Informasjonen i denne artikkelen gjelder for kunder med DocSend Standard, Advanced og Advanced Data Rooms.
Legg til innhold i Space (datarom) for å forberede det for deling ved å laste opp filer, legge til innhold fra biblioteket eller koble til apper for å importere innhold.
Du kan oppdatere, fjerne og gjenopprette innhold i datarommet når som helst, selv etter at du har delt det, og varsle besøkende når det gjøres oppdateringer. Finn ut mer om dataromvarsler.
Viktig:
Du kan legge til innhold i et datarom før og etter at du har delt det med eksterne besøkende. Hjemmebibliotekmappen støtter opptil 200 filer.
Slik legger du til innhold i et datarom fra en enhet:
De nylig opplastede filene skal nå legges til i området.
Merk: Du kan konfigurere automatiske varsler for besøkende som varsler dem når en ny dokumentversjon eller nytt innhold legges til i et Space. Finn ut mer om Space-varsler.
Last opp innhold til et Space fra biblioteket
Du kan også flytte innhold ved å dra og slippe det i tomme virtuelle datarom.
Viktig: Som standard er alle virtuelle datarom du oppretter synlige for teammedlemmene dine, inkludert det virtuelle datarommets navn og mappestruktur. Kontoeiere, teamadministratorer og samarbeidspartnere kan se alt innhold som er lagt til i et Space, selv om det er i en personlig mappe, eller de ikke har tilgang til hvor innholdet er lagret i innholdsbiblioteket. Finn ut mer om å samarbeide i et Space.
Angre opplasting av innhold
Hvis du lastet opp feil innhold og ønsker å angre denne handlingen, klikker du på X (fjern) ved siden av innholdet du ønsker å fjerne, eller på Avbryt.
Opprett en filanmodning for å tillate besøkende å laste opp filer direkte til datarommet. Opplastede filer er umiddelbart synlige for samarbeidspartnere. Finn ut mer om filanmodninger.
Slik oppretter du en filanmodning:
Filanmodninger er knyttet til datarommet og kan administreres direkte fra datarommet eller fjernes når som helst. Sletting av en filanmodning kan ikke angres.
Du kan administrere innholdstilgjengelighet i et datarom når som helst, selv etter at du har delt det.
Slik administrerer du tilgjengeligheten til et datarom:
Merk: Du kan også klikke på … (flere alternativer) til høyre for datarommets navn for å forhåndsvise innhold, redigere beskrivelsen, oppdatere miniatyrbildet eller arkivere innhold.
Slik administrerer du innholdstilgjengelighet:
Du kan oppdatere eksisterende innhold i et datarom fra innholdsbiblioteket. Når du oppdaterer innhold, oppdateres alle tilknyttede lenker automatisk for å gjenspeile den nyeste versjonen. Finn ut mer om hvordan du oppdaterer innhold.
Flytt innhold til papirkurven for å arkivere det. Innhold som flyttes til papirkurven arkiveres. Det slettes ikke, og det kan gjenopprettes når som helst, men arkivert innhold er ikke synlig for besøkende.
Slik fungerer arkivering
Merk: Hvis du velger Slett fra innholdsbiblioteket er dette permanent, og innholdet flyttes til Slettet innhold og ikke til papirkurven.
Slik fjerner du innhold:
Slik gjenopprettes innhold:
Merk: Denne funksjonen er begrenset til kunder med Advanced-, Advanced Data Rooms- og Enterprise-abonnement.
Datarommapper hjelper deg med å gruppere innhold i undermapper etter fase, emne eller arbeidsflyt.
Du kan opprette en mappestruktur på flere måter:
Hvert område kan inneholde
Hver mappe kan inneholde opptil 200 ressurser, og undermapper teller mot den totale ressursgrensen for Space. Mapper kan ikke deles individuelt, men Space-lenken kan deles. Finn ut mer om begrensninger for filopplasting.
Opprett en mappe i et datarom
Slik oppretter du en enkelt mappe:
Du kan nå klikke på den nye mappen og legge til innhold.
Merk: Navn på datarommapper kan redigeres når som helst. Du kan redigere navnet ved å klikke på … (flere alternativer) til høyre for filnavnet og deretter velge Rediger mappenavn. Den eneste mappen som ikke kan redigeres, er «Hjem»-mappen.
Slik importerer du en mappestruktur fra et annet datarom:
Slik importerer du en mappestruktur fra en mal:
Slik importerer du flere mapper fra CSV:
Merk: Denne funksjonen er begrenset til Advanced Data Rooms-kunder.
Indeksering tildeler tall til filer, slik at du enkelt kan finne og referere til dem uten å måtte huske filnavnene. Eiere og samarbeidspartnere kan når som helst aktivere indeksering for et datarom. Indeksverdiene forblir de samme for alle som ser dem, selv om de ikke har tilgang til alle filene.
Brukere bør nå se en indekskolonne ved siden av hver ressurs i datarommet. Dokumenter indekseres automatisk når de lastes opp.
Den nedlastede indeksen inneholder innholdsnumre, filnavn, URL-adresser, typer, beskrivelser, aktivert status og dato for siste oppdatering.
Slik laster du ned en indeks (besøkende):
Den nedlastede indeksen inneholder innholdsnumre, filnavn, URL-adresser, typer og beskrivelser.
Merk: En besøksindeks viser bare innhold som er aktivert for personen som laster det ned.
Du kan laste ned et helt Space, laste ned en mappe eller laste ned bestemte filer fra et Space.
Slik laster du ned et helt Space:
Mappene lastes ned som en ZIP-fil, og en melding nederst på skjermen gir deg beskjed når nedlastingen er fullført.
Slik laster du ned mapper fra et Space:
En ZIP-fil av mappen finnes i mappen «Nedlastinger».
Slik laster du ned en bestemt fil fra et Space:
Innholdet ditt finnes i mappen «Nedlastinger».
Ja, takk!
Ikke egentlig
Fortell oss hvorfor det ikke hjalp:
Takk for at du gir oss beskjed!
Takk for tilbakemeldingen!
