Administratorer: Slik bruker du teammappeverktøyet

Teammappeverktøyet brukes for å organisere teammappenes struktur. Visse typer administratorer kan også administrere medlemskap i teammapper og eventuelle delte undermapper.

Slik får du tilgang til teammappeverktøyet:

1. Logg på dropbox.com med som teamadministrator.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innhold.
    

Slik oppretter du en teammappe

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox. 
4. Klikk på Innhold.
5. Klikk på Opprett teammappe til høyre.
   • Dette oppretter en teammappe på overordnet nivå. Du kan også velge å opprette en teammappe i en teammappe. For å gjøre det klikker du på en mappe, og deretter klikker du på Ny mappe.
6. I boksen under Navn skriver du inn et navnet på den nye teammappen.
7. Velg om du vil dele den nye teammappen med Alle på [teamnavn], eller bare med spesifikke personer. 
   • Fjern avmerkingen i boksen ved siden av Synkroniser til teamets skrivebordsmappe for å hindre automatisk synkronisering.
8. Klikk på Opprett.
9. Hvis du valgte å slette mappen med bestemte personer, vil et popup-vindu vises. Angi navnene på gruppene eller individene du ønsker å dele teammappen med, og klikk på rullegardinmenyen for å velge om du vil gi folk redigerings- eller skrivebeskyttet tilgang. 
   • Du kan også invitere grupper til teammappen ved å skrive inn et gruppenavn. Lær hvordan du setter opp grupper.
10. Klikk på Legg til.
    • Merk: Teammappen deles kun med folk etter at du har angitt navn(ene) eller e-postadressen(e) deres og klikker på Legg til. Hvis du forlater denne skjermen uten å legge til noen, vil ikke teammappen bli delt med noen andre, og den vil kun være synlig for administrator fra administratorverktøyet.

Slik fjerner du tilgang for enkeltpersoner i en teammappe

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på Medlemmer.
4. Klikk på Administrer tilgang ved siden av personen du vil endre tilgang for.
5. Merk eller fjern avmerkingen for teammapper for å endre tilgang for individuelle medlemmer.
6. For avmerkede teammapper velger du Kan redigere eller Kan se fra rullegardinmenyen. 
7. Klikk på Bruk.

Finn ut hvordan du administrerer teamområdet for teamet ditt.

Endre navn på en teammappe

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox. 
4. Klikk på Innhold.
5. Klikk på ☑ (flere alternativer) ved siden av teammappen du vil endre navn på.
6. Klikk på Endre navn.
7. Endre navnet på teammappen i tekstboksen.
8. Klikk på Endre navn.

Dette navnet vil endres for alle medlemmer av teammappen.

Slik gir du nytt navn til en undermappe i en teammappe

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Gå til undermappen du vil gi nytt navn.
3. Merk undermappen og velg Endre navn.
4. Endre navn på undermappen til det nye navnet.
5. Klikk på Enter.

Navnet endres for alle medlemmer av undermappens overordnede mappe. Personer som ikke er medlem av den overordnede mappen, ser fremdeles det gamle navnet.

Flytt undermapper ut av teammappen

Teammedlemmer får se et popup-vindu som advarer dem om at eksisterende brukere mister tilgangen når de flytter undermapper ut av teammappen.

Slik sletter du en teammappe

Slik sletter du en Teammappe: 

1. Logg inn på dropbox.com.
2. Gå til teammappen du vil slette. 
3. Klikk på ☑ (flere alternativer) ved siden av teammappens navn.
4. Klikk på Slett.
5. Klikk på Fjern.

Når en teammappe slettes, blir den fjernet fra teamområdet. Imidlertid vil alle som tidligere har hatt tilgang til den beholde tilgangen. For å få tilgang til en slettet teammappe går du til Start helt til venstre sidestolpe og klikker på Vis slettede filer i venstre sidestolpe.

Slik arkiverer du en teammappe

Slik arkiverer du en teammappe:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innhold.
5. Klikk på ☑ (flere alternativer) ved siden av teammappen du vil arkivere.
6. Klikk på Arkiv.

Fra arkivfanen klikker du på  (flere alternativer) ved siden av en arkivert teammappe for å gjøre en av følgende:

• gjenopprette mappen
• slette teammappen for godt

Slik gjenoppretter du en slettet teammappe

Slik gjenoppretter du en teammappe som er blitt slettet:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innhold i venstre sidestolpe.
5. Klikk på Vis slettede filer i høyre sidestolpe. 
6. Velg teammappen du vil gjenopprette. 
7. Klikk på Gjenopprett. 

Alle som tidligere har hatt tilgang, vil nå se gjenopprettede teammapper i teamområdet. For å forhindre at folk får tilgang til denne teammappen må en administrator slette den permanent.

Slik sletter du en teammappe permanent

Du kan bare slette en teammappe på overordnet nivå permanent hvis den allerede har blitt arkivert. Permanent slettede filer og mapper kan ikke gjenopprettes. 

Slik sletter du en teammappe permanent:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox under Produkter.
4. Klikk på Innhold.
5. Klikk på Arkivert.
6. Klikk på avmerkingsboksen ved siden av den arkiverte mappen du vil slette permanent.
7. Klikk på Slett permanent på høyre side.
8. Klikk på Slett permanent på nytt for å bekrefte.
   

Administrere mappetilgang før du nedgraderer kontoen

Når du sier opp Dropbox-teamkontoen din, mister du tilgangen til teammappeverktøyet. Dette betyr at du mister tilgangen til arkiverte teammapper. Hvis du har teammapper du ikke vil miste tilgangen til, anbefaler vi at du deler alle teammappene i kontoen din med gruppen Alle i [TEAMNAVN].

Slik gjenoppretter du arkiverte mapper:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innhold.
5. Klikk på Arkivert og gjenopprett teammappene du fortsatt vil ha tilgang til.
6. Når de er gjenopprettet, klikker du på  (flere alternativer) ved siden av en teammappe.
7. Klikk på Administrer tilgang.
8. Legg til gruppen Alle på [TEAMNAVN] .
9. Gjenta for alle teammappene du gjenopprettet.

Hvis du vil at enkelte teammedlemmer skal miste tilgangen til teammapper når du avslutter, deler du teammappen med en annen gruppe enn Alle i [TEAMNAVN] (for eksempel en gruppe som bare inneholder teammedlemmer du vil skal ha tilgang til teammappen etter at du har avsluttet). Dette trinnet er viktig fordi grupper som er invitert til en teammappe, ikke kan endres etter at du har avsluttet.