Slik sender du en underskriftsforespørsel på Dropbox Sign

Du kan sende en underskriftsforespørsel på sign.dropbox.com eller i Dropbox-mobilappen. For kunder med betalte abonnementer kan forespørselen inkludere en utløpsdato, slik at når utløpsdatoen er passert, kan ikke undertegneren lenger åpne eller undertegne dokumentet.

På sign.dropbox.com

1. Logg på sign.dropbox.com.
2. Klikk på Underskriv dokumenter.
3. Velg filen(e) du vil sende til underskriving.
   • Klikk på last opp fil og følger instruksjonene for å legge til filer fra datamaskinen. Du kan alternativt dra og slippe filer der det står Dra dokument hit, for å laste opp.
   • For å legge til filer fra et tredjepartsprogram klikker du på ikonet for programmet der filene dine ligger, og følger instruksjonene.
4. Når du har lagt til alle filene dine, klikker du på Neste.
5. Legg så til navnene og e-postadressene til de som skal skrive under.
   • Merknader:
     • Du kan legge til opptil 20 underskrivere per forespørsel om underskrift.
     • Hvis du har et gratisabonnement på Dropbox Sign, kan du ha opptil tre underskrivere per dokument.
6. Klikk på Neste.
7. Klikk og dra feltene du vil legge til fra venstre sidestolpe til dokumentet.
   Finn ut mer om Dropbox Sign-redigeringsprogrammet.
   • For å endre hvem som er tildelt et felt, klikker du på feltet du vil tildele, og deretter på rullegardinmenyen under Tildelt til i sidestolpen til høyre.
   • Som standard er alle felter obligatoriske. For å gjøre et felt valgfritt klikker du på det aktuelle feltet og slår av Obligatorisk i sidestolpen til høyre.
   • Merk av i boksen ved siden av Aktiver skjemavisning, øverst i venstre sidepanel hvis du vil aktivere skjemavisning.
8. Klikk på Neste.
9. Under cc legger du til e-postadressene til personene du vil at skal motta en kopi av dette dokumentet.
10. Under E-post til underskrivere legger du til et emne og en melding.
    • Merk: Du har kanskje ikke muligheten til å redigere feltene Tittel og Melding hvis en administrator i teamet har aktivert HIPAA-samsvar.
11. Under Dokumentets utløpsdato, en funksjon for betalte abonnementer, kan du krysse av i avmerkingsboksen ved siden av Angi utløpsdato og -tid: 
     
    • Merk av i boksen ved siden av Angi utløpsdato og -klokkeslett hvis du vil legge til en dato. Klikk deretter på kalenderikonet og bruk datovelgeren til å velge en utløpsdato for forespørselen.
      • Obs!: Den valgte datoen må være mer enn 24 timer fra gjeldende dato og klokkeslett, og innen 90 dager.
    • For å legge til et tidspunkt klikker du på klokkeikonet og velger et tidspunkt fra rullegardinmenyen for utløpstiden.
12. Klikk på Send til underskrift.

I Dropbox-mobilappen for iOS og Android

1. Åpne Dropbox-mobilappen.
2. Gå til PDF-en du vil sende til underskriving.
3. Trykk på dokumentet for å åpne forhåndsvisningen.
4. Trykk på Rediger/Underskriv nederst til venstre.
5. Trykk på Underskriv i menylinjen nederst (Android) eller trykk på Signatur-ikonet i menylinjen (iOS) til venstre.
6. Velg noen andre.
7. Angi underskriverens navn og e-postadresse.
   • Merk: Du kan bare legge til én underskriver i Dropbox-mobilappen.
8. Trykk på Neste.
9. Legg til feltene du ønsker i PDF-en ved å bruke menylinjen nederst på skjermen.
   • Merk: Alle feltene du legger til, vil være obligatoriske for underskriveren å fylle ut.
10. Trykk på Gå gjennom øverst til høyre for å gjennomgå dokumentet.
11. Rediger Emnet og Meldingen som skal sendes til underskriveren, hvis du vil.
12. Trykk på Send.

En kopi av PDF-en din vil bli lagt til på samme plassering som den originale PDF-filen, med siste status for forespørsel om underskrift vedlagt filnavnet, for eksempel «Sample_PDF (venter)».