Høsten 2019 lanserte Dropbox en ny skrivebordsopplevelse som består av en ny skrivebordsapp, forbedringer av Dropbox på oppgavelinjen/menylinjen og Dropbox-mappen i Filutforsker/Finder.
Høsten 2019 lanserte Dropbox en ny skrivebordsopplevelse som består av en ny skrivebordsapp, forbedringer av Dropbox på oppgavelinjen/menylinjen og Dropbox-mappen i Filutforsker/Finder.
Dropbox-skrivebordsopplevelsen er tilgjengelig for Linux, macOS og Windows. (Gå heller til denne artikkelen hvis du bruker Windows 10 i S-modus).
Når den er installert, har du Dropbox-skrivebordsappen, et Dropbox-ikon på oppgavelinjen (Windows) eller menylinjen (Mac) og en Dropbox-mappe på datamaskinen din. Eventuelle endringer du gjør i Dropbox-skrivebordsappen, blir automatisk synkronisert med kontoen din på dropbox.com.
Du skal ha mottatt en e-post med en invitasjon om å bli med i Dropbox Business-teamet. Det er bare å klikke på koblingen i denne e-posten og følge meldingene du får, så kommer du i gang. Hvis du ikke har mottatt en e-post, eller du ønsker å få den tilsendt igjen, kan du spørre IT-avdelingen hos dere eller Dropbox Business-administratoren om hjelp.
Du vil ofte se ordet «synkronisering» når du bruker Dropbox. Synkronisering betyr at du vil se den samme versjonen av en fil på hvilken som helst enhet der du har logget deg inn på Dropbox-kontoen din. Filer du drar inn i Dropbox-mappen vil automatisk synkroniseres med Dropbox på nett. Endringer og redigeringer i filene i denne mappen synkroniseres også med Dropbox.
Nå som du har opprettet en konto, er det neste trinnet å starte (eller «kjøre») Dropbox-skrivebordsappen. I noen tilfeller kan appen allerede være installert på datamaskinen din. Hvis den ikke er det, må du laste ned og installere appen.
Hvis skrivebordsappen allerede er installert
Hvis skrivebordsappen allerede er installert på datamaskinen, ser du en Dropbox-mappe i Start-menyen, Finder-visningen eller en annen filviser. Du skal også se Dropbox-ikonet på oppgavelinjen (Windows) eller menylinjen (Mac).
Klikk på appen for å starte den – du vil da bli bedt om å logge deg inn.
Hvis skrivebordsappen ikke er installert
Hvis skrivebordsappen ikke er installert på datamaskinen din ennå, må du laste ned den. Det er to måter å gjøre dette på:
Når appen er lastet ned, ser du en Dropbox-mappe i Start-menyen, Finder-visningen eller en annen filviser. Du skal også se Dropbox-ikonet på oppgavelinjen (Windows) eller menylinjen (Mac). Klikk på appen for å starte den, så blir du bedt om å logge på.
Skrivebordsappen kjører i bakgrunnen og sørger automatisk for at filene er synkronisert (så lenge datamaskinen din er på nett). Dette betyr at du ikke trenger å laste filer opp eller ned manuelt.
Når appen er lastet ned, ser du en Dropbox-mappe på harddisken (du finner den i Start-menyen, Finder-visningen eller en annen filviser). Du skal også se Dropbox-ikonet på oppgavelinjen (Windows) eller menylinjen (Mac). Klikk på appen for å starte den, så blir du bedt om å logge på.
Husk å logge du inn med samme e-post og passord som du brukte til å bli med i Dropbox Business-teamet. Ved å logge deg inn, vil du «koble» datamaskinen direkte til Dropbox-kontoen din. Hvis du får logget deg inn, går du videre til trinn 4 i denne veiledningen.
Hvis du allerede bruker Dropbox, kan du også fullføre oppsettet på datamaskinen ved hjelp av en QR-kodeleser på telefonen din.
Dette gjør du hvis du ikke ser passordvinduet
Hvis du ikke ser feltet der du skal skrive inn passordet ditt, har sannsynligvis teamets administrator aktivert Single Sign-On (SSO). Hvis dette er tilfelle, følger du trinnene nedenfor for å få tilgang til Dropbox. Du bruker samme brukernavn og passord som du brukte til å logge inn på organisasjonsnettverket eller andre organisasjonsverktøy (for eksempel Active Directory).
Når du logger deg inn på Dropbox på datamaskinen din, vil du kanskje se at det allerede er noen mapper på kontoen din. De har forskjellige ikoner for å hjelpe deg med å forstå hva de betyr. Du kan jobbe med disse mappene akkurat som alle andre mapper på harddisken din.
Det er fire forskjellige typer mapper du kan se:
Teammappe (eller en mappe i teamområdet). Disse mappene er delt med alle eller deler av Dropbox Business-teamet ditt, og de administreres av administratoren din. De kan også være delt med noen som er utenfor teamet ditt. |
|
Privat mappe (eller teammedlem-mappe ). Som standard er ikke teammedlem-mappen delt med noen andre. Men du kan dele den, hvis du ønsker det. |
|
Vanlig mappe. En vanlig mappe fungerer akkurat som alle andre mapper på datamaskinen din: Den er et fint sted for organisering av filene dine, men er ikke delt med noen. |
|
|
Delt mappe. Du kan gjøre en vanlig mappe om til en delt mappe når som helst. Medlemmer av en delt mappe (personene du deler den med) kan se, kommentere på og redigere filene i mappen.
|
Obs! Hvordan disse mappeikonene ser ut, avhenger av hvor du ser dem. Ikonene ovenfor er hentet fra Dropbox-nettstedet (dropbox.com).
Det er to metoder du kan benytte for å legge til filer i disse mappene:
Filer i Dropbox-mappen er tilgjengelig på alle andre datamaskiner, telefoner eller nettbrett du har koblet til Dropbox-kontoen din. Hvis du allerede har Dropbox-appen på telefonen eller nettbrettet ditt, er det bare å logge inn med jobbkontoen din. Hvis du ikke har appen på de andre enheten dine, kan du laste ned den:
Synkronisering fungerer på tvers av enhetene du har koblet til kontoen din. Logg deg ganske enkelt inn på Dropbox med samme brukernavn og passord på alle datamaskiner, telefoner og nettbrett, så vil du alltid se de samme filene.
Hvis du bruker mobilappen for første gang, er det bare å åpne den og logge inn med brukernavnet og passordet til jobbkontoen din. Hvis du allerede er en Dropbox-bruker, følger du trinnene nedenfor:
Administratoren for Dropbox Business-teamet ditt lar deg kanskje koble en privat Dropbox-konto til jobbmaskinen din. Dette betyr at du kan få tilgang til både private filer og jobbfiler på samme enhet.
Når du har koblet sammen den private kontoen og jobbkontoen din, vil du se to separate Dropbox-mapper på harddisken din eller i mobilappen. Jobbkontoen din vises som Dropbox (Navn på organisasjonen), mens den private kontoen vises som Dropbox (Privat).
Du kan få tilgang til filer i Dropbox-mappen på datamaskinen din selv når du er frakoblet. Det er fordi kopier av disse filene også lagres på harddisken din. Hvis du endrer en fil mens du er offline, vil Dropbox synkronisere disse endringene neste gang du er på nett.
OK. Du er ferdig med å installere Dropbox og har logget deg inn på alle enhetene dine og du har lagt til de viktigste filene. Du er klar til å bruke Dropbox.
Trenger du noe annet? Administratoren for Dropbox Business-teamet er der for deg, og vedkommende er den beste ressursen når det gjelder å komme med ideer eller stille spørsmål.
Finn administratoren på Dropbox Business-teamet ditt.