Administratorer: Slik bruker du teammappeverktøyet
Denne artikkelen beskriver en funksjon som er tilgjengelig for visse typer administratorer av Dropbox-teamkontoer. Hvis du er et teammedlem som leter etter informasjon om å administrere teammapper, kan du lese denne artikkelen i stedet.
Teammappeverktøyet er et verktøy som kan brukes til å organisere teammappestrukturen. Visse typer administratorer kan også administrere medlemskap i teammapper og eventuelle delte undermapper.
Slik får du tilgang til teammappeverktøyet:
- Logg på dropbox.com med som teamadministrator.
- Klikk på Administratorverktøy.
- Klikk på Innhold.
Slik oppretter du en teammappe
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy.
- Klikk på Innhold.
- Klikk på Opprett teammappe til høyre.
- Dette oppretter en teammappe på overordnet nivå. Du kan også velge å opprette en teammappe i en teammappe. For å gjøre det klikker du på en mappe, og deretter klikker du på Ny mappe.
- I boksen under Navn skriver du inn et navnet på den nye teammappen.
- Velg om du vil dele den nye teammappen med Alle på [teamnavn], eller bare med spesifikke personer.
- Fjern avmerkingen i boksen ved siden av Synkroniser automatisk denne mappen til medlemmenes datamaskiner for å forhindre automatisk synkronisering.
- Klikk på Opprett.
- Hvis du valgte å slette mappen med bestemte personer, vil et popup-vindu vises. Angi navnene på gruppene eller individene du ønsker å dele teammappen med, og klikk på rullegardinmenyen for å velge om du vil gi folk redigerings- eller skrivebeskyttet tilgang.
- Du kan også invitere grupper til teammappen ved å skrive inn et gruppenavn. Finn ut hvordan du oppretter grupper.
- Klikk på Legg til.
- Merk: Teammappen deles kun med folk etter at du har angitt navn(ene) eller e-postadressen(e) deres og klikker på Legg til. Hvis du forlater denne skjermen uten å legge til noen, vil ikke teammappen bli delt med noen andre, og den vil kun være synlig for administrator fra administratorverktøyet.
Merknader:
- Administrator kan også administrere tilgang til mapper mens du inviterer nye medlemmer til et team.
- Administratorer kan også slette, arkivere, kopiere og gi nytt navn til teammapper.
Endre navn på en teammappe
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy.
- Klikk på Innhold.
- Klikk på «…» (ellipse) ved siden av teammappen du vil endre.
- Klikk på Endre navn.
- Endre navnet på teammappen i tekstboksen.
- Klikk på Endre navn.
Dette navnet vil endres for alle medlemmer av teammappen.
Slik gir du nytt navn til en undermappe i en teammappe
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Naviger til undermappen du ønsker å endre navn på.
- Merk undermappen og velg Endre navn.
- Endre navn på undermappen til det nye navnet.
- Klikk på Enter.
Navnet endres for alle medlemmer av undermappens overordnede mappe. Personer som ikke er medlem av den overordnede mappen, ser fremdeles det gamle navnet.
Flytt undermapper ut av teammappen
Teammedlemmer ser en popup som advarer dem om at eksisterende brukere vil miste tilgangen når de flytter undermapper ut av teammappen.
Slik sletter du en teammappe
Obs! Avhengig av teamets innstilling for innholdsadministrering på overordnet nivå, kan teammedlemmer kunne opprette teammapper på overordnet nivå. Administrator kan administrere disse innstillingene fra administratorverktøyet. Det er imidlertid bare administratorer som kan gjenopprette slettede teammapper.
Slik sletter du en Teammappe:
- Logg på dropbox.com.
- Gå til teammappen du vil slette.
- Klikk på «…» (ellipse) ved siden av navnet på teammappen.
- Klikk på Slett.
- Klikk på Slett på nytt for å bekrefte.
Når en teammappe slettes, blir den fjernet fra teamområdet. Imidlertid vil alle som tidligere har hatt tilgang til den beholde tilgangen. For å få tilgang til en slettet teammappe går du til Start helt til venstre sidestolpe og klikker på Vis slettede filer i venstre sidestolpe.
Slik arkiverer du en teammappe
Obs! Når du arkiverer, fjernes alle medlemmer fra teammappen og teammappen plasseres i fanen for arkivering. Arkivere: En arkivert teammappe er fortsatt tilgjengelig for administratorer via teammappeverktøyet. Arkiverte teammapper er ikke tilgjengelige for teammedlemmene. Bare administrator kan arkivere en teammappe.
Slik arkiverer du en teammappe:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy.
- Klikk på Innhold.
- Klikk på «…» (ellipse) ved siden av teammappen du vil endre.
- Klikk på Arkiv.
På fanen arkiver klikker du på tannhjulikonet ved siden av en arkivert teammappe for å enten:
- gjenopprette mappen
- slette teammappen for godt
Slik gjenoppretter du en slettet teammappe
Merk: Bare administrator kan gjenopprette eller permanent slette en teammappe etter at den er slettet.
Slik gjenoppretter du en teammappe som er blitt slettet:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk Administratorverktøy.
- Klikk på Innhold i venstre sidestolpe.
- Klikk på Vis slettede filer i høyre sidestolpe.
- Velg teammappen du vil gjenopprette.
- Klikk på Gjenopprett.
Alle som tidligere har hatt tilgang, vil nå se gjenopprettede teammapper i teamområdet. For å forhindre at folk får tilgang til denne teammappen må en administrator slette den permanent.
Slik sletter du en teammappe permanent
Du kan bare slette en teammappe på overordnet nivå permanent hvis den allerede har blitt arkivert. Permanent slettede filer og mapper kan ikke gjenopprettes.
Slik sletter du en teammappe permanent:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk Administratorverktøy.
- Klikk på Innhold.
- Klikk på Arkivert.
- Klikk på avmerkingsboksen ved siden av den arkiverte mappen du vil slette permanent.
- Klikk på Slett permanent på høyre side.
- Klikk på Slett permanent på nytt for å bekrefte.
Nedgradere kontoen din
Når du sier opp Dropbox-teamkontoen din, mister du tilgangen til teammappeverktøyet. Dette betyr at du mister tilgangen til arkiverte teammapper. Hvis du har teammapper du ikke vil miste tilgangen til, anbefaler vi at du deler alle teammappene i kontoen din med gruppen Alle i [TEAMNAVN].
Slik kansellerer eller nedgraderer du Dropbox-teamkontoen din:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy.
- Klikk på Innhold.
- Klikk på Arkiv og gjenopprett eventuelle teammapper du vil ha tilgang til.
- Når mappene er gjenopprettet, klikker du på tannhjulikonet ved siden av en av teammappene.
- Klikk på Administrer tilgang.
- Legg til gruppen Alle på [TEAMNAVN] .
- Gjenta for alle teammappene du gjenopprettet.
Hvis du vil at visse teammedlemmer skal miste tilgangen til teammapper når du avbestiller, må du dele teammappen med en annen gruppe enn Alle på [TEAMNAVN] (f.eks. en gruppe som bare inneholder teammedlemmene du vil skal ha tilgang til teammappen etter å ha avbestilt kontoen din). Dette trinnet er viktig, siden gruppene som inviteres til en teammappe ikke kan endres etter at du avbestiller.
