Er mappene dine velorganiserte, slipper du å bruke lang tid på å lete etter filer som dokumenter, bilder og videoer. Slik kommer du raskt i gang:
Lag et mappehierarki
- Gi hver fil sitt eget hjem.
- Gruppér mapper og undermapper i kategorier som gir logisk mening for deg.
- Legg til eller opprett få mapper på det øverste nivået, og legg heller til flere på nivåene under.
Alle endringer du gjør i fil- eller mappestrukturen vil synkroniseres på alle de tilkoblede enhetene dine og på dropbox.com.
Opprett en navnekonvensjon
- Alfabetisk rekkefølge
- Kronologisk rekkefølge (DD.MM.ÅÅÅÅ)
- Numerisk rekkefølge
- Etter gruppe (f.eks. kunde, plassering, filtype ...)
- Noe som gjør det enkelt for deg å huske
Legg til emneknagger i filer og mapper
Finn filer og mapper raskt ved å legge til emneknagger. Slik gjør du det:
- Merk av i boksen til venstre for filen eller mappen du vil merke.
- Skriv inn emneknaggen i boksen # Legg til en emneknagg i sidepanelet til høyre.
- Trykk på Return (Mac) eller Enter (Windows).
For å søke etter emneknagger bruker du søkefeltet øverst på skjermen. Du kan også fjerne emneknagger fra en valgt fil eller mappe ved å klikke på X til høyre for emneknaggen.
