Slik administrerer du innholdsmapper i Dropbox DocSend

I innholdsbiblioteket kan du bruke mapper til å organisere innholdet. Du kan opprette mapper for å skille innhold etter team, potensiell kunder eller kunder, eller til og med dokumenttype.

• Personlige mapper er perfekte for lagring av private eller sensitive dokumenter. Denne delen er privat for alle brukere og er ikke synlig eller tilgjengelig for andre brukere på kontoen.
  • Når innhold som er lagret i en personlig mappe legges til i et Space, ser teammedlemmene bare filnavnet med et låseikon, som indikerer begrenset tilgang.
• Teammapper kan brukes til å lagre og organisere offentlig innhold som teamet har tilgang til. Når filer i teammapper legges til i et Space, er de synlige for alle i teamet som har tilgang til det. Teammapper er plassert under Teammapper på Innholdsbibliotek-siden.

Lag en mappe

Du kan enkelt opprette en ny mappe eller undermappe i innholdsbiblioteket:

Slik oppretter du en ny mappe:

1. Klikk på Innholdsbibliotek i venstre sidepanel.
2. Klikk på Teammapper eller Personlige mapper.
3. Klikk på Opprett mappe.
4. Gi mappen et navn.
5. Klikk på Legg til mappe.
6. Klikk på Bekreft.

Du kan nå laste opp innhold til den nye mappen eller dra og slippe eksisterende innhold i mappen.

Innholdsbiblioteket viser det samlede antallet nylige besøk til hver fil i mappen, og gjenspeiler både selskapets og eksterne besøkendes aktivitet.

Administrer mapper

På siden «Innhold» kan du utføre flere handlinger for å administrere innholdsmapper. Når du holder markøren over en mappe og klikker på «…» (flere alternativer), kan du gjøre følgende:

• Dele: Opprett en Space-lenke som inneholder alle dokumentene i mappen.Finn ut mer om hvordan du oppretter et Space fra innholdsmapper.
• Legge til mappe: Opprett en ny mappe eller undermappe.
• Gi nytt navn: Gi et nytt navn til en mappe.
• Be om filer: Bruk skjemaet for å be om filer fra en konto.
• Slette: Slette en mappe. Når du gjør det, vises en bekreftelsesmelding før mappen slettes.
• Koblede områder: Viser områdene som er koblet til filer. 

Filtre

• Team: Viser kun teaminnhold.
• Personlig: Viser bare personlig innhold. 
• Delte mapper: Viser innhold som er delt med andre.

Flytte flere filer til en mappe

1. Kryss av i boksene ved siden av filene du vil flytte.
2. Klikk og dra filene til ønsket mappe. 
   • Merk: Du kan klikke påFlytt tilbake i det nederste statusvinduet for å angre denne handlingen.

Flytt en enkelt fil til en mappe

1. Velg filen du vil flytte.
2. Klikk og dra filen til ønsket mappe. 
   • Merk: Du kan klikke påFlytt tilbake i det nederste statusvinduet for å angre denne handlingen.

Flytt filer og mapper til en bestemt mappe

1. Velg filene og mappene du vil flytte.
2. Klikk og dra innholdet til ønsket mappe. 

Slette flere filer og mapper

1. Kryss av i boksene ved siden av filene du vil flytte.
2. Klikk på Slett. 
   • En bekreftelsesboks vises for å bekrefte denne handlingen.
3. Klikk på Slett på nytt for å bekrefte.
   • Merk: Dette fjerner tilgangen for alle inviterte brukere og deaktiverer eventuelle aktive koblinger til disse filene og mappene.

Flytte innhold til mapper med forskjellige personverninnstillinger

• Å flytte innhold fra en teammappe til en annen teammappe har vanligvis ingen effekt på innholdet eller synligheten.
• Hvis duflytter innhold fra en personlig mappe til en teammappe, deles innholdet umiddelbart med teamet ditt, og andre brukere kan se det.
• Å flytte innhold fra en teammappe til en personlig mappe fjerner umiddelbart eventuelle lagkameraters lenker og hindrer andre brukere i å få tilgang til innholdet. En bekreftelsesmelding vises før innholdet flyttes.
  
  

• For å legge til rette for samarbeid, bruk teammapper for dokumenter som krever gjennomgang fra flere teammedlemmer.
• For dokumenter som er konfidensielle eller i utkastform, kan du bruke personlige mapper for å opprettholde kontroll over hvem som har tilgang til dem.
• Kontroller innholdet i både personlige mapper og teammapper regelmessig for å sikre at de riktige filene er tilgjengelige for brukerne som virkelig trenger dem.
• Du kan dra og slippe filer fra en teammappe til en personlig mappe, og omvendt. Finn ut mer om innholdsmapper.
  • Merk: Personvern- og tilgangsinnstillinger endres hvis du flytter filer fra en teammappe til en personlig mappe og omvendt.