Slik lager du rapporter om medlemstilgang

Oppdatert Nov 06, 2023
person icon

Denne artikkelen beskriver en funksjon som er tilgjengelig for visse typer administratorer av Dropbox-teamkontoer.

Rapporter om medlemstilgang kan hjelpe administratorer med å identifisere mønstre knyttet til medlemslagring ved å vise hvilke baner individuelle teammedlemmer har tilgang til. Denne rapporten kjøres på ett enkelt medlem.

Hvem kan opprette rapporter om medlemstilgang?

Visse typer administratorer kan eksportere rapporter om medlemstilgang som en .csv-fil direkte fra administratorverktøyet. Følgende administratorer kan generere denne typen rapport: 

  • Teamadministratorer 
  • Administratorer for brukerbehandling
  • Rapporteringsadministratorer 
  • Sikkerhetsadministratorer

Hva består en rapport om medlemstilgang av?

Rapporten har en kolonne for hvert av følgende: 

  • Bane: Dette er banen til mappen i hver rad. Detaljnivået du ser i banen, varierer etter mappetype.
  • Mappetype: Denne kolonnen beskriver hva slags type mappe det er. Dette er de forskjellige mappetypene:
    • Teammapper: for teammapper ser du bare rotbanen til den aktuelle teammappen.
    • Delte mapper: Disse delte mappene kan eies internt eller eksternt. Eksternt eide delte mapper inkluderes bare i denne rapporten hvis de er lagt til i teamets Dropbox-konto. Du ser rotmappen på overordnet nivå for mappen som ble delt.
    • Private mapper: Dette er teammedlemmenes personlige områder. Banen er teammedlemmets navn.
  • Internt eller eksternt: Dette beskriver om mappen eies internt eller eksternt. Eksternt eide mapper eies av noen utenfor Dropbox-teamet ditt.
highlight icon

Merk: Filtrerer du på «Nei», får du en liste over alle delte mapper som eies eksternt.

  • Mappeeier: Denne kolonnen beskriver hvem som eier mappen i denne raden. 
    • Private mapper viser e-postadressen til teammedlemmet som eier mappen. Den eneste av disse som vises i denne rapporten, er den private mappen for teammedlemmet du har kjørt rapporten for. 
    • Teammapper og internt eide delte mapper vises som eid av teamet. 
    • Eksternt eide delte mapper viser e-postadressen til personen som delte mappen med teamet ditt. 
  • Størrelse (i MB): Dette er mengden data som finnes i denne banen.
highlight icon

Obs! Siden denne rapporten handler om hva dette medlemmet har tilgang til, samsvarer ikke disse tallene med hvor mye av teamets lagringsplass medlemmet bruker.

  • Antall filer: Denne kolonnen viser antall filer som finnes i denne banen. 

Slik lager du rapporter om medlemstilgang

Slik eksporterer du data om medlemstilgang som en .csv-fil:

  1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
  2. Klikk på Administratorverktøy.
  3. Klikk på Medlemmer i venstre sidestolpe. 
  4. Klikk på tannhjulikonet ved siden av en bruker.
  5. Klikk på Opprett tilgangsrapport

Når rapporten er generert, vises den i Dropbox-mappen din med tittelen «Dropbox Business-rapporter». Den får navnet «DD/MM/ÅÅÅÅ/Medlemsnavn/Tilgangsrapport». Ingen andre har tilgang til rapporten, med mindre du deler den med noen. Du får en e-post når rapporten er klar.

highlight icon

Merk: Det kan ta litt tid å generere rapporten hvis teamet består av mange medlemmer. Hvis du ikke har mottatt rapporten etter en time, kan du prøve å generere rapporten på nytt.

Var denne artikkelen nyttig?

Vi beklager at du ikke er fornøyd med dette.
Fortell oss hvordan vi kan bli bedre.

Takk for tilbakemeldingen!
Fortell oss hvordan denne artikkelen var til hjelp.

Takk for tilbakemeldingen!

Andre måter å få hjelp på