Dropbox Sign Standard-tilleggsprogrammet gir team tilgang til avanserte funksjoner for e-underskrifter, slik at du både kan signere og be om signaturer på nettet, raskt og enkelt.
Funksjoner med Sign Standard-tilleggsprogrammet
Funksjoner med Sign Standard-tilleggsprogrammet inkluderer:
- Integrasjoner: Send signaturforespørsler, lag maler og lagre dokumenter innenfor verktøyene du allerede bruker.
- Gjenbrukbare maler: Lag ofte brukte dokumenter på sekunder, med lagret formatering og felt.
- Avansert sikkerhet: Bruk SMS-godkjenning og adgangskoder for underskrivere for å sikre at rett person åpner og signerer dokumentet ditt.
Finn ut mer om funksjonene i Dropbox Sign Standard.
Medlemmer som har Sign Standard-tillegget, får tilgang til disse avanserte e-underskriftsfunksjonene på app.sign.dropbox.com
Tilordne Sign Standard-tilleggsprogrammet til et teammedlem
Teamadministratorer kan tildele tilleggsprogrammer til teammedlemmer gjennom administratorverktøyet.
Slik gjør du dette for individuelle medlemmer av teamet ditt:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk Administratorverktøy.
- Klikk på Medlemmer.
- Klikk Ingen tilleggsprogram under Tilleggsprogram, ved siden av personen du vil tilordne et tilleggsprogram til.
- Klikk Legg til ved siden av Sign Standard i popup-vinduet som vises.
- Klikk på Kjøp nå.
- Når det er tildelt, vil Ingen tilleggsprogrammer endres til Sign Standard under Tilleggsprogrammer.
Fjern et Sign Standard-tilleggsprogram fra et teammedlem
Slik fjerner du et tilleggsprogram:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk Administratorverktøy.
- Klikk på Medlemmer.
- Klikk Replay under Tilleggsprogrammer, ved siden av personen du vil fjerne tilleggsprogrammet fra.
- Klikk Fjern ved siden av Sign Standard i popup-vinduet som vises.
- Klikk på Bekreft.
- Når den er fjernet, vil Sign Standard endres til Ingen tilleggsprogrammer under Tilleggsprogrammer.
Kjøp eller fjern Sign Standard-tilleggsprogram flere teammedlemmer
Slik legger du til eller fjerner tilleggsprogram for flere teammedlemmer:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk Administratorverktøy.
- Klikk på Medlemmer.
- Merk av i boksen ved siden av Navn, som vil velge alle teammedlemmer. Fjern merket i boksen ved siden av et medlem du ikke vil inkludere.
- Klikk Tilleggsprogram for å legge til flere teammedlemmer, og klikk deretter på Bekreft.
- Klikk på Fjern tilleggsprogrammer for å fjerne flere teammedlemmer, og klikk deretter på Bekreft.
Du blir belastet proporsjonalt for den inneværende faktureringsperioden når du kjøper tilleggsprogrammet. Ved starten av neste faktureringsperiode vil du bli belastet for hele tilleggsbeløpet, i tillegg til abonnementskostnaden.
Når du fjerner tilleggsprogrammet, vil valget ditt tre i kraft ved neste fornyelse.
Funksjonalitet i administratorverktøyet
Administratorer med Sign Standard-tilleggsprogrammet vil ha tilgang til både administratorverktøyet på dropbox.com og Dropbox Sign-administratorverktøyet.
Dropbox Sign-administratorverktøyet gir deg mulighet til å redigere innstillinger under tre forskjellige kategorier: Rapportering, Innstillinger og Sikkerhet.
Finn ut mer om Sign-administratorverktøyet.
Administratorer som ikke har tilleggslisensen, kan ikke se aktiviteten for underskriftsforespørsler på app.sign.dropbox.com. De har heller ikke tilgang til noen av funksjonene som er tilgjengelige for administratorer i Sign, som å sende påminnelser og redigere underskrivere for utestående underskriftsforespørsler.
De kan imidlertid se signaturforespørslene og malene som er opprettet av teammedlemmene med tillegget i signaturhuben. Dette betyr at alle teamadministratorer, uansett rolle, har tilgang til Sign-administratorkonsollen for å sjekke teammedlemmenes signaturaktivitet og endre innstillinger.
Signatur-innstillinger
Hvis du setter innstillingen Underskrifter i Dropbox' administratorverktøy til «Av» eller «På», påvirker det bare underskriftsfunksjonene i Dropbox. Brukere med tillegget har fortsatt tilgang til avanserte underskriftsfunksjoner via app.sign.dropbox.com.
Når denne bryteren er slått av, har ikke administratorer tilgang til underskriftshuben på dropbox.com for å se teammedlemmenes underskriftsaktiviteter. I stedet kan du gå til app.sign.dropbox.com for å administrere teamets underskriftsdokumenter og -maler på startsiden.
Aktivitetslogg
Signaturaktiviteter utført av medlemmer av teamet ditt med tilleggsprogrammet gjennom sign.dropbox.com, vil ikke vises i aktivitetsloggen og ekstern delingsrapport i Dropbox-administratorverktøyet. Du kan få tilgang til denne informasjonen gjennom Rapportering-delen av Dropbox Sign-administratorverktøyet.
Ekstern deling
For å slå av deling av dokumenter utenfor medlemmer av teamet kan teamadministratorer gå til Deling-delen av Innstillinger i Dropbox-administratorverktøyet og slå Få dokumenter signert til «Av». Dette vil forhindre ekstern deling på både Dropbox og Dropbox Sign.
Maler
For å slå av teammedlemmers mulighet til å opprette og redigere maler kan teamadministratorer gå til Signaturer-delen av Innstillinger i Dropbox-administratorverktøyet og slå Opprette og redigere maler til «Av». Dette vil forhindre malredigering og -oppretting på både Dropbox og Dropbox Sign.
