Slik bruker du organisering av flere filer for å sortere Dropbox-filer

Med organisering av flere filer blir det enklere å holde orden i Dropbox-innholdet ditt. Funksjonen organiserer filene dine etter alternativer som dato, søkeord eller filaktivitet. Du kan bruke organisering av flere filer til å sortere filer i både automatiserte og ikke-automatiserte mapper.

Slik bruker du funksjonen for å organisere flere filer 

Gjør følgende for å bruke funksjonen for filene dine på dropbox.com:

1. Logg deg inn på dropbox.com.
2. Åpne mappen du vil organisere.
3. Klikk på Organiser øverst på skjermen.
4. Klikk på Organisering av flere filer.
5. Velg filtreringsalternativet du vil bruke. 
   • Finn ut mer om filteralternativer nedenfor.
6. Klikk på Forhåndsvisning.
   • Da åpnes en forhåndsvisning som viser hvordan mappen vil se ut etter at organiseringen er fullført.
   • Fra forhåndsvisningen kan du velge bort eventuelle filer du ikke vil ha med i grupperingen.
   • For å organisere filer som flyttes til mappen, merker du av i boksen ved siden av Bruk regelen hver gang en ny fil legges til i denne mappen.
7. Klikk på Bruk.

Filtreringsalternativer for organisering av flere filer

Hvilke filtre som er tilgjengelige, avhenger av abonnementet ditt. Du kan kombinere ulike regler for å lage filtre.

Hvis du har et Dropbox Basic-abonnement, kan du organisere innholdet ditt ved å bruke følgende filtre:

• Nøkkelord: Innholdet organiseres etter et valgt nøkkelord og flyttes deretter til en mappe du har valgt. 

Obs! For å filtrere etter nøkkelord skriver du inn nøkkelordet og trykker på enter. For å filtrere ved å bruke flere nøkkelord samtidig trykker du på enter etter hvert nøkkelord.

• Inaktivitet: Alt innhold du ikke har brukt på en stund, grupperes sammen. Du kan velge tidsrammen for inaktivitet fra nedtrekksmenyen.
• Tidsramme: Innholdet grupperes etter datoen det ble opprettet eller lastet opp.
• Smart flytting: Filer grupperes i eksisterende undermapper basert på Dropbox-anbefalinger.

Hvis du har et betalt Dropbox-abonnement, kan du organisere innholdet ved å bruke følgende filtre:

• Egendefinerte filtre: Filene sorteres etter størrelse, filutvidelse eller nøkkelord og flyttes til en valgt mappe. For å filtrere innhold i én mappe ved bruk av flere regler klikker du på Legg til regel. For å organisere innhold i flere mapper ved bruk av forskjellige filtre klikker du på Opprett nytt filter.

Obs! For å filtrere etter nøkkelord skriver du inn nøkkelordet og trykker på enter. For å filtrere ved å bruke flere nøkkelord samtidig trykker du på enter etter hvert nøkkelord.

• Tidsramme: Innholdet grupperes etter datoen det ble opprettet eller lastet opp.
• Inaktivitet: Alt innhold du ikke har brukt på en stund, grupperes sammen. Du kan velge tidsrammen for inaktivitet fra nedtrekksmenyen.
• Smart flytting: Filer grupperes i eksisterende undermapper basert på Dropbox-anbefalinger.

Obs! For å angre organisering av flere filer klikker du på Angre i panelet som vises nederst på skjermen. Panelet blir synlig etter at du har klikket på Bruk og handlingen er fullført.