Administratorer: Organiser Dropbox-filer med innholdssiden
Denne artikkelen beskriver en funksjon som er tilgjengelig for visse typer administratorer på Dropbox-team.
Visse typer administratorer kan bruke innholdssiden til å se og administrere innhold. Administratortyper som kan få tilgang til innholdssiden, inkluderer:
- Teamadministratorer
- Sikkerhetsadministratorer
- Innholdsadministratorer
- Samsvarsadministratorer
Slik får du tilgang til innholdssiden
Slik får du tilgang til Innhold-siden:
- Logg på dropbox.com med med administratorbrukernavnet og -passordet.
- Klikk på Administratorverktøy i venstre navigasjonslinje.
- Klikk på Innhold i venstre sidestolpe.
Du blir ført til innholdssiden, der det er et søkefelt og forskjellige faner du kan bruke til å administrere teamets filer og mapper.
Slik bruker du innholdssiden
Under søkefeltet kan du bytte mellom ulike faner for å se ulike typer filer. Disse kan omfatte:
- Team og delt – fra denne fanen kan du:
- Søke etter og sortere gjennom teammapper og delte mapper.
- Administrer medlemskap i team og delte mapper – legg til eller fjern brukere, juster tillatelser og se hvilke filer som har blitt delt med ikke-teammedlemmer.
- Legge til, slette eller kopiere team og delte mapper.
- Arkivert* – fra denne fanen kan du:
- Gjenopprette arkiverte mapper.
- Slette arkiverte mapper permanent.
- Gi nytt navn til arkiverte mapper.
- Medlem/medlemstilgang* – fra denne fanen kan du:
- Se hvilke mapper et bestemt teammedlem har tilgang til. Slik gjør du det: Klikk på navnet eller e-postadressen til medlemmet du vil vise. Finn ut mer om administrering av tilgang for teamområder.
- Låste filer – fra denne fanen kan du:
- Låse opp filer som teammedlemmer har låst. For å gjøre det holder du musepekeren over filen eller mappen du ønsker å låse opp, klikker på «…» (ellipse), og deretter klikker du på Lås opp redigering.
Ikonene ved siden av teamets mapper representerer ulike tillatelsesnivåer. Finn ut mer om de forskjellige mappeikonene og deres betydning.
*Disse fanene er ikke tilgjengelige for alle team.
Merk: Du vil også kunne administrere hvem som har redigeringstilgang til overordnet nivå av teammapper på Innhold-siden. Teammedlemmer med redigeringstilgang til overordnet nivå av et teamområde kan konvertere delte mapper i sitt personlige område til teammapper. De vil også kunne konvertere teammapper til personlige mapper. Finn ut mer om å administrere hvem som kan lage teammapper på overordnet nivå.
