Hvordan fungerer Dropbox Sign med Dropbox?
Når du sender ut dokumenter for å få dem underskrevet, synkroniseres de og lagres i Dropbox, både sendte og fullførte dokumenter.
Følg fremgangsmåten nedenfor for å konfigurere integrasjonene :
- Klikk på initialene dine øverst til høyre, og klikk deretter på Innstillinger fra rullegardinmenyen.
- Klikk på fanen Integrasjoner .
- Merk: Du kan også få tilgang til integreringer ved å bruke lenken på venstre side på startsiden din.
- Finn Dropbox og klikk på Aktiver ved siden av. Etter å ha aktivert synkroniseringen, blir du bedt om å logge på Dropbox og gi Dropbox Sign tilgang.
Bruke Dropbox-integreringen
Nå kan du laste opp dokumenter direkte fra Dropbox når du oppretter en underskriftsforespørsel ved å gjøre følgende:
- Klikk på Underskriv dokumenter i venstre sidefelt.
- Klikk på Dropbox-ikonet ved siden av Last opp fra for å få opp et vindu med alle Dropbox-dokumentene dine. Velg deretter dokumentet du vil laste opp.
Finne dokumentene dine
Når integreringen er aktivert, opprettes det en Dropbox Sign-mappe på Dropbox-kontoen din som vil inneholde følgende undermapper:
Mottatt: personer som har sendt e-post eller kopiert deg på et dokument
Forespurte underskrifter: forespørsler du sendte om underskrift
Sendt: selvsignerte dokumenter
Signert og returnert av deg: forespørsler sendt til deg som du signerte
*Merk deg at kun dokumenter som blir fullført etter aktivering, vil synkroniseres. Denne integrasjonen fungerer ikke med tilbakevirkende kraft.
For Enterprise+-brukere:
- Organisasjonsadministratorer kan synkronisere alle dokumenter og mapper for hele teamet med tilbakevirkende kraft.
- Velg én organisasjonsadministrator for å konfigurere integrasjonen med vedkommendes Dropbox-konto.
- Del teammapper med teamadministratorene som skal ha tilgang til dokumentene sine. Du kan legge til nye administratorer i delte Dropbox-mapper eller andre kollegaer som bør ha tilgang til dokumenter innenfor bestemte team (de trenger ikke å ha en Dropbox Sign-konto).
- Når du gir nytt navn til et team, opprettes en ny mappe for det nye teamet i Dropbox-kontoen din. Kopier alle dokumentene fra mappen med det utdaterte teamnavnet til den nye mappen, der alle fremtidige dokumenter vil bli synkronisert.
- Organisasjonsadministratorer kan koble fra og endre administratorkontoen som brukes til synkronisering, noe vi anbefaler å gjøre når brukere erstattes.
Enterprise+-brukere finner mer informasjon her.
