Sentraliser organisasjonsdata med teammapper

Bruker du ikke Dropbox ennå? Se hvordan Dropbox gjør administrering av filtillatelser enkelt.

Med teammapper er det enklere for medlemmer å holde seg organisert og synkronisert. Teammapper opprettes av en administrator, og disse mappene er et organisasjonseid sted som kan brukes til å utveksle filer med teammedlemmer og eksterne bidragsytere som jobber på de samme prosjektene.

I denne artikkelen kan du lese om hvordan du kan:

• Opprette teammapper
• Angi tilgangstillatelser for bestemte brukere

Teammapper deles først med Dropbox-grupper, som inneholder medlemmer som utfører lignende funksjoner (f.eks. en finansgruppe). Administratoren som opprettet teammappen angir deretter riktig tilgangsnivå (vise eller redigere) for hver gruppe.

Undermapper opprettet i en teammappe kan også deles med individuelle teammedlemmer og personer som ikke er en del av teamet. I likhet med grupper kan administratoren angi tillatelser for å vise eller redigere for individuelle medlemmer i undermapper.

Følg denne fremgangsmåten for å komme i gang med grupper:

1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. Klikk på Administratorverktøy.
3. Klikk på Innhold.
4. Velg Opprett en teammappe.
5. Gi teammappen et navn.
6. Legg til en gruppe (eller grupper) som trenger tilgang til teammappen, og avgjør om gruppen skal ha tilgang til å vise eller redigere.
   • Du kan gå til gruppesiden for å opprette grupper
   • Husk at teammapper må deles med Dropbox-grupper, ikke enkeltpersoner

Vi vil nå ta for oss deling av undermapper i teammapper med enkeltpersoner som befinner seg i eller utenfor organisasjonen. Slik oppretter du en undermappe (en mappe som ligger i en teammappe):

1. Klikk på teammappen.
2. Høyreklikk og velg Ny mappe.
3. Navngi undermappen.
4. Når undermappen er opprettet, holder du musepekeren over undermappen og klikker på Administrer tilgang.
   • Du kan dele undermapper med enkeltpersoner eller andre grupper, og du kan endre tillatelsene deres til Kan redigere eller Kan vise.
5. Bekreft at tilgangstillatelsene er riktige.

Hvis du vil sentralisere organisasjonens data, oppmuntrer du teammedlemmer til å flytte delte mapper de eier til en teammappe. Alle som eier en delt mappe, kan flytte denne mappen inn i teammappen. I dette trinnet vil de som eier delte mapper, overføre eierskap av filer til organisasjonen.