Tilpass delte koblinger med organisasjonens logo og branding

Som administrator for et Dropbox Business-team, kan du bruke deling med merkevare til å legge til organisasjonens logo og et bakgrunnsbilde i koblinger som deles utenfor teamet ditt. Når medlemmer av teamet ditt sender delte koblinger eller invitasjoner til direkte deling, vil mottakerne se merkevareelementene du har lagt til i kontoinnstillingene dine.

Konfigurere deling med merkevarebygging

Slik laster opp en logo og et bakgrunnsbilde i administratorverktøyet:

1. Logg inn på dropbox.com som administrator.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på Teamprofil og bla til Deling med merkevare.
5. Klikk på Legg til logo ved siden av Bedriftslogo for å laste opp organisasjonens logo.
6. Klikk på Velg bilde ved siden av Bakgrunnsbilde.Bildet du laster opp, vises på skjermen som dukker opp når en mottaker åpner en kobling til de delte filene dine.
   • Obs! Selv om det teknisk sett ikke er noen størrelsesgrense, vil bilder som er mindre enn 4 MB lastes opp betydelig raskere. I tillegg anbefaler vi at brukerne formaterer bilder som .jpeg‑ eller .png-filer.

Rediger deling med merkevare

Administratorer kan fjerne eller endre innstillinger for merkevarebygging når som helst. Slik gjør du det:

1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på Teamprofil og bla til Deling med merkevare.
5. Klikk på Rediger eller Fjern ved siden av Bedriftslogo for å endre eller fjerne organisasjonens logo.
6. Klikk på Rediger eller Fjern ved siden av Bakgrunnsbilde for å endre eller fjerne bildet som vises på skjermen.

La teammedlemmer velge merkevare

Administratorer på Dropbox Business Advanced- og Enterprise-team kan la teammedlemmene tilpasse innstillingene for deling med merkevarebygging for sine egne filer og mapper. Hvis administratorer tillater at teammedlemmer tilpasser innstillingene sine, vil ikke merkevare valgt av administratoren vises. 

Slik lar du teammedlemmer velge merkevare:

1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på Teamprofil og bla til Deling med merkevare.
5. Slå Medlemmer kan velge sin egen merkevarebygging På. Teammedlemmer kan administrere deling med merkevare i kontoinnstillingene sine.

Obs! Hvis administratorer lar teammedlemmer tilpasse merkevare og teammedlemmene ikke legger til en logo eller et bakgrunnsbilde i sine egne innstillinger, vil ingen merkevare vises på de delte koblingene deres.

Vanlige spørsmål

Hvordan vil organisasjonens branding se ut for mottakerne?
Når teammedlemmer deler en fil eller mappe med en direkte invitasjon, vil mottakeren se organisasjonens branding i e-postvarselet. Hvis du har valgt et bakgrunnsbilde for brandingen, vil det også vises et velkomstbilde når en mottaker åpner en kobling til filene du har delt med vedkommende. Hvis du ser på din egen kobling, vil du se logoen din i forhåndsvisningsruten, men du vil ikke se skjermen som dukker opp.

Hva om et ikke-teammedlem oppretter en kobling fra en team-eid delt mappe?
Logoen og bakgrunnsbildet som er knyttet til en delt kobling er basert på innstillingene til personen som opprettet koblingen. Hvis noen som ikke er på teamet kopierer en kobling som ble opprettet av et medlem av teamet ditt, vil koblingen vise teamets merkevare. Hvis noen som ikke er på teamet oppretter en ny kobling til en fil eller mappe som opprinnelig ble delt av teamet ditt, vil koblingen vise merkevaren til medlemmet som ikke er på teamet, hvis aktuelt.

Vil tilpasset profilering påvirke delte koblinger på den private kontoen?
Hvis du har koblet både den arbeidsrelaterte og private Dropbox-kontoen, vil organisasjonstilpasset profilering bare gjelde for delte koblinger på jobbfilene dine. Delte koblinger fra den private Dropbox-kontoen vil ikke berøres av denne funksjonen.