Hvis organisasjonen din har delt én enkelt Dropbox Basic-, Plus- eller Professional-konto, kan du oppgradere til Dropbox Business for å forbedre måten teammedlemmene jobber sammen på.
Dropbox teams er et abonnement som gjør det mulig for team å:
- Redusere risikoen for tap av data og kopier i konflikt.
- Holde filer trygge ved å kreve separat brukernavn og passord for hvert teammedlem.
- Få bedre kontroll på deling og innebygde måter å fjerne medlemmer som ikke lenger er en del av teamet på.
- La teammedlemmer holde private filer og jobbfiler atskilt.
Hvordan oppgradere til en team-konto
Trinn 1: Tilbakestill passordet ditt
Først anbefaler vi at du tilbakestiller Dropbox-passordet ditt. Siden kollegaene dine snart vil ha atskilte kontoer, er det ikke ønskelig at de skal ha tilgang til kontoen din i fremtiden.
- Logg på Basic-, Plus- eller Professional-kontoen din på dropbox.com.
- Klikk på avataren din øverst på en hvilken som helst side for å åpne kontomenyen.
- Klikk på Innstillinger.
- Klikk på Sikkerhet.
- Under Passord klikker du på Endre passord.
Trinn 2: Oppgrader kontoen din og inviter teammedlemmer
Nå som du har tilbakestilt passordet ditt, kan du oppgradere til en Dropbox-teamkonto.
Når du har fullført kjøpet av teamkontoen, kan du invitere kollegaer til teamet.
- Logg på med administratorbrukernavn- og passord.
- Klikk Administratorverktøy.
- Åpne Medlemmer-siden og klikk på Inviter medlemmer.
- Skriv inn e-postadressene til dem du vil invitere og klikk på Inviter til teamet.
- Bruk e-postadressen til hver enkelt person når du invitere dem.
Merk: Hvis du logger på Dropbox med Logg på med Apple og du har aktivert alternativet Skjul min e-post, må du legge til den virkelige e-postadressen i Dropbox-kontoen din før du oppgraderer til en teamkonto.
Trinn 3: Slette enheter eksternt
Det neste du kan gjøre er å sørge for at ingen andre brukere får tilgang til kontoen din, ved å eksternt slette filer fra enheter du ikke lenger bruker.
Trinn 4: Si ja takk til invitasjonene
Alle de du inviterte vil motta en invitasjon på e-post. De må si ja takk til denne invitasjonen for å bli med i teamet.
Kollegaene dine vil da bli bedt om å logge på Dropbox på nytt på enhetene sine. De bør da bruke samme e-postadresse som de brukte for å bli med i teamet.
Merk: Når kollegaene dine logger seg på for første gang og åpner Dropbox-mappen, vil de kanskje ikke ha alle de nødvendige filene på kontoene sine. Du må dele de aktuelle mappene med dem.
Trinn 5: Angi tillatelser for mappene
Siden du har logget av og slettet filer eksternt fra alle ekstra enheter som er koblet til kontoen, skal du nå være den eneste som er i stand til å se filene og mappene i kontoen din. Du kan sørge for at mappestrukturen og tillatelsene er nøyaktig slik som du ønsker, før du deler mappene med resten av teamet.
Obs! Du må invitere kollegene dine til bestemte mapper for at de skal ha tilgang.
Så fort kollegaene dine takker ja til invitasjonen, vil mappene du har delt med dem, synkroniseres til enhetene deres automatisk, og disse mappene vil bli gjort til teammapper.
