Når du ber noen om å signere et dokument, kan du sørge for at rett person signerer det ved hjelp av underskrivergodkjenning. Det finnes to typer godkjenning.
- SMS: Når underskriveren får e-posten med signaturforespørselen, blir vedkommende bedt om å sende en kode til telefonen. De må taste inn koden for å få tilgang til dokumentet.
- Passord: Senderen angir et passord som underskrivere må bruke for å få tilgang til filen.
- Senderen må gi dette passordet til underskrivere – det er ikke inkludert i e-postforespørselen.
Legge underskrivergodkjenning til en forespørsel
Hvordan legge til underskrivergodkjenning ved en forespørsel om underskrift
- Følg instruksjonene for å sende en underskriftsforespørsel på sign.dropbox.com. Stopp når du kommer til siden «Hvem må underskrive?».
- Legg til underskriverens navn og e-postadresse, og klikk deretter på «⁝» (vertikal ellipse) til høyre.
- Klikk på Legg til godkjenning av underskriver.
- Under «Godkjenningsmetode» kan du velge:
- Tilgangskode: Skriv inn koden for dokumenttilgang som du vil gi til underskriveren.
- Tekstmelding: Skriv inn underskriverens mobilnummer.
- Klikk på Legg til enda en underskriver for å legge til flere underskrivere.
- Du må gjenta trinn 2-4 for hver mottaker for å gi hvert medlem sin egen kode.
