Underskrifter-siden for Dropbox-teamkontoer
Funksjonen som blir beskrevet i denne artikkelen, er tilgjengelig for administratorer på Dropbox Business og Business Plus, og visse administratorer på Dropbox Standard og Advanced som har registrert seg for betatilgang.
Hvis du er administrator på en Dropbox-teamkonto, kan du se hele teamets underskriftsforespørselsaktivitet inkludert hvilke dokumenter teamet ditt sender til underskriving, hvor ofte de sender dokumenter samt alle fullførte forespørsler om underskrift.
Du kan også administrere tillatelser for Underskrifter-siden i administratorverktøyet.
Kvoten for forespørsler om underskrift avhenger av abonnementet ditt:
- Dropbox Standard og Advanced: 3 forespørsler om underskrift per måned for hver kjøpte lisens.
- Merk: Noen Dropbox Standard- og Advanced-team som har registrert seg for betatilgang, deler kvoten for underskriftsforespørsler med hele teamet.
- Dropbox Business og Business Plus: Ubegrenset antall forespørsler om underskrift.
Merknader:
- I noen tilfeller vil ikke administratorene kunne se teammedlemmenes underskriftsforespørsler da dette avhenger av kvalifiseringen deres.
- Hvis et teammedlem fjernes eller forlater et team, blir administratoren eier av deres forespørsler om underskrift og maler.
Maler-fanen
Merk: Maler er kun tilgjengelig for kunder på Dropbox Business eller Business Plus.
Hvis du er teamadministrator på en Dropbox Business- eller Business Plus-konto, kan du se alle malene teamet ditt oppretter. Du kan også begrense forespørsler om underskrift og maltilgang for resten av teamet ditt. Hvis tillatelser for maler er begrenset, vil ikke teammedlemmene kunne klikke på knappen Opprett mal .
Teamadministratorer kan også dele maler som andre teammedlemmer kan bruke. Slik deler du en mal:
- Logg på dropbox.com.
- Klikk på Underskrifter i sidestolpen til venstre.
- Klikk på fanen Maler.
- Klikk på «…» (ellipse) ved siden av malen du vil dele.
- Klikk på Del med teamet.
- Legg til en e-postadresse eller et navn du vil dele med.
- Klikk på Del mal.
Merk: Bare teamadministrator kan dele maler og malkoblinger. Delte maler og malkoblinger kan brukes, men ikke redigeres.
Slik administrerer du tillatelser for Underskrifter-siden
Hvis du er administrator på en Dropbox-teamkonto, kan du slå av eller på tillatelser for teammedlemmer til å bruke maler eller sende forespørsler om underskrift på Underskrifter -siden i administratorverktøyet.
Slik slår du tillatelser av eller på:
- Logg på dropbox.com som administrator med tilhørende brukernavn og -passord.
- Klikk på Administratorverktøy i venstre sidestolpe.
- Klikk på Innstillinger.
- Under Tilleggsinnstillinger klikker du Signaturer.
- Administrer teamets innstillinger:
- Slå Underskrifter av eller på for å la teamet ditt å bruke Underskrifter-siden på dropbox.com eller ikke.
- Merknader:
- Hvis du slår av Underskrifter, fjernes alle underskriftsfunksjoner for alle, inkludert administratorer.
- Hvis du slår av dette når du har ventende forespørsler om underskrift, vil de bli kansellert.
- Merknader:
- Slå Maler av eller på for å la teammedlemmer opprette og redigere maler eller ikke.
- Merk: Administrator kan fortsatt redigere og opprette maler når dette er slått av.
- Slå Underskrifter av eller på for å la teamet ditt å bruke Underskrifter-siden på dropbox.com eller ikke.
- Klikk Lagre.
Hvis Underskrifter er slått av, vil ikke Underskrifter-siden på dropbox.com være tilgjengelig for deg eller teamet ditt. Hvis Maler er slått av, vil ikke teammedlemmer kunne klikke på Opprett mal på Underskrifter-siden, men administratorer vil fortsatt kunne opprette maler.
