Hvis organisasjonen din har delt én enkelt Dropbox Basic-, Plus- eller Professional-konto, kan du oppgradere til Dropbox Business for å forbedre måten teammedlemmene jobber sammen på.
Dropbox Business er et abonnement som gjør det mulig for team å:
- Redusere risiko for tap av data og kopier i konflikt
- Sørge for at filer er trygge ved å kreve separat brukernavn og passord for hvert teammedlem
- Få bedre kontroll over deling, og innebygde måter å fjerne medlemmer som ikke lenger er en del av teamet på
- La teammedlemmer holde private filer og jobbfiler atskilt
Hvordan oppgradere til Dropbox Business
Trinn 1: Tilbakestill passordet ditt
Først anbefaler vi at du tilbakestiller Dropbox-passordet ditt. Siden kollegaene dine snart vil ha atskilte kontoer, er det ikke ønskelig at de skal ha tilgang til kontoen din i fremtiden.
- Logg deg på Basic-, Plus- eller Professional-kontoen på dropbox.com.
- Klikk på avataren din øverst på en hvilken som helst side for å åpne kontomenyen.
- Velg Innstillinger.
- Velg Sikkerhet-fanen.
- Under Passord-delen, klikker du på Endre passord-koblingen.
Trinn 2: Oppgrader kontoen din og inviter teammedlemmer
Nå som du har tilbakestilt passordet, kan du oppgradere kontoen til Dropbox Business.
Når du har fullført kjøpet av bedriftskontoen, kan du invitere kollegaer til teamet ditt.
- Logg på dropbox.com med administratorbrukernavn og -passord.
- Klikk Administratorverktøy.
- Åpne Medlemmer-siden og klikk på Inviter medlemmer.
- Skriv inn e-postadressene til dem du vil invitere og klikk på Inviter til teamet.
- Bruk e-postadressen til hver enkelt person når du invitere dem.
Merk: Hvis du logger på Dropbox med Logg på med Apple og du aktiverte alternativet for å skjule e-postadressen din, må du legge til den virkelige e-postadressen i Dropbox-kontoen din før du oppgraderer kontoen til Dropbox Business.
Trinn 3: Slette enheter eksternt
Det neste du kan gjøre er å sørge for at ingen andre brukere får tilgang til kontoen din, ved å eksternt slette filer fra enheter du ikke lenger bruker.
Trinn 4: Si ja takk til invitasjonene
Alle de du inviterte vil motta en invitasjon på e-post. De må si ja takk til denne invitasjonen for å bli med i teamet.
Kollegaene din vil deretter bli bedt om å logge seg på Dropbox igjen på enhetene sine. De skal da bruke samme e-postadresse som de brukte for å bli med i teamet.
Obs! Når kollegene dine logger seg på for første gang og åpner Dropbox-mappen, har de kanskje ikke alle de nødvendige filene på kontoene sine. Du må dele de riktige mappene med dem.
Trinn 5: Angi tillatelser for mappene
Siden vi har logget av og slettet filer eksternt fra alle ekstra enheter som er koblet til kontoen, skal du nå være den eneste som er i stand til å se filene og mappene i kontoen din. Du kan sørge for at mappestrukturen og tillatelsene er nøyaktig slik som du ønsker, før du deler mappene med resten av teamet.
Obs! Du må invitere kollegene dine til bestemte mapper for at de skal ha tilgang.
Så fort kollegene dine sier ja takk til invitasjonen, vil mappene du har delt med dem, automatisk begynne synkroniseringen til enhetene deres.
