Verifiserte filer, merket med en blå hake, vises øverst i søkeresultatene når et medlem skriver inn den nøyaktige frasen som er angitt av en administrator. Denne haken betyr at en administrator har gjennomgått og bekreftet filen som den mest relevante og oppdaterte ressursen. Ved å verifisere filer kan teamet raskt få tilgang til nøyaktig informasjon, noe som reduserer tiden som vanligvis brukes på å gå gjennom søkeresultater.
Hvis det for eksempel finnes flere versjoner av et dokument med retningslinjer, prosedyrer eller strategi, hjelper avhukingsmerket teammedlemmene med å raskt finne den offisielle versjonen, noe som forhindrer forvirring og sikrer konsistens på tvers av team. Det er også nyttig når duplikatkopier av filer lagres på forskjellige steder, slik at ansatte kan finne og stole på den riktige, organisasjonsgodkjente versjonen.
