Teammapper deles først med Dropbox-grupper, som inneholder medlemmer som utfører lignende funksjoner (f.eks. en finansgruppe). Administratoren som opprettet teammappen, angir deretter riktig tilgangsnivå (vise eller redigere) for hver gruppe.
Undermapper opprettet i en teammappe kan også deles med individuelle teammedlemmer og personer som ikke er en del av teamet. I likhet med grupper kan administratoren angi tillatelser for å vise eller redigere for individuelle medlemmer i undermapper.
Følg denne fremgangsmåten for å komme i gang med grupper:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy.
- Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox under Produkter.
- Klikk på Innhold.
- Klikk på Opprett teammappe.
- Gi teammappen et navn.
- Legg til en gruppe (eller grupper) som trenger tilgang til teammappen, og avgjør om gruppen skal ha tilgang til å vise eller redigere.
- Du kan gå til gruppesiden for å opprette grupper.
- Husk at teammapper må deles med Dropbox-grupper, ikke enkeltpersoner.
Vi vil nå ta for oss deling av undermapper i teammapper med enkeltpersoner som befinner seg i eller utenfor organisasjonen.
Slik oppretter du en undermappe (en mappe som ligger i en teammappe):
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på teammappen.
- Klikk på Ny mappe.
- Navngi undermappen.
- Klikk på Opprett.
- Når undermappen er opprettet, klikker du Del med Dropbox.
- Du kan dele undermapper med enkeltpersoner eller andre grupper, og du kan endre tillatelsene deres til Kan redigere eller Kan vise.
- Bekreft at tilgangstillatelsene er riktige.
Hvis du vil sentralisere organisasjonens data, oppmuntrer du teammedlemmer til å flytte delte mapper de eier, til en teammappe. Alle som eier en delt mappe, kan flytte denne mappen inn i teammappen. I dette trinnet vil de som eier delte mapper, overføre eierskap av filer til organisasjonen.
