hvis du vil bruke Microsoft Entra ID som leverandør av Single Sign-On (SSO) for Dropbox-teamkontoen, konfigurerer du SSO i begge appene.

For å koble sammen Dropbox Business og Microsoft Entra ID trenger du følgende:

• En unik URL-adresse for pålogging fra Dropbox
• En unik URL-adresse for pålogging fra Microsoft Entra ID
• En unik URL-adresse for avlogging fra Microsoft Entra ID
• Et 509-sertifikat fra Microsoft Entra ID

Det enkleste er å holde både dropbox.com og administrasjonssenteret for Microsoft Entra åpent i nettleseren.

Kopier URL-adressen for SSO-pålogging til Dropbox

Før du begynner, trenger du URL-adressen for SSO-pålogging til Dropbox:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på fanen Sikkerhet .
5. Under Godkjenningklikker du på Kopier kobling til høyre for URL-adressen for SSO-pålogging.

Konfigurer Microsoft Entra-ID

Du må konfigurere Microsoft Entra ID og aktivere SSO i Dropbox.

Finn ut hvordan du konfigurerer SSO ved hjelp av Microsoft Entra ID.

Slik tester du Single Sign-On

Kontroller at SSO er riktig konfigurert ved å teste forbindelsen mellom Dropbox for bedrifter og Microsoft Entra ID.

Logg av Dropbox-teamets administratorkonto og prøv å logge på som testteammedlem ved hjelp av SSO:

1. Hvis du er logget på administratorkontoen på dropbox.com, kan du klikke på avataren øverst til høyre og velge Logg av.
2. Logg på dropbox.com med en bruker som kan utføre en test i Microsoft Entra ID.
3. Klikk på Fortsett.
4. Du videresendes til Microsofts påloggingsportal. Skriv inn brukernavn og passord for Entra ID.
5. Du blir omdirigert tilbake til dropbox.com og er logget på med den brukerkontoen.
   
   

Slik tilordner du Dropbox Business til brukere

Hvis alt er konfigurert og testen er vellykket, er det på tide å gi brukerne dine tilgang til Dropbox-team. Du må tilordne Dropbox Business til hver bruker eller gruppe som trenger å bruke Dropbox Business.

Hvis du tildeler Dropbox Business til en bruker, SSO er aktivert, og brukerklargjøring er automatisk, vil:

• Den tildelte brukeren legges til i Dropbox og mottar en invitasjon til Dropbox Business-teamet.
• Etter at de har blitt med i teamet, kan de logge på med SSO.

Naviger til administrasjonssenteret for Microsoft Entra hvis du vil tilordne Dropbox Business til brukere eller grupper:

1. Logg på administrasjonssenteret for Microsoft Entra.
2. Klikk på Distribuer SSO til brukere og grupper (anbefales).
3. Åpne Brukere og grupper.
4. Tildel tilgang til Dropbox Business til brukerne og gruppene du vil klargjøre.

Brukere som ikke er tilordnet Dropbox Business klargjøres ikke automatisk og kan ikke bruke SSO.