Slik oppgraderer du en individuell konto til en teamkonto

Hvis organisasjonen din har delt én enkelt Dropbox Basic-, Plus- eller Professional-konto, kan du oppgradere til en Dropbox-teamkonto for å forbedre måten teammedlemmene jobber sammen på. 

Dropbox teams er et abonnement som gjør det mulig for team å:

• Redusere risikoen for tap av data og kopier i konflikt.
• Holde filer trygge ved å kreve separat brukernavn og passord for hvert teammedlem.
• Få bedre kontroll på deling og innebygde måter å fjerne medlemmer som ikke lenger er en del av teamet på.
• La teammedlemmer holde private filer og jobbfiler atskilt.

Hvordan oppgradere til en team-konto

Trinn 1: Tilbakestill passordet ditt

Først anbefaler vi at du tilbakestiller Dropbox-passordet ditt. Siden kollegaene dine snart vil ha atskilte kontoer, er det ikke ønskelig at de skal ha tilgang til kontoen din i fremtiden.

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk på avataren (profilbildet eller initialene) nederst til venstre.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på Sikkerhet.
5. Under Passord klikker du på Endre passord.

Trinn 2: Oppgrader kontoen din og inviter teammedlemmer

Nå som du har tilbakestilt passordet ditt, kan du oppgradere til en Dropbox-teamkonto.

Når du har fullført kjøpet av teamkontoen, kan du invitere kollegaer til teamet. Slik gjør du det:

1. Logg på med administratorbrukernavn- og passord.
2. Klikk på Administratorverktøy.
3. Klikk på Medlemmer.
4. Klikk op Inviter medlemmer. 
   
5. Skriv inn e-postadressene til dem du vil invitere, og klikk på Inviter.
   • Bruk e-postadressen til hver enkelt person når du invitere dem.

Trinn 3: Slette enheter eksternt

Det neste du kan gjøre er å sørge for at ingen andre brukere får tilgang til kontoen din, ved å eksternt slette filer fra enheter du ikke lenger bruker.

Trinn 4: Si ja takk til invitasjonene

Alle de du inviterte vil motta en invitasjon på e-post. De må si ja takk til denne invitasjonen for å bli med i teamet.

Kollegaene dine vil da bli bedt om å logge på Dropbox på nytt på enhetene sine. De bør da bruke samme e-postadresse som de brukte for å bli med i teamet.

Trinn 5: Angi tillatelser for mappene

Siden du har logget av og slettet filer eksternt fra alle ekstra enheter som er koblet til kontoen, skal du nå være den eneste som er i stand til å se filene og mappene i kontoen din. Du kan sørge for at mappestrukturen og tillatelsene er nøyaktig slik som du ønsker, før du deler mappene med resten av teamet.

Så fort kollegaene dine takker ja til invitasjonen, vil mappene du har delt med dem, synkroniseres til enhetene deres automatisk, og disse mappene vil bli gjort til teammapper.