Administratorer: Organiser Dropbox-filer med innholdssiden
Denne artikkelen beskriver en funksjon som er tilgjengelig for visse typer administratorer på Dropbox-team.
Visse typer administratorer kan bruke siden Innhold til å se og administrere innhold. Administratortyper som har tilgang til siden Innhold inkluderer
- Teamadministratorer
- Sikkerhetsadministratorer
- Innholdsadministratorer
- Samsvarsadministratorer
Slik får du tilgang til innholdssiden
Slik får du tilgang til Innhold-siden:
- Logg på dropbox.com med med administratorbrukernavnet og -passordet.
- Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
- Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox under Produkter.
- Klikk på Innhold.
Du blir ført til innholdssiden, der det er et søkefelt og forskjellige faner du kan bruke til å administrere teamets filer og mapper.
Slik bruker du innholdssiden
Under søkefeltet kan du bytte mellom ulike faner for å se ulike typer filer. Disse kan omfatte:
- Team og delt – fra denne fanen kan du:
- Søke etter og sortere gjennom teammapper og delte mapper.
- Administrer medlemskap i team og delte mapper – legg til eller fjern brukere, juster tillatelser og se hvilke filer som har blitt delt med ikke-teammedlemmer.
- Legge til, slette eller kopiere team og delte mapper.
- Arkivert* – fra denne fanen kan du:
- Gjenopprette arkiverte mapper.
- Slette arkiverte mapper permanent.
- Gi nytt navn til arkiverte mapper.
- Medlem/medlemstilgang* – fra denne fanen kan du:
- Se hvilke mapper et bestemt teammedlem har tilgang til. Slik gjør du det: Klikk på navnet eller e-postadressen til medlemmet du vil vise. Finn ut mer om administrering av tilgang for teamområder.
- Låste filer – fra denne fanen kan du:
- Få tilgang til filer som teammedlemmer har sperret. Gjør det ved å holde markøren over filen eller mappen du ønsker tilgang til, klikk på ☑ (flere alternativer) og deretter på Redigeringstilgang.
Ikonene ved siden av teamets mapper representerer ulike tillatelsesnivåer. Finn ut mer om de forskjellige mappeikonene og deres betydning.
*Disse fanene er ikke tilgjengelige for alle team.
Merk: Du vil også kunne administrere hvem som har redigeringstilgang til overordnet nivå av teammapper på Innhold-siden. Teammedlemmer med redigeringstilgang til overordnet nivå av et teamområde kan konvertere delte mapper i sitt personlige område til teammapper. De vil også kunne konvertere teammapper til personlige mapper. Finn ut mer om å administrere hvem som kan lage teammapper på overordnet nivå.
