Slik bruker du organisering av flere filer for å sortere Dropbox-filer

Oppdatert Jul 31, 2024

Denne funksjonen er tilgjengelig for alle Dropbox-brukere på dropbox.com.

Med organisering av flere filer blir det enklere å holde orden i Dropbox-innholdet ditt. Funksjonen organiserer filene dine etter alternativer som dato, søkeord eller filaktivitet.

Slik bruker du funksjonen for å organisere flere filer

Gjør følgende for å bruke funksjonen for filene dine på dropbox.com:

Logg på dropbox.com.
Åpne mappen du vil organisere.
Klikk på tannhjulikonet ved siden av mappenavnet.
Klikk på Organiser.
Velg Organiser flere filer fra rullegardinmenyen.
Velg filtreringsalternativet du vil bruke.
- Finn ut mer om filteralternativer nedenfor.
Klikk på Forhåndsvisning.
- Da åpnes en forhåndsvisning som viser hvordan mappen vil se ut etter at organiseringen er fullført.
- Fra forhåndsvisningen kan du velge bort eventuelle filer du ikke vil ha med i grupperingen.
- For å organisere filer som flyttes til mappen, merker du av i boksen ved siden av Bruk regelen hver gang en ny fil legges til i denne mappen.
Klikk på Bruk.

Merk: Du kan bruke flerfilorganisering for å sortere filer i både automatiserte og ikke-automatiserte mapper. Organisasjonsalternativene du ser for en mappe kan variere, avhengig av filene i mappene dine.Finn ut mer om mappeautomatisering.

Filtreringsalternativer for organisering av flere filer

Hvilke filtre som er tilgjengelige, avhenger av abonnementet ditt. Du kan kombinere ulike regler for å lage filtre.

Nøkkelord: Innholdet organiseres etter et valgt nøkkelord og flyttes deretter til en mappe du har valgt.

Obs! For å filtrere etter nøkkelord skriver du inn nøkkelordet og trykker på enter. For å filtrere ved å bruke flere nøkkelord samtidig trykker du på enter etter hvert nøkkelord.

Inaktivitet: Alt innhold du ikke har brukt på en stund, grupperes sammen.Du kan velge den inaktive tidsrammen fra rullegardinmenyen.
Tidsramme: Innholdet grupperes etter datoen det ble opprettet eller lastet opp.
Smart flytting: Filer grupperes i eksisterende undermapper basert på Dropbox-anbefalinger.

Egendefinerte filtre: Filene sorteres etter størrelse, filutvidelse eller nøkkelord og flyttes til en valgt mappe. For å filtrere innhold i én mappe ved bruk av flere regler klikker du på Legg til regel. For å organisere innhold i flere mapper ved bruk av forskjellige filtre klikker du på Opprett nytt filter.

Obs! For å filtrere etter nøkkelord skriver du inn nøkkelordet og trykker på enter. For å filtrere ved å bruke flere nøkkelord samtidig trykker du på enter etter hvert nøkkelord.

Tidsramme: Innholdet grupperes etter datoen det ble opprettet eller lastet opp.
Inaktivitet: Alt innhold du ikke har brukt på en stund, grupperes sammen. Du kan velge tidsrammen for inaktivitet fra nedtrekksmenyen.
Smart flytting: Filer grupperes i eksisterende undermapper basert på Dropbox-anbefalinger.

Obs! For å angre organisering av flere filer klikker du på Angre i panelet som vises nederst på skjermen. Panelet blir synlig etter at du har klikket på Bruk og handlingen er fullført.

Var denne artikkelen nyttig?

Ja, takk!

Ikke egentlig