Informasjonen i denne artikkelen gjelder for kunder med DocSend Standard, Advanced og Advanced Data Rooms.
Legg til innhold i Space (datarom) for å forberede det for deling ved å laste opp filer, legge til innhold fra biblioteket eller koble til apper for å importere innhold.
Du kan oppdatere, fjerne og gjenopprette innhold i datarommet når som helst, selv etter at du har delt det, og varsle besøkende når det gjøres oppdateringer. Finn ut mer om dataromvarsler.
Viktig:
Du kan legge til innhold i et datarom før og etter at du har delt det med eksterne besøkende. Hjemmebibliotekmappen støtter opptil 200 filer.
De nylig opplastede filene skal nå legges til i området.
Merk: Du kan konfigurere automatiske varsler for besøkende som varsler dem når en ny dokumentversjon eller et nytt innhold legges til i et Space-område. Finn ut mer om Space-varsler.
Du kan også flytte innhold ved å dra og slippe det i tomme virtuelle datarom.
Viktig: Som standard er alle Space-områder du oppretter synlige for teammedlemmene, inkludert Space-områdets navn og mappestruktur. Kontoeiere, teamadministratorer og samarbeidspartnere kan se alt innhold som er lagt til i et Space-område, selv om det er i en personlig mappe, eller de ikke har tilgang til hvor innholdet er lagret i innholdsbiblioteket. Finn ut mer om å samarbeide i et Space-område.
Angre opplasting av innhold
Hvis du lastet opp feil innhold og ønsker å angre denne handlingen, klikker du på X (fjern) ved siden av innholdet du ønsker å fjerne, eller på Avbryt.
Du kan administrere innholdstilgjengelighet i et datarom når som helst, selv etter at du har delt det.
Slik administrerer du tilgjengelighet til et Space-område:
Merk: Du kan også klikke på … (flere alternativer) til høyre for datarommets navn for å forhåndsvise innhold, redigere beskrivelsen, oppdatere miniatyrbildet eller arkivere innhold.
Slik administrerer du tilgjengelighet til innhold:
Du kan oppdatere eksisterende innhold i et datarom fra innholdsbiblioteket. Når du oppdaterer innhold, oppdateres alle tilknyttede lenker automatisk for å gjenspeile den nyeste versjonen. Finn ut mer om hvordan du oppdaterer innhold.
Flytt innhold til papirkurven for å arkivere det. Innhold som flyttes til papirkurven arkiveres. Det slettes ikke. Det kan gjenopprettes når som helst, og arkivert innhold er ikke synlig for besøkende.
Slik fjerner du ett eller flere elementer og legger dem i papirkurven:
Merk: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for brukere med et begrenset prøveabonnement.
Slik fungerer arkivering
Slik flytter du ett eller flere elementer i et Space-område:
Merk: Denne funksjonen er begrenset til kunder med Advanced-, Advanced Data Rooms- og Enterprise-abonnement.
Datarommapper hjelper deg med å gruppere innhold i undermapper etter fase, emne eller arbeidsflyt.
Du kan opprette en mappestruktur på flere måter:
Hvert område kan inneholde
Hver mappe kan inneholde opptil 200 ressurser, og undermapper teller mot den totale ressursgrensen for Space. Mapper kan ikke deles individuelt, men Space-lenken kan deles. Finn ut mer om begrensninger for filopplasting.
Opprett en mappe i et datarom
Slik oppretter du en enkelt mappe:
Du kan nå klikke på den nye mappen og legge til innhold.
Merknader:
Slik importerer du en mappestruktur fra et annet datarom:
Slik importerer du en mappestruktur fra en mal:
Slik importerer du flere mapper fra CSV:
Filtrering av innhold (besøkende)
Slik filtrerer du innhold:
Administrere innholdsfilter (administrator)
Slik administrerer du innholdsfilteret:
Du kan laste ned en mappe eller bestemte filer fra et Space-område, eller du kan laste ned hele området. Advanced Data Rooms-kunder kan også laste ned indeksen til et Space-område. Finn ut mer om nedlasting av et helt eller elementer fra et Space-område .
Ja, takk!
Ikke egentlig
Fortell oss hvorfor det ikke hjalp:
Takk for at du gir oss beskjed!
Takk for tilbakemeldingen!
